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辦公室主任工作職責七篇大全

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辦公室主任需要工作認真負責、勤勤懇懇、有較強的管理和內外溝通、協(xié)調能力,思維敏捷,有較高的創(chuàng)新能力。下面是小編整理的辦公室主任工作職責七篇大全,歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作職責七篇大全

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辦公室主任工作職責1

一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式,完善各項規(guī)章制度,并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監(jiān)督執(zhí)行;

二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領導,并做好各項目考核記錄。

二、協(xié)助總經理處理一些日常的工作事務,為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調督辦;

三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協(xié)調及文件上傳下達;

六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);

七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領導決策及協(xié)調各部門相關工作關系;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司后勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業(yè)文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛(wèi)安全防范工作。

辦公室主任工作職責2

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責3

1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

4、協(xié)助上級領導協(xié)調各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任工作職責4

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任工作職責5

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協(xié)調工作,做好會議通知發(fā)放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續(xù),員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責6

1、 負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;

2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

3、 負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執(zhí)行;

4、 負責公司的各項制度建設和執(zhí)行工作;

5、 組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;

6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責7

1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

2、協(xié)助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調公司內部各部門關系;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

4、負責公司對外聯(lián)絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、協(xié)助集團總經理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

6、完善各類內部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實。


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