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辦公室文員職責(zé)要求

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在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室文員職責(zé)要求,希望能夠幫到你喲!

辦公室文員職責(zé)要求

1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記

5.負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員求職信

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

感謝您抽出寶貴的時間來看我這封求職簡歷,我是在網(wǎng)上看到你們的招聘信息,我對貴公司的前臺文員一職很感興趣,特擬此求職信申請該職位。 現(xiàn)在的我大學(xué)已經(jīng)畢業(yè)了,我已經(jīng)離開校園,我已經(jīng)開始走上社會了,在走上社會時,我并沒有什么太大的感觸,我唯一的想法就是盡早的找到工作,在社會上先站穩(wěn)腳跟,為以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

我是生于1988年。__年,因為高考發(fā)揮失常,我選擇了中南大學(xué)自考本科,我學(xué)的是法律,在讀大學(xué)的日子,我一直很注重提高自己的綜合素質(zhì),不管是從學(xué)業(yè)上還是在處理事情的能力方面,我都嚴格要求自己。因為我不想被別人說自考生怎樣不努力,所以,我連續(xù)兩年獲得法學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱

號,并且在__年考取了助理人力資源管理師證,今年還順利通過了學(xué)位考試。 在學(xué)校的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會里擔(dān)任宣傳部干事一職,積極協(xié)助協(xié)會籌辦各種活動;班級事務(wù)繁多,我也經(jīng)常幫助班干部減輕他們的工作壓力。課余時間我還參加了勤工儉學(xué)兼職活動,大一時做過各種促銷員,比如百事可樂等等。大二暑假酒店做過服務(wù)員,也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力,使我認識到在外做事,誠信待人是基礎(chǔ),活潑機靈、見事做事干活勤快是討人喜歡的訣竅。

我的不斷努力使我今年以優(yōu)異的成績提前畢業(yè)。這并不是說明我如何優(yōu)秀,我只想證明我比別人更加努力,我相信,我的努力不會白費。我不缺能力與信心,我缺的是一個機會。

其實很多的事情并不是由我一個人說了算的,身不由己就是這樣的,我在這里說的多好也沒有用,只有在公司給我一次面試的機會后,我才會將我的能力全部展現(xiàn)出來,我想說的是這就是我一直以來要做好的事情,我能夠做好!

隨信附上個人簡歷表,靜候您的佳音。

此致

敬禮

求職人:__X

日期:

面試文員的技巧

1、要注意禮儀穿著和情緒

(1)著裝要整潔,不能五花八門的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿著搭配要得體,顏色要深沉一點的,不要太顯眼的。

(2) 面試前要消除緊張的情緒,建議你進考場前一定要使自己鎮(zhèn)靜下來,比如用深呼吸法,或是站起來,慢慢的踱步。

2、面試回答問題時

(1)這是面試的關(guān)鍵,在答題時,注意眼神與考官的交流。這一點非常重要,當(dāng)然只注視其中的一個考官也是不錯的,至少減緩了壓力,但是所有的考官在內(nèi)心其實都希望考生能夠關(guān)注他,特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進行溝通是必要的,可以為高分打下基礎(chǔ),否則你會發(fā)現(xiàn),給你最低分的,可能就是來自被布在邊疆的考官。

(2)注意說話的語氣語調(diào),不可太無生氣,抑揚頓挫一些,生動一些,不可以死沉沉的,會讓人覺得這人真悶。故說話時加上一些手勢,增強你的感情。

(3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料,這是飛往高分的翅膀。而這就有點講究平時的功底了,是無法一時突破的`。

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