綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理需要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,構(gòu)建適合公司業(yè)務(wù)需要的人才招聘、測(cè)評(píng)、配置、培訓(xùn)、考核、晉升、發(fā)展各項(xiàng)體系,制定相應(yīng)的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案,并組織實(shí)施;以下是小編精心收集整理的行政部經(jīng)理崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系的建立、實(shí)施,統(tǒng)籌管理集團(tuán)、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì)議等各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購(gòu)、分配和管理工作,負(fù)責(zé)公司供方庫(kù)搭建、管理和評(píng)審;
7、負(fù)責(zé)分子公司的設(shè)立、注冊(cè)、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心目標(biāo)戰(zhàn)略制訂,并對(duì)目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),指導(dǎo)全面開(kāi)展行政中心工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及其下分子公司的行政管理體制建設(shè),并對(duì)集團(tuán)旗下及各分子公司行政類(lèi)資產(chǎn)、成本費(fèi)用進(jìn)行合理管理;
3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項(xiàng)管理會(huì)議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項(xiàng)工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的規(guī)范輸出;
6.協(xié)助上級(jí)處理其他事項(xiàng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大決策,會(huì)議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
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1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)制定各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、考核各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項(xiàng)考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會(huì)議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
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1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標(biāo);
2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責(zé),審核相關(guān)部門(mén)崗位職責(zé),保證管理的有效運(yùn)行;
3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);
4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作,明確各部門(mén)員工崗位職責(zé)及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)考核方案的制定,實(shí)施績(jī)效管理與考核工作;
6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決;
8)負(fù)責(zé)各類(lèi)社會(huì)公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢(xún);
9)公司各崗位薪酬及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核。
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1、負(fù)責(zé)按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘流程的制定和建設(shè);
3、銜接分子公司與集團(tuán)總部;
4、嚴(yán)格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤(pán)行政工作
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