辦公室主任崗位職責

　　下面是辦公室主任的崗位職責,供參考.

　　辦公室主任崗位職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領導講話。

　　8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

　　綜合辦公室主任崗位職責

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

　　4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

　　5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

　　總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

　　♦總經(jīng)理辦公室日常管理工作

　　1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

　　2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

　　4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

　　♦企業(yè)文化建設

　　1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監(jiān)督實施。

　　3.網(wǎng)站建設與維護工作。

　　4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi)：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

　　♦行政管理工作

　　1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

　　4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

　　5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

　　6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

　　♦后勤管理

　　1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

　　4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。