行政部助理崗位職責(zé)
行政部助理需要負(fù)責(zé)行政文件的申請及進(jìn)度跟進(jìn)、終審反饋，如考勤、部門文具申請、休假申請、新老員工郵箱申請等;以下是小編精心收集整理的行政部助理崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政部助理崗位職責(zé)1
1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況的各項(xiàng)檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;
2.協(xié)助完成標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)則等各個(gè)方面的文字工作內(nèi)容;
3.協(xié)助完成學(xué)校報(bào)表的匯總和統(tǒng)計(jì); 協(xié)助完成新及已有功能的各項(xiàng)測試;
4.協(xié)助完成部門所需的其他各項(xiàng)工作。
行政部助理崗位職責(zé)2
1、日常行政工作的組織與管理;
2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、組織會務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
行政部助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào)，支持工作，確保銷售工作的順利進(jìn)行;
2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定，負(fù)責(zé)將總部的要求信息傳達(dá)至各省區(qū)，并及時(shí)收集各方的反饋信息，確保銷售與管理的一致性;
3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達(dá);
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，配合銷售完成業(yè)務(wù)所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)相應(yīng)銷售需求;
5、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、處理、核對及發(fā)票的對接;
6、部門會議準(zhǔn)備，會議記錄及會議紀(jì)要;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
行政部助理崗位職責(zé)4
1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員，或通過其他渠道完成每月招聘指標(biāo);
2、按照名單，每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨(dú)立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、陪同入營、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報(bào)當(dāng)日工作成果、每周一次例會;
6、每天審核所招募新人的工作日志，并給予輔導(dǎo)，落實(shí)活動量管理
行政部助理崗位職責(zé)5
1)負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算工作，編制會計(jì)憑證，確保收入、成本、費(fèi)用準(zhǔn)確、及時(shí)入賬;
2)負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)核實(shí)，定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、核對往來、催收欠款等，保證帳實(shí)相附;
3)按時(shí)申報(bào)國稅、地稅納稅，定期進(jìn)行稅負(fù)變動分析、合理進(jìn)行納稅籌劃等;
4)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算;
5)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2、行政人事相關(guān)：
1)負(fù)責(zé)公司人員招聘，考勤，勞動手續(xù)，檔案材料，會議活動籌備等工作;
2)日常辦公運(yùn)行所需物品、耗材等的采買，以及其他后勤保障性工作;
3)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理，各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);
2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;
5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書的準(zhǔn)備;
6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;
7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國密局系統(tǒng)錄入等;
8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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