辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(10篇)
我們每個(gè)職場(chǎng)人員都有自己的工作崗位,我們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧暇鸵?fù)責(zé)該崗位的工作職責(zé),你知道辦公室主任有哪些工作職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助!
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇1
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的'公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱(chēng)評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇2
1、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
8、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁門(mén)衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等,提高工作效率。
10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確職責(zé),必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
20、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇3
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開(kāi)的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件,分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人,安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇4
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇5
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:
第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。
二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。
三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇6
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇7
一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專(zhuān)題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專(zhuān)干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對(duì)發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇9
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見(jiàn)。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容篇10
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
5、合理調(diào)度車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機(jī)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。