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關(guān)于商務(wù)英語寫作的符號你都用對了嗎?

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關(guān)于商務(wù)英語寫作的符號你都用對了嗎?

  在英語中,標(biāo)點(diǎn)符號也有自己獨(dú)特的用法,商務(wù)英語更是如此。英語寫作的時(shí)候我們經(jīng)常都會(huì)用到很多符號,今天就讓我們一起來看一下商務(wù)英語中的那些符號究竟要怎么用吧。

  標(biāo)點(diǎn)符號的作用及重要性

  標(biāo)點(diǎn)符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具,其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu),正確理解文字含義。

  不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號會(huì)造成意思混亂,引起讀者的誤解。

  標(biāo)點(diǎn)的用法:

  (1)逗號(comma)

  作用: 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

  用法:逗號用于分隔句中的各種語言成分,并表示一個(gè)停頓,一般用于以下幾種情況:

  位置:a. 在句中表示語氣停頓的地方。

  b. 在子句之前。

  c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

  d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

  e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

  (2)句號 (period)

  句號一般有兩種用法

 ?、?句號是放在句尾的符號,表示一句話結(jié)束。

  ② 句號還用于縮寫字母。

  (3)冒號 (colon)

  作用:用于引出下文,如表列、說話中的直接引語或解釋。

  用法與位置:

 ?、?冒號主要用于列舉事物,引用話語或進(jìn)行解釋。

  ② 此外,冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

  商務(wù)用詞的大寫

  大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”,“Upper case/print”,

  一般用于句首,此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中:

  (1) 專有名詞(proper nouns)。

  (2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。

  (3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

  (4) 職務(wù),職稱,頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

  (5) 在商務(wù)書信中,重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

  (6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。

  (7) 用于縮寫詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

  數(shù)字的用法

  (1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

  (2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

  (3) 大多數(shù)情況下,序數(shù)詞要被拼寫成英文。

  縮寫 (Abbreviation):

  縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。

  (1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式:

 ?、?置于人名前后,表示身份、職銜、學(xué)位等

  ② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

 ?、?表示時(shí)間

 ?、?表示組織名稱,一般由首字母組成

 ?、莺铣煞轿辉~

  ⑥常用的拉丁詞

  (2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方:

 ?、?某些頭銜

  ② 星期、月、季節(jié)

  ③ 街道地址

  ④ 國名、城市名

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