公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
公司行政內(nèi)勤需要具備部門級會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、實(shí)施及監(jiān)控的技能,掌握食宿、交通安排以及會(huì)議場所準(zhǔn)備的技巧;下面是小編給大家整理的公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待和引見;
2.負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6. 負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7. 員工活動(dòng)的策劃、組織;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
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1、行政管理:負(fù)責(zé)公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)政策等信息,熟悉申報(bào)項(xiàng)目的流程與條件; 完成項(xiàng)目申報(bào)及年度維護(hù)工作,如高質(zhì)量專項(xiàng)、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司ISO體系等管理體系的認(rèn)證和監(jiān)審工作;
5、負(fù)責(zé)工商變更(包括年審、年報(bào)、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資:員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
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