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行政部后勤崗位職責(zé)

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行政部后勤需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;下面是小編給大家整理的行政部后勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

行政部后勤崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部后勤崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、處理公司對(duì)外接待工作。

5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

行政部后勤崗位職責(zé)3

1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。

2、受理住戶及訪客的投訴和意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理,及時(shí)上報(bào)。

3、維護(hù)大堂秩序和整潔,及時(shí)響應(yīng)突發(fā)情況。

4、妥善使用和保管各項(xiàng)物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。

5、收集和反饋?zhàn)艏霸L客對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的需求。

6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報(bào)表的填寫。

7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項(xiàng)生活服務(wù)和特約服務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部后勤崗位職責(zé)4

1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政部后勤崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶咨詢或投訴。

行政部后勤崗位職責(zé)6

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

2、建設(shè)酒店行政管理體系,負(fù)責(zé)酒店日常行政的管理;

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護(hù),并根據(jù)招聘需求開(kāi)發(fā)更多的招聘渠道;

4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;

5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部后勤崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長(zhǎng)一些事宜的對(duì)接

2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)

3、 負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長(zhǎng)建立的登記賬冊(cè)

5、配合公司財(cái)務(wù),核算門店的績(jī)效獎(jiǎng)金

6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營(yíng)收?qǐng)?bào)表、菜款報(bào)表、毛利率報(bào)表、菜肴詢價(jià)表等

7、處理門店報(bào)銷單和用款單簽字等后續(xù)流程

8、協(xié)助采購(gòu)主管定期采購(gòu)門店消耗品。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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