行政助理崗位職責(zé)
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。現(xiàn)在，就來看看行政助理崗位職責(zé)是什么吧!
行政助理崗位職責(zé)
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
(一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
(一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;
(三)能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
(一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名，并進行初審;
(二)初審合格的，報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;
(三)審核通過的，由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的，頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：
(一)通報表揚;
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員，應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分;觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責(zé)范本
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)介紹
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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