行政部外聯(lián)崗位職責
行政部需要具有較強的溝通能力和語言表達能力，較強的組織能力和協(xié)調能力，對工作有認真負責的態(tài)度;下面是小編給大家整理的行政部外聯(lián)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政部外聯(lián)崗位職責1
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協(xié)調溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部外聯(lián)崗位職責2
1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部外聯(lián)崗位職責3
1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;
2、本部車輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;
3、協(xié)助本部內部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;
4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷，以及公司工會福利物品的發(fā)放;
5、參與本部的業(yè)績、預算的制作，確保數(shù)字的合理準確性;
6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;
7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;
8、完成上司安排的其他日常工作對應。
行政部外聯(lián)崗位職責4
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等
行政部外聯(lián)崗位職責5
1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;
4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部外聯(lián)崗位職責6
1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術培訓。
5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。
6、負責職責內突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：
a. 負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b. 負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c. 負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責7
1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;
4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
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