如何向秘書傳情達(dá)意(3)

　　(13)表示拒絕

　　I don't think we have to meet on this subject.(關(guān)于這個(gè)問題，我不認(rèn)為我們有見面的必要)

　　對于不認(rèn)識的人或推銷人員的求見電話，認(rèn)為無需見面時(shí)，可以用這句話，或明確地用It's probably not necessary to meet.(沒有必要見面)來加以謝絕。

　　(14)與代理人會面

　　I'm afraid I can't，but Mr.Brown will meet you instead.(我不能會面，但Mr.Brown會替我跟你見面)

　　句首用I'm afraid I can't……會給人非?？蜌獾挠∠?。若不小心而唐突地說出I'm too busy to meet you.，說不定會給對方帶來受輕視的感覺。

　　(15)想要決定的時(shí)間與場所

　　May I arrange the time and the place，please?(能不能讓我安排時(shí)間與場所?)

　　也可以Do you mind if I set the time and location for our meeting?(我來定見面的時(shí)間和地點(diǎn)可以嗎?)。開會的時(shí)間和地點(diǎn)常常影響商談的成果，因而配合對方時(shí)間的同時(shí)，要把握主導(dǎo)權(quán)。

　　(16)詢問適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

　　When do you have free time?(您什么時(shí)候有空?)

　　這是自己有時(shí)間可以配合對方來約定見面時(shí)間的問法。也可以用When are you available?談商務(wù)時(shí)，free time指的是除去假日及下班后的時(shí)間。

　　(17)告知適當(dāng)時(shí)間

　　I'm free at three o'clock today.(我今天下午3點(diǎn)有空)

　　此句是(3點(diǎn)以前不方便，但3點(diǎn)以后才有空)的意思。也可以用I'm available at three o'clock.如果是[3點(diǎn)到4點(diǎn)有空]的話，就用availbale from three o 'clock until four即可。

　　(18)提議約定日期與時(shí)間

　　Can I see you Thursday at nine?(我能不能在星期四，9點(diǎn)跟您見面?)

　　如果對方?jīng)]有時(shí)間時(shí)，就用How about……?的句型來調(diào)整適當(dāng)?shù)囊娒鏁r(shí)間。用I'll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10點(diǎn)到下午3點(diǎn)我都有空)的話，可以讓對方選擇方便的時(shí)間。

　　擴(kuò)展：商務(wù)報(bào)盤的英語詞匯與句子

　　We're willing to make you a firm offer at this price.

　　我們愿意以此價(jià)格為你報(bào)實(shí)盤。

　　We can offer you a quotation1 based upon the international market.

　　我們可以按國際市場價(jià)格給您報(bào)價(jià)。

　　We'll let you have the official offer next Monday.

　　下星期就給您正式報(bào)盤。

　　I come to hear about your offer for fertilizers.

　　我來聽聽你們有關(guān)化肥的報(bào)盤。

　　My offer was based on reasonable profit, not on wild speculations2.

　　我的報(bào)價(jià)以合理利潤為依據(jù)，不是漫天要價(jià)。

　　No other buyers have bid higher than this price.

　　沒有別的買主的出價(jià)高于此價(jià)。

　　We can't accept your offer unless the price is reduced by 5%.

　　除非你們減價(jià)5%，否則我們無法接受報(bào)盤。

　　I'm afraid I don't find your price competitive at all.

　　我看你們的報(bào)價(jià)毫無任何競爭性。

　　Let me make you a special offer.

　　好吧，我給你一個(gè)特別優(yōu)惠價(jià)。

　　We'll give you the preference of our offer.

　　我們將優(yōu)先向你們報(bào)盤。

　　This offer is based on an expanding market and is competitive.

　　此報(bào)盤著眼于擴(kuò)大銷路而且很有競爭性。

　　The offer holds good until 5 o'clock p.m. June 23, 2000, Beijing time.

　　報(bào)價(jià)有效期到1997年6月22日下午5點(diǎn)，北京時(shí)間。

　　All prices in the price lists are subject to our confirmation3.

　　報(bào)價(jià)單中所有價(jià)格以我方確認(rèn)為準(zhǔn)。

　　Our offers are for 3 days.

　　我們的報(bào)盤三天有效。

　　I'm afraid the quotation is unacceptable.

　　恐怕你方的報(bào)價(jià)不能接受。

　　We cannot make any headway with your offer.

　　你們的報(bào)盤未得任何進(jìn)展。

　　We prefer to withhold4 quotation for a time.

　　我們寧愿暫停報(bào)盤。

　　Buyers do not welcome offers made at wide intervals5.

　　買主不歡迎報(bào)盤間隔太久。

　　Now we look forward to replying to our offer in the form of counter-offer.

　　現(xiàn)在我們希望你們能以還盤的形式對我方報(bào)盤予以答復(fù)。

　　Your price is too high to interest buyers in counter-offer.

　　你的價(jià)格太高，買方?jīng)]有興趣還盤。

　　We're willing to make you a firm offer at this price.

　　我們愿意以此價(jià)格為你報(bào)實(shí)盤。

　　We can offer you a quotation based upon the international market.

　　我們可以按國際市場價(jià)格給您報(bào)價(jià)。

　　We'll let you have the official offer next Monday.

　　下星期就給您正式報(bào)盤。

　　I come to hear about your offer for fertilizers.

　　我來聽聽你們有關(guān)化肥的報(bào)盤。