時(shí)間管理的重要性
時(shí)間管理的重要性
在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題：同樣的時(shí)間，為何在不同人的面前就會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值。如何利用好時(shí)間，讓它發(fā)揮最大價(jià)值，成為每個(gè)人最關(guān)心的問(wèn)題。本文章針對(duì)個(gè)人在時(shí)間管理中可能存在的問(wèn)題。
時(shí)間管理的重要性
“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎?！?/p>
時(shí)間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
雖然我們不能把它抓住，但是我們可以把它充分合理的利用起來(lái)，讓我們的每一天都過(guò)得有意義。
這時(shí)候，你想過(guò)要如何合理的安排你每一天的時(shí)間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時(shí)間管理呢?為何我們想要時(shí)間管理呢?
大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在問(wèn)題：
◆沒(méi)有養(yǎng)成良好的作息和學(xué)習(xí)習(xí)慣。上課不學(xué)習(xí)、下課不復(fù)習(xí)、臨考刷夜。
◆個(gè)人的時(shí)間安排容易受外界的干擾和影響。
◆因素包括：學(xué)生會(huì)工作、班務(wù)、社團(tuán)活動(dòng)、電話干擾、談戀愛(ài)、人際交往、社會(huì)實(shí)踐和勤工儉學(xué)、參加各類(lèi)競(jìng)賽、聽(tīng)各種講座和報(bào)告。
◆處理事情沒(méi)有輕重緩急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有隨大流的趨勢(shì)。
時(shí)間之秘——時(shí)間管理的重要性
“時(shí)間的步伐有三種：未來(lái)姍姍來(lái)遲，現(xiàn)在像箭一樣飛逝，過(guò)去永遠(yuǎn)靜力不動(dòng)?！?/p>
——席勒
詹姆斯·奧伯里的墓志銘：
在月光下休憩
在陽(yáng)光下享受
過(guò)著拖沓的生活
碌碌無(wú)為的死去
認(rèn)識(shí)時(shí)間
1、公平性
“時(shí)間真可謂是典型的民主!在時(shí)間王國(guó)里，既沒(méi)有財(cái)富額貴族，也沒(méi)有才智的貴族。即使天才，也沒(méi)有一天多他一小時(shí)。而且還沒(méi)有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時(shí)間，它不會(huì)因你的阻止而不到來(lái)?！?/p>
——阿諾德·貝內(nèi)特
2、珍貴性
◆昨天是過(guò)期的支票
◆明天是期票
◆今天是鈔票，用吧
3、效用性
◆消費(fèi)
消費(fèi)指的是用于一些娛樂(lè)活動(dòng)，例如吃飯、睡覺(jué)、逛街、看電視、聊天。
◆存儲(chǔ)
用于使將來(lái)時(shí)間增值的活動(dòng)。例如思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃等。
◆浪費(fèi)
就是既沒(méi)有 創(chuàng)造愉悅感，又不能創(chuàng)造價(jià)值的，例如無(wú)畏的等待，做不需要做的事、無(wú)聊的旅途。
我們要合理的消費(fèi)，多的存儲(chǔ)，盡量避免浪費(fèi)，把消費(fèi)和存儲(chǔ)相結(jié)合。
時(shí)間管理的前提：有一個(gè)明確的目標(biāo)
就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。
所以我們每個(gè)人都應(yīng)該有自己的目標(biāo)，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的時(shí)間，才不會(huì)迷茫。
第四代時(shí)間管理：羅盤(pán)理論
◆強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤(pán)理論。不是求快，而是怎么向未來(lái)的目標(biāo)接近。
◆這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。
◆“日行一寸”即為“得”
歲月留痕——你是如何利用時(shí)間
1、了解你的時(shí)間使用情況
除非你對(duì)自己的時(shí)間利用情況進(jìn)行了分析，否則你無(wú)法節(jié)約時(shí)間或更有效的管理你的時(shí)間。
可以按照以下的方式來(lái)了解自己的時(shí)間使用情況：
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
時(shí)間 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說(shuō)明
6：30
7：00
……
我們可以做一個(gè)表格，在這個(gè)表格里面，寫(xiě)上有些項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目是在什么地方做的?效率是怎么樣的?計(jì)劃完成度是什么樣的?如果有中斷的話，是因?yàn)槭裁丛蛟斐傻?
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺(jué)都有一個(gè)合理的時(shí)間安排，包括我們學(xué)習(xí)和休閑的時(shí)間，找到最佳的地點(diǎn)，會(huì)讓我們更加有高效性。
2、發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間的主人
你的時(shí)間的主人是誰(shuí)?
(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)
◆在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒(méi)有感覺(jué)。
◆你不是時(shí)間的主人，你的時(shí)間是為別人服務(wù)的或在毫無(wú)價(jià)值地流逝著。
要事第一 —— 制定你的日程安排
“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務(wù)，就可以解決80%的問(wèn)題?！?/p>
——帕累托
如何制定日程安排
◆什么時(shí)間安排
◆如何安排日程
1、為每個(gè)重要的目標(biāo)設(shè)定完成的期限
根據(jù)帕金森定律，如果你不加以控制，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹并占滿所以可用的時(shí)間。
◆將工作切分成若干個(gè)行動(dòng)
◆考慮需要涉及的人或事
◆考慮此時(shí)還需要完成什么其他工作
◆考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時(shí)間
2、制定任務(wù)列表(AIMS標(biāo)準(zhǔn))
AIMS標(biāo)準(zhǔn)可以幫助我們衡量自身完成任務(wù)的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務(wù)列表，讓我們對(duì)時(shí)間管理有個(gè)更合理的規(guī)劃。
3、利用優(yōu)先級(jí)矩陣
◆每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。
◆優(yōu)先級(jí)矩陣是一個(gè)很有用的工具，能夠幫你對(duì)工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。
4、利用黃金時(shí)間
內(nèi)部黃金時(shí)間：一個(gè)人精神最集中的時(shí)候，每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會(huì)有所差異，應(yīng)該將時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。
◆外部黃金時(shí)間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問(wèn)題、或者為你提供信息的時(shí)候。
預(yù)留時(shí)間
你需要為以下四種活動(dòng)類(lèi)型預(yù)留時(shí)間：
1、計(jì)劃
2、檢查
3、重要但不緊急的任務(wù)
4、緩沖
悟：如何做好時(shí)間管理
“人的全部本領(lǐng)無(wú)非是耐心和時(shí)間的混合物。
——巴爾扎克
行動(dòng)促進(jìn)
基于“時(shí)間管理”的理念和方法，分析自己在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題，并計(jì)劃在哪些方面提升自己的時(shí)間管理能力?
時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是一樣的，如何合理的把它利用起來(lái)，掌握在我們自己的手中，你想讓自己的時(shí)間受自己支配，還是受別人支配呢?相信你心中自有答案，所以，趕快行動(dòng)起來(lái)吧!
為什么我們要學(xué)習(xí)時(shí)間管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促，相互探討!
每個(gè)人都應(yīng)該好好地規(guī)劃自己的人生，匠筑人生 在此等候。