企業(yè)行政崗位工作職責

時間：2022-06-24 18:22:45 思欣4587由分享

企業(yè)行政需要全面負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作，監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應工作;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政崗位工作職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

企業(yè)行政崗位工作職責1

1、政府、客戶接待服務工作

2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

3、學習公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程

5、公司各項活動，做好方案并完成

企業(yè)行政崗位工作職責2

1、根據(jù)簡歷情況，協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

5、負責考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對接并提供基礎數(shù)據(jù);

6、日常辦公用品等采購和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護員工關系;

8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

9、完成上級交付的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責3

1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡、支部工作等，負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責4

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、處理公司對外接待工作;

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

企業(yè)行政崗位工作職責5

1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動關系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關事宜;

3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協(xié)助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

企業(yè)行政崗位工作職責6

1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

2.配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關規(guī)定發(fā)放備案號、報告號，并進行初步統(tǒng)計分析;

4.總分機構業(yè)務合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務信息管理;

5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

6.督促、統(tǒng)計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

7.配合財務部進行開票審核，比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

8.配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

9.領導交辦的其他各項工作。

企業(yè)行政崗位工作職責7

1、負責日常辦公用品的維護，采購和發(fā)放;

2、日常前臺的面試接待，客戶接待及安排;

3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總，協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設，協(xié)調(diào)各部門的關系。

4、日常行政事務處理，行政管理制度的健全和貫徹落實;

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

企業(yè)行政崗位工作職責8

員工活動策劃專家--行政部信也科技上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps

3、行政微信公眾號運營和管理

5、處理和解決各類行政事務

崗位要求:

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗

2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底

3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

企業(yè)行政崗位工作職責9

1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關系建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。

2、3年以上人事相關工作經(jīng)驗。

3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。

企業(yè)行政崗位工作職責10

1、本部門周、月、年度工作計劃之擬訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落

2、本部門費用預算之計劃與執(zhí)行

3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導

4、與本部門相關業(yè)務之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布

5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡信息權限設置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔

6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放，及供應商資料管理與更新

8、本公司來賓訪客之接待與管制

9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進行文書整理、文號編定及發(fā)布

10、公司內(nèi)部活動策劃與組織

11、收集分析員工對行政業(yè)務意見，并改善

12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設施、設備之維護及物業(yè)公司協(xié)調(diào)

14、經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

15、執(zhí)行對工會、團委、黨支部之相關業(yè)務

16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財產(chǎn)安全管理

17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈

18、總機電話之轉(zhuǎn)接

19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購.裝設，維護.更新及管理

20、負公司內(nèi)部網(wǎng)絡、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護及權限管理

21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點及保管，并依規(guī)定編制定期報表

22、對本公司編制車輛進行清潔.保養(yǎng).檢驗及其他法定手續(xù)辦理

23、依上級指示執(zhí)行出車任務

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