excel2013替換功能的使用方法

excel2013替換功能的使用方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后需要進行統(tǒng)一的替換數(shù)據(jù)文字，這個時候就需要利用替換功能了，或許有的朋友并不知道替換功能該如何使用，如果不懂的朋友歡迎一起來學習研究。下面是由學習啦小編分享的excel2013替換功能的使用方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel2013替換功能的使用方法：

　　替換功能步驟1：在Microsoft Office Excel中打開需要修改的文檔;

　　替換功能步驟2：點擊頂部菜單中的“開始”，然后點擊右上方工具欄中的望遠鏡(查找和選擇)圖標;

　　替換功能步驟3：在彈出的下拉菜單中點擊“替換”，會彈出“查找和替換”窗口;

　　替換功能步驟4：切換到“替換”，在查找內容后的文本框中輸入要被替換的文字，比如小編要把學生信息統(tǒng)計表格中性格列中的“Male”替換為“男”，則在查找內容輸入Male，在替換為后的文本框輸入男(不要輸入雙引號)，然后點擊”全部替換“，系統(tǒng)提示有10處被替換，參見下圖，可以發(fā)現(xiàn)不僅Male被替換為了男，連Female也被替換成了Fe男，這顯然不是我們想要的結果;

　　替換功能步驟5：出現(xiàn)步驟4的替換結果的原因是替換的時候沒有區(qū)分大小寫，下面重復步驟4的操作，但記得在查找和替換窗口中點擊右下方的”選項“按鈕，然后鼠標左鍵選中“區(qū)分大小寫”前的小方框即可，此時再點擊”全部替換“按鈕，系統(tǒng)提示有7處被替換，這次Female沒有被替換，因為區(qū)分了大小寫;

　　替換功能步驟6：和步驟6操作類似，在在查找內容后的文本框輸入Female，在替換為后的文本框輸入女(不要輸入雙引號)，可以把所有Female替換為女，最后效果參見下圖;