辦公室主任工作內(nèi)容職責

當每個員工都清楚自己的職責時，他們可以更加專注于自己的工作，減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯誤。寫好辦公室主任工作內(nèi)容職責不是那么簡單，下面給大家分享辦公室主任工作內(nèi)容職責，供大家參考。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇1

1、協(xié)助董事長對所負責房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;

2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求，對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;

3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;

4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

6、審查、批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇2

1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;

2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

4、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會議組織。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇3

1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇4

1、負責公司全盤財務(wù)工作；

1、負責日常收支的管理和核對；

2、辦公室基本賬務(wù)的核對；

3、負責記賬憑證的`編號、裝訂；保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；

4、負責開具各項票據(jù)；

5、負責工資的核算，現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財務(wù)事項；

6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。

7、負責公司的招聘事務(wù)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)、人事工作；

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇5

職責描述：

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預(yù)算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇6

一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

二．理會公司總裁的經(jīng)營目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。

四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負責。

六．嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的.推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

八．負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇7

1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃；

2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度、行政管理制度；

3、協(xié)助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發(fā)、績效考核等體系完善；

4、傳達人力資源管理政策，方向以及實施方法，并收集反饋信息，進行分析；

5、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善；

6、負責完成培訓需求調(diào)研，收集信息、分析，擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程；

7、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇8

一、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，負責工廠辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。

四、負責處理工廠文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責工廠大事記資料的編寫和整理。

六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集工廠各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。

八、安排、管理工廠車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實工廠制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實工廠各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

十一、負責工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇9

1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作；

3、組織公司公文處理；

4、負責召集公司行政會議；

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等；

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇10

1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作，組織有關(guān)教師學習，傳達文件精神，組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓（包括報名、收繳費用、驗證等工作），收集、整理、審核申報教師職稱材料，送審上報，收繳申報費等工作。

2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作，包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應(yīng)等級、崗位變動和大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的獎勵工資審核上報，都是崗位獎勵的表格、上報等工作。

3、辦理教職員工的調(diào)動手續(xù)。

4、辦理教職員工的退休手續(xù)。

5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作，包括工作人員年度考核、專業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學法考核等。

6、做好有關(guān)學校管理的`各項統(tǒng)計工作。

7、做好檔案管理工作，包括教職員工、文書、會計、畢業(yè)生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇11

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇12

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。

8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇13

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的.工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇14

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、負責公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負責保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

八、會務(wù)安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的`各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室主任工作內(nèi)容職責篇15

1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;

2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;

3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;

4、員工檔案管理;

5、執(zhí)行訓練計劃執(zhí)行落實;

6、執(zhí)行人資報表制作;

7、主管交辦的其他工作;