時間管理原則40條
時間管理原則40條
考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的，用“時間管理原則”這個名稱看來是恰當(dāng)?shù)摹＝酉聛硇【幗o大家?guī)頃r間管理原則40條，希望能幫到大家。
時間管理原則40條
1、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。
2、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
3、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。
4、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間.錯過機(jī)會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。
5、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作(否則就得親自完成這些任務(wù));也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。
6、授權(quán)(決策層次)。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。
7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題(顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。
8、例行公事(瑣碎事務(wù))。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。(參見第30條例外管理)
9、合并。在安排學(xué)習(xí)時間時，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個人的時間和精力。
10、反饋。對通向目標(biāo)的實施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報告應(yīng)該明胡指出各種問題(即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差)，以便及時進(jìn)行糾正。
11、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。
12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。
13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方
14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。
15、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。(墨菲第三定律)
16、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3——4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。
17、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。
18、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。
19、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)
20、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。
21、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。(參看第31條)
22、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。
23、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。
24、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
25、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間?！笨梢?，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算。
26、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。
27、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。
28、危機(jī)管理(反應(yīng)過度)。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費時間與精力。
29、選擇忽略(有限反應(yīng))。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作(也稱作“有意忽加重原則”)
30、機(jī)動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過滿，也不要過松。
31、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時間減少到最低限度。
32、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時間?！伴]門謝客”.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯誤觀點，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪
33、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實驗室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。
34、時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。
35、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進(jìn)理解。
36、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。
37、工作膨脹(帕金森定律)。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時間。
38、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。
39、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識那些不同的事物。
40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救。正象本.富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了?！庇行У啬芰蜔o法從事任何管理。
給自己重新開始的時間
最近我去旅行時，惡劣的天氣困住了好幾個目的地機(jī)場，使得許多班機(jī)取消或延誤。已經(jīng)換搭其他班機(jī)的我，坐在登機(jī)門旁，看到柜臺處那位不幸的航空公司代表正被眾人炮轟。大家似乎認(rèn)定天氣不好、班機(jī)取消、還有他們遇到的各種衰事都是她的錯，每個人輪流把自己的不幸歸咎到她身上，我看得出來她快崩潰了。
這時，一個小燈泡在我腦海中亮了起來："有了!"我向來慣于順從直覺，于是便站起身來，走到那排想給她難看的人龍中占了一個位子。我耐心等候著，終于站到她面前，她抬起疲憊的眼神看著我，額頭因壓力侵逼而皺了起來，她問："先生，我能為您服務(wù)嗎?"
我說："能。"然后我請她在跟我說話時裝出忙碌的樣子。我告訴她，我來排隊是要給她五分鐘的休息時間!在她打字時(我不知道她在打什么)，我提醒她，當(dāng)這些人都打算毀了她這一天，她的生命中還有其他真正關(guān)心她的人，她也有自己熱愛的事物，能賦予她生命的意義，這些都遠(yuǎn)比今天在這里發(fā)生的事更重要。既然如此，此刻的一切就沒什么大不了，也不該讓她心煩。我們來來回回聊了幾分鐘，她則繼續(xù)看似忙碌。
看她重新恢復(fù)冷靜后，我知道她得回去工作了，我祝福她有很棒的一天，告訴她該服務(wù)下位客戶了。她抬頭看我，我看出她雙眼中泛著微微的淚光。她說："非常感謝你。我真的不知道該怎么謝你。"我微笑著告訴她，感謝我的最佳方式就是：當(dāng)她一有機(jī)會，就再將這份善心傳遞給另一個人。
我之前曾提過，我小時候嚴(yán)重肥胖，高三時終于甩掉一百多磅。當(dāng)朋友問我，是什么飲食發(fā)揮這么強大的減肥功效，我都告訴他們："就是我持之以恒沿用的那種。"我試過幾十種飲食法，最后終于固定采用其中一種，結(jié)果也很理想。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己有多常抱怨，而覺得吃驚或發(fā)窘，也一樣要堅持到底。我把手環(huán)拿下來，又重新開始。只需要這么做--一次又一次重新開始，移動你的手環(huán)。套用邱吉爾的說法："成功就是從失敗到失敗，也依然不改熱情。"
我是個拋接雜耍的表演者——我不是在形容自己聰明絕頂，每天都這么忙，身兼數(shù)職還能應(yīng)付自如，我真的是拋接雜耍表演者，這是我的嗜好。我是從一本書上學(xué)會怎么玩拋接雜耍的，這本書還附贈了三個方形沙包，里面裝了壓碎的胡桃殼，沙包形狀與填充物的設(shè)計只為了一個目的，就是讓它掉下來時不會滾動。而這些沙包隱含的重要訊息就是--它們是要被丟在地上的。
我曾經(jīng)教人玩拋接雜耍，而且我一向先拿不會滾的沙包給他們試，叫他們把沙包丟在地上。他們雖然摸不著頭緒，還是照做了。我告訴他們："現(xiàn)在撿起來。"他們便撿起來。"現(xiàn)在再放掉。""撿起來。""放掉。""撿起來。"我們會這樣來來回回做很多次，直到他們開始厭倦這整個練習(xí)為止。這時我會問："你真的想學(xué)嗎?"如果他們說："想。"我會要他們習(xí)慣掉球和撿球，因為他們要先掉掉撿撿幾千次，才會變得熟練。即使你已經(jīng)累到不想再丟了，又氣又惱、快要沒輒了，還是要撿起來。繼續(xù)撿球就對了。
每當(dāng)我新學(xué)一種拋接招數(shù)，就會重回掉掉撿撿的狀態(tài)。我第一次學(xué)耍棒子時，我把一根棒子丟向空中，棒子的木頭把手卻重重敲到我的鎖骨，打出了一道紅腫的痕跡。我于是把棒子丟進(jìn)衣柜，決定再也不學(xué)了。大約一年以后，我又把那些棒子挖出來再試一次?，F(xiàn)在我不只會耍棒子、還能耍刀子，連燃燒的火把也照耍不誤。
只要愿意反復(fù)不斷地?fù)烨?、撿棒子、撿刀子、撿火?-任何人都能學(xué)會拋接雜耍。要成為不抱怨的人，也是只有移動手環(huán)，一而再、再而三地重新開始……