行政部門職能職責(zé)
行政部門需要參與并熟悉商務(wù)接待管理體系建設(shè)，對高品質(zhì)的商務(wù)接待有個人的建設(shè)經(jīng)驗;下面是小編給大家整理的行政部門職能職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政部門職能職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政部門職能職責(zé)2
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職能職責(zé)3
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等) 及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、 薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專案落實;
5、營業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;
6、所轄區(qū)域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作;
2.日常行政物資采購、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;
3.人事數(shù)據(jù)包括考勤、福利等相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4.員工后勤保障、福利活動的統(tǒng)籌申辦;
5.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作。
行政部門職能職責(zé)5
1、回單以及相關(guān)資料的批量郵寄
2、文件、報文分發(fā)
3、相關(guān)庫存物資的管理
4、其他總務(wù)行政相關(guān)工作
行政部門職能職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標(biāo)達標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政部門職能職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
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