行政前臺工作職責2020職責大全

行政前臺要求具有優(yōu)秀的人際溝通能力，具有團隊合作精神。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責1

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记诙取?/p>

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責2

一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

二、安全、衛(wèi)生工作：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護;

三、接待、外聯(lián)工作:

1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協(xié)助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

七、企業(yè)文化建設與推廣管理：

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

九、協(xié)助人事工作：

1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協(xié)助新進員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責3

1)協(xié)助完成公司日常行政事務管理和后勤保障工作;

2)負責公司工區(qū)物業(yè)管理;

3)負責前臺接待工作;

4)負責活動組織;

行政前臺工作職責4

1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

3、負責物業(yè)相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責5

1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記等工作，及時通知被訪人員及客戶分流;

3、日常收銀工作，并及時、準確錄入相關數(shù)據(jù);

4、定期完成前臺相關報表的制作。

行政前臺工作職責6

1、負責前臺總機的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記

6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責7

1. 做好前臺行政相關工作。

2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。

3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

4. 定期參與內(nèi)部培訓，提升專業(yè)素養(yǎng)。

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