企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方法
在談?wù)撈髽I(yè)如何進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃這個(gè)話題前筆者首先想問大家“一個(gè)企業(yè)是否需要戰(zhàn)略規(guī)劃”?我想絕大多數(shù)人的答案肯定是需要。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方法是什么
進(jìn)行宏觀環(huán)境分析,明確公司的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略規(guī)劃的核心理念是取勢、明道、優(yōu)術(shù),宏觀環(huán)境的分析就是取勢。對宏觀環(huán)境的分析通常涵蓋政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù),以上四個(gè)方面的分析也被成為PEST分析。
對現(xiàn)有業(yè)務(wù)初步分析,主要是對客戶公司現(xiàn)在所在的行業(yè)進(jìn)行。在分析過程中要著重分析以下四點(diǎn),1、行業(yè)規(guī)模,行業(yè)規(guī)模代表行業(yè)的吸引力;2、行業(yè)規(guī)模增長率,行業(yè)規(guī)模增長率代表行業(yè)的活性;3、行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),正可謂沒有夕陽的行業(yè),只有夕陽的企業(yè),企業(yè)選擇好對的產(chǎn)品很重要,正如數(shù)碼相機(jī)的出現(xiàn)讓柯達(dá)倒下了,蘋果觸屏式智能手機(jī)的出現(xiàn)讓諾基亞倒下了。4、行業(yè)的競爭結(jié)構(gòu),企業(yè)在行業(yè)能要明白競爭態(tài)勢,強(qiáng)弱格局,懂得在復(fù)雜的商戰(zhàn)中如何合縱連橫。
企業(yè)內(nèi)部資源能力分析,內(nèi)部資源能力包括企業(yè)的資源、能力、管理。通過資源分析以明確企業(yè)在人、財(cái)、物、技術(shù)、市場、政府等方面資源的優(yōu)勢和劣勢。對能力的分析通?;谄髽I(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,如一般的制造型企業(yè)的價(jià)值鏈為“研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、銷售、售后服務(wù)”這六個(gè)環(huán)節(jié),我們需要對價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)逐一地進(jìn)行能力分析。管理分析就是對企業(yè)的“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”這管理的五要素進(jìn)行分析。
對新業(yè)務(wù)單元進(jìn)行分析,通過對市場機(jī)會(huì)搜索、市場調(diào)查和市場定位等分析,構(gòu)建新業(yè)務(wù)單元。在新業(yè)務(wù)單元分析的過程中要和第二步一樣,把新業(yè)務(wù)單元的行業(yè)規(guī)模、行業(yè)規(guī)模增長率、行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)分析清楚。
通過上面四步的分析之后,我們要通過SWOT分析總結(jié)提煉企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅,以把公司內(nèi)部競爭力與外部環(huán)境分析結(jié)合起來。在SWOT分析過程中我們需要注意的是,優(yōu)勢、劣勢的分析是基于企業(yè)自身看外部,機(jī)會(huì)、威脅的分析是基于外部環(huán)境看企業(yè)。
對公司當(dāng)前所處行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策下的區(qū)域政策,尤其針對于國有企業(yè)要分析企業(yè)所在地區(qū)市委、市政府的要求,上級控股公司的對企業(yè)的戰(zhàn)略定位。
充分考慮政府、股東、管理層、員工、合作伙伴、消費(fèi)者等各層面利益相關(guān)者的期望。
通過以上六個(gè)步驟,對公司現(xiàn)有的愿景、使命和戰(zhàn)略進(jìn)行審計(jì)。
對標(biāo)桿企業(yè)發(fā)展開展戰(zhàn)略研究,提煉行業(yè)關(guān)鍵成功因素,提出標(biāo)桿企業(yè)對公司的借鑒意義。標(biāo)桿企業(yè)的選取有管理標(biāo)桿、運(yùn)營標(biāo)桿、財(cái)務(wù)標(biāo)桿,標(biāo)桿企業(yè)不一定是同行業(yè)企業(yè)。
確定公司新的使命和愿景,并擬定公司中長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的框架。簡言之企業(yè)的使命就是企業(yè)為什么而存在,企業(yè)的愿景就是企業(yè)未來的成長景象是什么樣的。
預(yù)測各項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場潛力,以及預(yù)判中長期發(fā)展變化可能對行業(yè)造成的影響。在預(yù)測的過程中要注意定量預(yù)測與定性預(yù)測相結(jié)合,定量預(yù)測方法通常采用線性模型和指數(shù)模型,定性預(yù)測方法通常采用專家研討法、德爾菲法。
評估各行業(yè)的競爭激烈程度,以及預(yù)判中長期競爭趨勢的變化。
通過GE矩陣,在確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)吸引力,以及企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上,判斷各類業(yè)務(wù)所采用的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。其中產(chǎn)業(yè)的吸引力主要根據(jù)第二步、第四步的分析,從行業(yè)收入規(guī)模及增長率,行業(yè)利潤規(guī)模及增長率兩個(gè)維度進(jìn)行判斷,企業(yè)競爭力依據(jù)第三步的分析進(jìn)行判斷。
提煉并研判各類業(yè)務(wù)所在行業(yè)的行業(yè)關(guān)鍵成功因素,對行業(yè)關(guān)鍵成功因素的提煉有比較法和市場分析法兩種方式。比較法就是將本行業(yè)內(nèi)成功企業(yè)與失敗企業(yè)進(jìn)行比較,分析差距及造成差距的原因,差別之處就是關(guān)鍵成功因素。市場分析法就是運(yùn)用細(xì)分市場的原則分析整個(gè)行業(yè)市場,找出關(guān)鍵性的市場和具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品進(jìn)行分析,據(jù)此確定關(guān)鍵成功因素。
通過對行業(yè)競爭重要性與企業(yè)擁有程度兩個(gè)維度,對發(fā)展新業(yè)務(wù)所需的資源和能力差距分析。這就是筆者前面說的從“競爭論”的角度來講,戰(zhàn)略規(guī)劃就是讓企業(yè)的核心競爭力與行業(yè)關(guān)鍵成功因素相匹配的過程。我們常說知人者智、自知者明,企業(yè)也必須有自知之明,清晰的認(rèn)識到企業(yè)的核心競爭力與行業(yè)關(guān)鍵成功因素的差距到底在哪,并進(jìn)行持之以恒的持續(xù)改進(jìn)。
明確公司建立核心競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略規(guī)劃和主要業(yè)務(wù)組合,對于當(dāng)前產(chǎn)生穩(wěn)定現(xiàn)金流的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)、明星業(yè)務(wù)和今后的種子業(yè)務(wù)做出明確的劃分和定位。做企業(yè)經(jīng)營就要將業(yè)務(wù)分出三層面,必須要吃著碗里的、看著鍋里的、想著地里的。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的技巧
根據(jù)要解決的問題制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃
公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程應(yīng)該包括什么?答案是預(yù)測重大挑戰(zhàn)和識別重要趨勢。然而在很多企業(yè),這種宏觀目的已經(jīng)被置于次要位置,取而代之的是以制定預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)測為主導(dǎo)的、刻板和受數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的過程。如果這個(gè)基于日歷的流程要想在企業(yè)的整體戰(zhàn)略工作中起到更有價(jià)值的作用,它就必須重點(diǎn)關(guān)注戰(zhàn)略問題,由此對預(yù)算的制定作出補(bǔ)充。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),要改進(jìn)規(guī)劃編制流程的質(zhì)量,管理者可以首先做出的有意義的變革就是,在開始編制規(guī)劃時(shí)慎重負(fù)責(zé)、深思熟慮地確定和討論對未來經(jīng)營業(yè)績將有最大影響的戰(zhàn)略問題。
但是,一種基于問題的方法未必一定能產(chǎn)生更好的戰(zhàn)略結(jié)果。但是,作為第一步,確定關(guān)鍵問題將確保管理層不會(huì)在次要的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力。我們發(fā)現(xiàn)了數(shù)種實(shí)用的方法,企業(yè)可以利用這些方法提出一種清新的戰(zhàn)略思路。如分析一系列特定的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和商業(yè)趨勢將如何影響企業(yè)的業(yè)務(wù),以及抓住這些趨勢所帶來的機(jī)遇(或抵御威脅)的方法。只有在經(jīng)過這種分析和討論后,領(lǐng)導(dǎo)者才能習(xí)慣于更典型的財(cái)務(wù)預(yù)測和確定戰(zhàn)略舉措的規(guī)劃編制工作。企業(yè)戰(zhàn)略職能部門為下一年度編制了一份有三至六項(xiàng)優(yōu)先任務(wù)的列表,將其分發(fā)給負(fù)責(zé)各職能部門、各地區(qū)和各品牌的經(jīng)理們,然后,這份列表就成為場外戰(zhàn)略協(xié)調(diào)會(huì)議的基礎(chǔ)。在會(huì)議上,經(jīng)理們針對這些優(yōu)先任務(wù)對他們各自組織的含義進(jìn)行了討論。企業(yè)戰(zhàn)略職能部門對討論結(jié)果進(jìn)行了概括,加入了適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)目標(biāo),并以戰(zhàn)略備忘錄的形式與這些組織共享,將該戰(zhàn)略備忘錄作為部門和業(yè)務(wù)單元層編制更詳細(xì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)。
也有些企業(yè)喜歡采用自下而上(而不是自上而下)的設(shè)計(jì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,該流程以深入訪談開始(包括與所有高級經(jīng)理和經(jīng)挑選的企業(yè)和業(yè)務(wù)單元高管),然后生成一份該企業(yè)面臨的最重要戰(zhàn)略問題的列表。企業(yè)的高管團(tuán)隊(duì)對列表上的問題進(jìn)行優(yōu)先排序,然后指派經(jīng)理們對每個(gè)問題進(jìn)行研究,并在四至六周后報(bào)告結(jié)果。這種方法對于那些迫切需要在內(nèi)部達(dá)成一致意見的企業(yè)特別具有價(jià)值。
發(fā)揮人的互動(dòng)要素制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃
讓最有見識和最具影響力的人員參與討論,激勵(lì)和挑戰(zhàn)參與者的思維,以及針對困難問題展開真誠和公開的討論而制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃是又一個(gè)好方法。而結(jié)果顯示,太多企業(yè)只關(guān)注數(shù)據(jù)收集和公司戰(zhàn)略規(guī)劃要素的包裝,而忽略了關(guān)鍵的人的互動(dòng)要素。
如果只讓業(yè)務(wù)單元和企業(yè)層面的公司戰(zhàn)略規(guī)劃人員參與戰(zhàn)略對話,那么這種戰(zhàn)略對話將沒有太大影響力。我們的核心理念之一是,那些負(fù)責(zé)執(zhí)行戰(zhàn)略的人員也應(yīng)參與戰(zhàn)略的制定。關(guān)鍵戰(zhàn)略對話應(yīng)該在企業(yè)決策者、業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人和對所討論問題具有必不可少經(jīng)驗(yàn)的人員之間展開。除了領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略審核以外,作為一項(xiàng)規(guī)則,還應(yīng)該在高管團(tuán)隊(duì)成員的幫助下領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略審核。業(yè)務(wù)單元的負(fù)責(zé)人應(yīng)該從本業(yè)務(wù)單元的角度指導(dǎo)討論。這種方法可以幫助更好地理解整個(gè)企業(yè),特別是跨業(yè)務(wù)單元的問題。但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)是,這種互動(dòng)可能會(huì)限制對話的真誠和活力,并使高管處于進(jìn)行辯護(hù)的討論焦點(diǎn)上。
企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)對一個(gè)業(yè)務(wù)單元的審核只能花很短的時(shí)間。因此,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)將這些時(shí)間用于與業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人進(jìn)行既有挑戰(zhàn)性又有協(xié)作性的討論上,而不是在審核期間努力去獲取眾多事實(shí)。為了給討論提供某些背景材料,企業(yè)的最佳做法是在會(huì)議之前及早向企業(yè)審核團(tuán)隊(duì)分發(fā)重要的運(yùn)營和財(cái)務(wù)信息。這種閱讀材料中還應(yīng)安排經(jīng)營面臨的最重要問題并概述建議采取的戰(zhàn)略,確保審核團(tuán)隊(duì)事先對問題深思熟慮。同時(shí)閱讀材料還能為啟動(dòng)充滿活力的討論提供足夠的“燃料”,而提高會(huì)議室內(nèi)的活力和參與度。
根據(jù)業(yè)務(wù)需要而調(diào)整規(guī)劃編制周期
管理者對執(zhí)行一種基于問題的公司戰(zhàn)略規(guī)劃方法所需的資源和時(shí)間表示擔(dān)心是有道理的。一種簡單但很少被采用的解決方案是把業(yè)務(wù)單元從每年都要執(zhí)行這一嚴(yán)格流程的需要中解放出來。除了極不穩(wěn)定、高速變化的行業(yè)以外,在其它所有行業(yè)中,很難想象有必要在每個(gè)計(jì)劃周期都對重大戰(zhàn)略進(jìn)行重新定向。事實(shí)上,強(qiáng)迫企業(yè)每年都從事這項(xiàng)工作是十分分散精力的,甚至可能是有害的。管理者需要關(guān)注上一個(gè)規(guī)劃所提出的重大舉措,很多此類舉措要耗費(fèi)很長時(shí)日才能得以全部實(shí)施。
有些企業(yè)要求業(yè)務(wù)單元輪流進(jìn)行完整的公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程(而只對現(xiàn)行規(guī)劃的進(jìn)行簡潔的年度更新)。這樣的節(jié)奏使企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)及其戰(zhàn)略小組能夠?qū)喌骄幹埔?guī)劃的業(yè)務(wù)單元投入更多精力。更重要的是,它解放了企業(yè)戰(zhàn)略小組,使其能夠直接與高管團(tuán)隊(duì)配合,解決那些影響整個(gè)企業(yè)的不可預(yù)見的變化和關(guān)鍵性問題。
也有一些企業(yè)使用觸發(fā)機(jī)制來決定在某一特定年度對哪些業(yè)務(wù)單元進(jìn)行完整的公司戰(zhàn)略規(guī)劃工作。根據(jù)業(yè)務(wù)單元在執(zhí)行現(xiàn)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃中的成功程度,為每個(gè)業(yè)務(wù)單元分配一個(gè)顏色代碼等級(綠色、黃色或紅色),紅色代碼表示對一個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行戰(zhàn)略審核。盡管有很多確定等級的指標(biāo)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但為了提供對業(yè)務(wù)單元績效更完整的評價(jià),也可以采用一些運(yùn)營方面的指標(biāo)。
然而,將業(yè)務(wù)單元從每年參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程中解放出來也提出了一個(gè)警告。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生重要變化時(shí),高層管理者必須能與那些沒有被審核的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行溝通,并作出臨時(shí)性的戰(zhàn)略決策。事實(shí)上,定制規(guī)劃周期的一個(gè)好處就是它使“清閑期”也成為戰(zhàn)略審核系統(tǒng)的一部分,使管理層在出現(xiàn)了無法預(yù)見但又很緊迫的戰(zhàn)略問題時(shí)能夠解決它們。
靠管理體系提高規(guī)劃執(zhí)行進(jìn)度
有很多企業(yè)未能執(zhí)行所選擇的戰(zhàn)略,這些企業(yè)有公司戰(zhàn)略規(guī)劃,但沒有執(zhí)行途徑。規(guī)劃流程未能跟蹤戰(zhàn)略舉措的執(zhí)行情況。所有這些都表明,設(shè)立一個(gè)用于衡量和監(jiān)測規(guī)劃執(zhí)行進(jìn)度的系統(tǒng)可以大大增強(qiáng)規(guī)劃流程的影響力。
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的控制系統(tǒng)和績效管理流程(包括預(yù)算和運(yùn)營審核)是監(jiān)測公司戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施進(jìn)度的唯一方式。其結(jié)果是,管理者們試圖把在規(guī)劃流程中作出的決策轉(zhuǎn)換為預(yù)算目標(biāo)或其他財(cái)務(wù)目標(biāo)。盡管這種做法既明智又有必要,但還不夠。因?yàn)楹艽笠徊糠謶?zhàn)略決策是無法僅僅通過財(cái)務(wù)目標(biāo)來跟蹤的。如一家正在執(zhí)行一項(xiàng)重大戰(zhàn)略舉措以加強(qiáng)其創(chuàng)新和產(chǎn)品開發(fā)能力的企業(yè),除了要衡量諸如新產(chǎn)品銷售收入之類的純輸出指標(biāo)以外,還應(yīng)該衡量各種輸入指標(biāo),如可用人才的質(zhì)量和開發(fā)的每一階段中創(chuàng)意和項(xiàng)目的數(shù)量。
戰(zhàn)略績效管理體系應(yīng)為戰(zhàn)略舉措分配責(zé)任并使其進(jìn)展情況更加透明,它可以采用多種形式。通過定期審核和使用財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)其透明度。每一個(gè)業(yè)務(wù)單元也要對自身采用相同的績效管理方法,并對下一層級的舉措負(fù)責(zé)。如果設(shè)計(jì)合理,戰(zhàn)略績效管理體系可以對與戰(zhàn)略舉措相關(guān)的問題作出早期預(yù)警,然而,財(cái)務(wù)目標(biāo)最多只能提供滯后的指標(biāo)。一個(gè)有效的體系使管理層能夠介入和修正、重新定向,甚至放棄一個(gè)未能按預(yù)期完成任務(wù)的舉措。因此,應(yīng)根據(jù)其實(shí)際業(yè)績對關(guān)鍵戰(zhàn)略指標(biāo)進(jìn)行定期審核,以提醒管理者對出現(xiàn)的問題加以注意。
人力資源系統(tǒng)應(yīng)整合到戰(zhàn)略之中
簡單地監(jiān)測戰(zhàn)略舉措的執(zhí)行情況是不夠的:戰(zhàn)略舉措的成功執(zhí)行還取決于如何對管理者進(jìn)行評價(jià)和付酬。然而,很少有企業(yè)的公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程是與人力資源流程相結(jié)合的。為了建立一個(gè)更有價(jià)值的公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,一種方法是將對管理者的評價(jià)和付酬與新舉措的進(jìn)展情況捆綁在一起。
盡管戰(zhàn)略的開發(fā)表面上是一項(xiàng)長期奮斗目標(biāo),但傳統(tǒng)上企業(yè)強(qiáng)調(diào)把短期和純財(cái)務(wù)的目標(biāo)作為衡量管理者和員工業(yè)績的唯一指標(biāo)。這種方法正在逐步改變。另外,有些企業(yè)已經(jīng)增加了較長期的績效目標(biāo),作為對短期目標(biāo)的補(bǔ)充,將一攬子短期財(cái)務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)以及較長期的基于創(chuàng)新的增長目標(biāo)都包括了進(jìn)來。雖然這些變革有助于說服管理者同時(shí)采用短期和長期方法來制定戰(zhàn)略,但他們并沒有解決將評價(jià)和付酬與具體的戰(zhàn)略舉措聯(lián)系起來的需要。把二者結(jié)合起來的一種方法是精心制定一些能更恰當(dāng)反映企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)績目標(biāo)。調(diào)整對管理者的評價(jià)和薪酬目標(biāo)。不像以前那樣僅僅根據(jù)收入和利潤率目標(biāo)來衡量高級經(jīng)理,而是將他們20%的薪酬與達(dá)到客戶保持力和交叉銷售目標(biāo)捆綁在一起。通過引入評價(jià)具體戰(zhàn)略舉措的指標(biāo)激勵(lì)管理者,使戰(zhàn)略獲得成功。這種方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,它可以激勵(lì)管理者在執(zhí)行戰(zhàn)略舉措的早期對出現(xiàn)的任何問題發(fā)出提示,以使企業(yè)能解決這些問題。否則,管理者們將在運(yùn)營的幌子下不斷地為失敗的戰(zhàn)略收拾殘局,直到下一年的年度規(guī)劃流程開始時(shí),再來“梅開二度”。
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