公司會(huì)議制度范文
公司會(huì)議制度范文
企業(yè)會(huì)議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于公司會(huì)議制度范文的內(nèi)容，歡迎閱讀!
公司會(huì)議制度范文一
第一章 總則
第一條 為提高公司工作效率，使公司會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提升會(huì)議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。
第二條 會(huì)議本著精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則運(yùn)行。
第二章 會(huì)議形式
第一條 總經(jīng)理辦公會(huì)
1、參會(huì)人員：由總經(jīng)理確定。
2、會(huì)議內(nèi)容：研究決定公司重大事項(xiàng)。
3、會(huì)議主持：總經(jīng)理。
4、會(huì)議周期：總經(jīng)理根據(jù)需要召開。
第二條 公司周工作例會(huì)
1、參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管
2、會(huì)議周期：每周五下午16時(shí)。
3、會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。
4、會(huì)議主持：總經(jīng)理。
5、會(huì)議記錄：辦公室文員。
第三條月度工作匯報(bào)、工作計(jì)劃會(huì)
1、會(huì)議內(nèi)容：本月工作考核，下月工作計(jì)劃。
2、參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管。
3、會(huì)議主持：總經(jīng)理。
4、會(huì)議周期：每月月初。
第四條 專題會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容：討論或商定某一問題。
2、參會(huì)人員：會(huì)議召集者指定人員。
3、會(huì)議主持：會(huì)議召集者。
第五條 部門工作例會(huì)
1、參會(huì)人員：各部門全體員工。
2、會(huì)議周期：每周一早上。
3、會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。
4、會(huì)議主持：部門主管。
第六條 全體員工大會(huì)
1、參會(huì)人員：公司全體員工。
2、會(huì)議組織：辦公室。
3、會(huì)議議題：年終總結(jié)表彰、專項(xiàng)動(dòng)員等。
第三章 會(huì)議組織
第一條 會(huì)議程序
一般而言，公司的會(huì)議組織過程包括以下幾個(gè)步驟：
1、確立會(huì)議議題;
2、安排會(huì)議議程;
3、發(fā)出會(huì)議通知;
4、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;
5、做會(huì)議記錄;
6、整理會(huì)議紀(jì)要、決議;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改，簽批;
8、印發(fā)至有關(guān)部門人員，并歸檔。
第二條 確立會(huì)議議題
會(huì)議的議題有以下來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出或各部門提出，辦公室收集得到。會(huì)議議題應(yīng)提前一天報(bào)辦公室，部門提出會(huì)議需經(jīng)主管副總和總經(jīng)理同意。即可召開會(huì)議。
第三條 定期常規(guī)會(huì)議
對(duì)定期常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提前向辦公室提報(bào)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間及參會(huì)人員等。
第四條 提前發(fā)出會(huì)議通知
1、通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、召集會(huì)議者、會(huì)議主要議題。
2、方式：由會(huì)議承辦人通過口頭、電話或郵件將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容告知辦公室，再由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。
第五條 會(huì)議準(zhǔn)備
1、會(huì)議準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)所座次布局、準(zhǔn)備與調(diào)試會(huì)議需用的設(shè)備、資料袋(內(nèi)裝鉛筆及記錄紙)、簽到表、備用桌椅、電源插頭和延長線、投影儀和茶水等。
2、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)不同按需準(zhǔn)備。
第六條 會(huì)議記錄與起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求
1、必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。
2、必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)增刪改變內(nèi)容。
3、會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)、突出重點(diǎn)。
4、起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體，時(shí)間緊急的情況下也可采用手寫體，但是要保持紙面清潔以備長久存檔。
5、會(huì)議紀(jì)要一定要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，重要的紀(jì)要需交辦公室存檔。
第四章 會(huì)議效率管理
第一條 判斷會(huì)議效率的高低有以下標(biāo)準(zhǔn):
1、會(huì)議是否按期準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
2、目的及議題是否清晰，討論是否徹底。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備是否完善。
4、資料是否齊全。
5、參會(huì)者是否預(yù)先了解會(huì)議主題。
6、討論時(shí)是否離題嚴(yán)重。
7、會(huì)議氣氛是否熱烈。
8、建設(shè)性發(fā)言的數(shù)量。
9、是否得出結(jié)論或決策。
第二條 提高會(huì)議效率的要領(lǐng):
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2、簡(jiǎn)要說明會(huì)議目的。
3、把會(huì)議事項(xiàng)、議程、時(shí)間預(yù)先告知與會(huì)者;
4、在會(huì)議進(jìn)行中要注意以下事項(xiàng)：
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題。
(2)發(fā)言內(nèi)容是否處于個(gè)人的利害。
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。
(4)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。
5、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)與會(huì)者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6、在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意，并決定延長的時(shí)間。
7、應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，并加以確認(rèn)。
第三條 會(huì)議禁忌事項(xiàng):
1、發(fā)言時(shí)不可長篇大論、滔滔不絕。
2、不可采用不正確的資料。
3、不可打斷他人的發(fā)言。
4、不要中途離席。
5、不可吸煙。
6、保持手機(jī)靜音，不可在會(huì)場(chǎng)接打電話。
第四條 會(huì)議管理技巧
1、控制出席人數(shù)，與會(huì)議無關(guān)者不邀請(qǐng)參加。
2、每次會(huì)議需明確主題。
3、對(duì)重大或者有分歧的議題，在會(huì)議上爭(zhēng)議不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問題，會(huì)后再議。
4、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間。
5、對(duì)有多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中討論其中一個(gè)議題，主持人可在每一議題后或每隔一段發(fā)言時(shí)間進(jìn)行小結(jié)，及時(shí)作出決定。
第五章 會(huì)議室管理
第一條 會(huì)議室由辦公室指定專人管理。
第二條 各部門如需安排專題會(huì)議，應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室做好會(huì)議安排。
第三條 會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負(fù)責(zé)，做好日常保潔。
第四條 會(huì)議室的電子設(shè)備管理、使用和維護(hù)，均由辦公室負(fù)責(zé)。
第六章 附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理辦公會(huì)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
XXXXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日
主題詞：會(huì)議 管理 制度
抄 報(bào)：公司領(lǐng)導(dǎo) 抄送：各部門 存檔：1份 XXXXXXXXXX有限公司辦公室 XXXX年X月X日印發(fā)
公司會(huì)議制度范文二
1.0 目的
為加強(qiáng)會(huì)議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執(zhí)行能力，有效地分析和解決工作問題，特制定本制度。
2.0 適用范圍
適用于XXXX有限公司的會(huì)議管理。
3 .0 定義
3.1 會(huì)議：是為了解決一個(gè)或多個(gè)議題，組織人員聚集在一起進(jìn)行討論、交
流的活動(dòng)。
3.2 內(nèi)部會(huì)議：是指公司、中心或部門就內(nèi)部業(yè)務(wù)事務(wù)召開的討論、交流會(huì)
議。內(nèi)部會(huì)議又可分為：公司級(jí)會(huì)議、中心級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議。
3.2.1 公司級(jí)會(huì)議：公司層面的業(yè)務(wù)交流、總結(jié)的會(huì)議，以及大型慶典及活
動(dòng)等。
3.2.2 中心級(jí)會(huì)議：一個(gè)或?qū)€(gè)中心層面的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、討論、交流并需形成決議的會(huì)議。
3.2.3 部門級(jí)會(huì)議：一個(gè)或多個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、討論、交流會(huì)議。 3.3 外部會(huì)議：是指由公司業(yè)務(wù)部門就公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要邀請(qǐng)相關(guān)方(含政府機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、行政協(xié)會(huì)等)參與或相關(guān)方邀請(qǐng)公司相關(guān)人員參與的會(huì)議(如專題研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)議等)
4 .0職責(zé)
4.1 行政部：負(fù)責(zé)所轄區(qū)的會(huì)議室使用安排及其接待服務(wù)工作。
4.2 會(huì)議組織人/部門：確定會(huì)議目的、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議籌備等事項(xiàng)，提交會(huì)議方案。
4.3 會(huì)議通知人：負(fù)責(zé)通知各參會(huì)人員會(huì)議的詳細(xì)信息、預(yù)定會(huì)議室。
4.4 與會(huì)人員：負(fù)責(zé)認(rèn)真聽取會(huì)議報(bào)告，記錄與本部門有關(guān)的事項(xiàng)決議。會(huì)
后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排，付諸實(shí)施，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
4.5 會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)組織會(huì)議簽到;記錄會(huì)議內(nèi)容;會(huì)議記錄的發(fā)放;
4.6 會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)控制會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題;會(huì)
議記錄的簽核;會(huì)議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果的跟蹤。
5.0 管理細(xì)則
5.1 會(huì)議類別
5.2 管理內(nèi)容：
5.2.1 會(huì)議提擬與審批。
5.2.1.1 公司月讀例會(huì)無須提擬和審批
5.2.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由總經(jīng)理或上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門責(zé)任人提擬，總經(jīng)理或上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.1.3 部門會(huì)議各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人數(shù)等，不得與公司會(huì)議沖突。其中會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需要另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批同意。
5.2.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.2.1 每周周一行政部統(tǒng)一組織召開公司周例會(huì)，匯總公司各部門負(fù)責(zé)人的總結(jié)及提案，并由行政部做相關(guān)會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2.2 凡公司已列入計(jì)劃的會(huì)議，如有改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前1天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)物流總監(jiān)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 5.2.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 5.2.3 會(huì)議準(zhǔn)備
5.2.3.1 已列入會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，一般情況下無調(diào)整，不再另行通知，由部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人。
5.2.3.2 未列入會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議，或已列入會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)
議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。
5.2.3.3 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
5.2.3.4 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以公司平臺(tái)的方式進(jìn)行確認(rèn)通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型議會(huì)，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.2.3.5 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
5.2.3.6 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各鐘設(shè)施、用品等;
5.2.3.7 部門召開的會(huì)議所需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(行政部)事先提出，由會(huì)議室管理部門(行政部)統(tǒng)籌安排。 5.2.3 會(huì)議紀(jì)律
5.2.3.1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)的落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。因故不能參加的要提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并報(bào)備行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在會(huì)議開始后，將會(huì)議議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要說明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
5.2.3.3 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5.2.3.4 與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到; 5.2.3.5 與會(huì)人員會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
5.2.3.6 如屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不再會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言; 5.2.3.7 與會(huì)人員應(yīng)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求，遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
5.2.3.8 會(huì)議期間要求精神集中，認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會(huì)，做
與會(huì)議無關(guān)的事情。
5.2.3.9 公司月總結(jié)會(huì)、例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 5.2.4 會(huì)議記錄
5.2.4.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.2.4.2 會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
5.2.4.3 公司級(jí)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議工作，總經(jīng)理另外指定的，從總經(jīng)理指定。
5.2.4.4 會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5.2.4.5 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門兼設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
5.2.4.6 公司會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度的保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.0 附則
6.1 本制度由XXXX有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本制度有批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
6.3 附件《會(huì)議簽到表》
公司會(huì)議制度范文三
會(huì)議制度范本
企業(yè)會(huì)議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。
一、例會(huì)制度
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律(固定時(shí)間、程序)的三級(jí)例會(huì)制度。
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員
· 與議題有關(guān)的中層干部(部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理)
2、周期：
· 每半月一次，或每月一次
· 月末舉行
3、會(huì)議內(nèi)容：
· 本期工作總結(jié)及下期工作安排
· 公司重大問題決策討論
· 專題研究
4、主持人：總經(jīng)理。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)議(碰頭會(huì))
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
· 公司各部門經(jīng)理或分公司負(fù)責(zé)人
2、周期：
· 每周一次
· 周五下午舉行
3、會(huì)議內(nèi)容：
各部門本周工作匯報(bào) ，各部門下周工作安排，各部門間工作協(xié)調(diào)
三、部門工作會(huì)議
1. 出席人員：本部門所有人員。
2. 周期：每周一次數(shù) 周一上午舉行，為短會(huì)
3. 會(huì)議內(nèi)容：
本部門上周工作總結(jié) 本部門下周工作安排公司情況傳達(dá)
4. 主持人：部門經(jīng)理。
四、全體員工會(huì)議
1. 出席人員：公司(總部)全體人員
2. 周期：
定期：每半年或一年 不定期
3. 會(huì)議內(nèi)容：
公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報(bào) 討論職工關(guān)心的切身利益問題講座、培訓(xùn)、時(shí)事等務(wù)虛會(huì) 與公司前景在關(guān)的合理化建議 娛樂、會(huì)餐、頒獎(jiǎng)
4. 主持人：總經(jīng)理。
五、其他會(huì)議
1. 股東大會(huì)。按公司章程規(guī)定召開。
2. 董事會(huì)會(huì)議。按公司章程規(guī)定和董事會(huì)工作條例召開。
3. 監(jiān)事會(huì)會(huì)議。按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會(huì)工作條例召開。
4. 計(jì)劃調(diào)度會(huì) (1)內(nèi)容：各類計(jì)劃制定、討論、會(huì)審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度。 (2)出席人員：各部部長及計(jì)劃部門人員。 (3)主持人：分管副總經(jīng)理。 (4)周期：定期。
5、投資決策(審議)會(huì)議 (1)內(nèi)容：專設(shè)對(duì)項(xiàng)目投資決策進(jìn)行審議。 (2)出席人員：組成人員及研發(fā)經(jīng)理。 (3)主持人：一般不定期。
6、工作匯報(bào)會(huì)