行政部行政文員職責

時間：2024-02-14 05:48:13 思欣20由分享

行政部行政文員需要性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;下面是小編給大家整理的行政部行政文員職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

行政部行政文員職責1

1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理;

3、固定資產(chǎn)的管理;

4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

7、公司證照的協(xié)助辦理;

8、其他相關的行政工作;

行政部行政文員職責2

1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

行政部行政文員職責3

1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動;

4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部行政文員職責4

1、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責5

1、前臺接待：來訪登記、接待;

2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;

3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護;

4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋;

5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào);

6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;

7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部行政文員職責6

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責7

1、掌握制作報關資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜;

2、處理業(yè)務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜)，并建立相關臺賬信息;

3、負責部門檔案、相關數(shù)據(jù)的整理等;

4、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

5、完成部門領導交代的其他工作。

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