行政總監(jiān)的工作職責(zé)15篇
行政總監(jiān)需要組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。今天小編在這給大家整理了一些行政總監(jiān)的工作職責(zé),我們一起來(lái)看看吧!
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇1
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理,組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。
2、組織開(kāi)展日常行政工作,并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)秩序。
3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用,確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。
4、組織開(kāi)展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作,提供后勤服務(wù)保障。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作;
7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇2
1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費(fèi);
3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇3
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇4
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤(pán)點(diǎn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理等后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇6
1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)歡迎接待及登記;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)對(duì)接工作;
4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作需求;
5、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇7
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門(mén)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問(wèn)題組織對(duì)口部門(mén)解決或?qū)n}會(huì)議討論;組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā),組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估;
4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹(shù)立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系,加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作,保證公司各類(lèi)資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件;
10、負(fù)責(zé)文書(shū)及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書(shū)及檔案管理工作;
11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類(lèi)文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn);
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費(fèi)用,有效組織實(shí)施采購(gòu)管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng);
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范,并組織實(shí)施及運(yùn)營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政體系管理,完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
7、籌備組織公司重要會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查相關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗(yàn)需要,制訂部門(mén)年度工作計(jì)劃及行政預(yù)算,統(tǒng)籌全國(guó)各地行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)工作,包括采購(gòu)需求的受理、采購(gòu)執(zhí)行及供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料,保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議公關(guān)工作,包括公司級(jí)別的會(huì)議活動(dòng)、來(lái)訪(fǎng)接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;
5、負(fù)責(zé)各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗(yàn);
6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)保障性工作的正常運(yùn)作,包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車(chē)輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作制度,確保工作有序有質(zhì)完成。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理。每年滾動(dòng)修訂中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項(xiàng)目投融資、資本運(yùn)作的分析決策
3、負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬公司對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,做出偏差分析,提出調(diào)整、改進(jìn)建議,保證戰(zhàn)略準(zhǔn)確落地
4、組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控,督促戰(zhàn)略落地
5、負(fù)責(zé)組織根據(jù)公司戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略目標(biāo),并組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度、半年度);
6、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的戰(zhàn)略性論證;
7、負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程跟蹤、監(jiān)控,定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報(bào)告
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇12
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫(xiě)能力;
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇13
1. 負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實(shí);
2. 負(fù)責(zé)公文、機(jī)要、報(bào)告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3. 負(fù)責(zé)酒店日常來(lái)訪(fǎng)接待的組織安排;
4. 負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議組織、服務(wù)及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)工作;
5. 負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)酒店非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理、定期盤(pán)點(diǎn)、日常維修及維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。
7. 負(fù)責(zé)酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8. 負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)安全保障工作。
9. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作,維護(hù)酒店的良好形象;
10. 負(fù)責(zé)酒店的車(chē)輛管理與維護(hù)。
11. 負(fù)責(zé)酒店的庫(kù)存管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),包括系統(tǒng)化升級(jí)及日常維護(hù)工作的對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)外聯(lián)工作,包括管理和維護(hù)與政府職能部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng),配合業(yè)務(wù)工作開(kāi)展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作,如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫(kù)房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實(shí)施;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇15
1. 負(fù)責(zé)酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;
2. 組織制定公司管理制度,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司行政方面的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)完善公司管理制度體系,建立完善的文書(shū)、檔案管理體系;
4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)以及各門(mén)店進(jìn)行定期巡查、檢查,以保障公司經(jīng)營(yíng)管理工作順暢進(jìn)行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)梳理公司各部門(mén)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
7. 負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的溝通外聯(lián),獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持;
8. 與行業(yè)協(xié)會(huì),媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。