abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)范例
大家知道什么是ABC時(shí)間管理嗎?知道abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)要怎么寫(xiě)嗎?今天學(xué)習(xí)啦小編帶大家了解一些abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)范文。
abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)篇一
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)篇二
時(shí)間管理仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,不過(guò)歸納起來(lái),最常見(jiàn)的時(shí)間管理方法如下:
1、備忘錄法
簡(jiǎn)言之,就是寫(xiě)紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來(lái)翻一翻。當(dāng)一天的工作結(jié)束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒(méi)有完成的就增列到第二天的備忘錄上。
2、ABC時(shí)間管理法
美國(guó)管理學(xué)家萊金提出,為了提高時(shí)間的利用率,每個(gè)人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個(gè)等級(jí),A級(jí)為最重要,且必須完成的目標(biāo);B級(jí)較為重要,很想完成的目標(biāo);C級(jí)為不太重要的目標(biāo),可以暫時(shí)擱置的目標(biāo)。
ABC時(shí)間管理的步驟如下:
_列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”;
_目標(biāo)分類:對(duì)“日工作清單”進(jìn)行分類;
_排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序;
_分配時(shí)間:按ABC級(jí)別順序確定工作日程表及時(shí)間分配情況;
_實(shí)施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作。對(duì)于C類工作,在時(shí)間、精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時(shí)間;
_記錄:每一件事的耗時(shí);
_總結(jié):工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷地提高自己有效利用時(shí)間的技能。
3、四象限時(shí)間管理法
按照重要性和緊迫性把事情分成兩個(gè)維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個(gè)象限,按照四個(gè)象限的順序靈活的有序的安排工作。
4、區(qū)域管理法
把時(shí)間分為整體,階段和瞬時(shí)3種情況來(lái)進(jìn)行管理。
abc時(shí)間管理步驟的總結(jié)篇三
由美國(guó)管理學(xué)家萊金(Lakein)提出,他建議為了提高時(shí)間的利用率,每個(gè)人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個(gè)等級(jí),A級(jí)為最重要且必須完成的目標(biāo),B級(jí)為較重要很想完成的目標(biāo)。C級(jí)為不太重要可以暫時(shí)擱置的目標(biāo)。ABC時(shí)間管理的步驟如下:
1.列出目標(biāo) 每日工作前列出“日工作清單”。
2.目標(biāo)分類 對(duì)“日工作清單”分類。
3.排列順序 根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
4.分配時(shí)間 按ABC級(jí)別順序定出工作日程表及時(shí)間分配情況。醫(yī).學(xué)教育網(wǎng)搜集整理
5.實(shí)施 集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作。對(duì)于C類工作,在時(shí)間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時(shí)間。
6.記錄 每一事件消耗的時(shí)間。
7.總結(jié) 工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷提高自己有效利用時(shí)間的技能。
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