辦公室主任工作職責(zé)

時(shí)間：2022-07-14 09:35:30 思欣0由分享

辦公室主任需要具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和公正性，有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力，并有較強(qiáng)的親和力和執(zhí)行力。下面是小編給大家整理的辦公室主任工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

辦公室主任工作職責(zé)1

1、擬定本部門的工作計(jì)劃，主持開展本部門的日常工作;落實(shí)本部門崗位職能，并對(duì)部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;

2、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機(jī)制;

3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;

5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿足用人需求;

6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;

7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接;

8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);

9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;

12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;

13、對(duì)本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);

4、負(fù)責(zé)部分行政工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)3

1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;

2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊(cè)、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);

4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

5、完成上級(jí)交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)4

2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊(cè)、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);

4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

5、完成上級(jí)交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)

6、負(fù)責(zé)對(duì)公來訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)

7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

辦公室主任工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;

2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織，會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;

4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與整理工作;

5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶?；顒?dòng)等重大集體活動(dòng);

8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;

10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達(dá)，督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

5、組織公司的常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;