辦公室主任應(yīng)具備的能力職責
辦公室主任需要做事認真負責，有較強的事業(yè)心和溝通協(xié)調(diào)能力。以下是小編精心收集整理的辦公室主任應(yīng)具備的能力職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
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辦公室主任工作職責1
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產(chǎn)運營維護 (負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預(yù)算并制定控制指標、過程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會務(wù)管理等) 費用管理、制度體系建設(shè)。
辦公室主任工作職責2
1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件，應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示，完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室主任工作職責3
1. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4. 負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費;
11. 完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責4
1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負責;
2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負責;
3. 對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責;
4. 對公司后勤、行政工作負責。
辦公室主任工作職責5
(1) 負責集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2) 負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作職責6
1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);
8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);
9、負責公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責7
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責合同、收據(jù)和款項的檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門。
4、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地，完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。