公司制度公告范文
公司制度公告范文
不知道你對公司制度是否有所了解呢?那你知道有關(guān)公司制度公告的一些知識嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編為你整理了一些公司制度公告范文,我們一起來了解一下吧。
公司制度公告范文一
企業(yè)規(guī)章制度如何公示最合適
企業(yè)規(guī)章制度如何公示最合適,并具有法律效力。在《勞動合同法》下,企業(yè)的規(guī)章制度必須經(jīng)過民主合法程序制定,并公示或告之勞動者,才具有法律效力。但通過何種方式公示才最合適,最有效呢?這令許多企業(yè)hr工作者有所困惑。
(一) 法律條款及風(fēng)險:
1、法律條款:《勞動合同法》第四條 用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
2、法律風(fēng)險:
(1)未經(jīng)合法公示的企業(yè)規(guī)章制度無效,不具法律效力,不能作用處分違紀員工的依據(jù)。
(2)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同。--《勞動合同法》第三十八條第四項規(guī)定。
(3)《勞動合同法》第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。
(二) 適合的公示方式:
1、企業(yè)規(guī)章制度采取比較合適、有效的公示方式:
(1)召開員工大會
公示或全體員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),并保留相應(yīng)的有員工簽名的會議或培訓(xùn)記錄;
(2)在《員工入職登記表》背面印刷企業(yè)規(guī)章制度,請員工入職時閱讀簽字,聲明已閱讀了解及同意遵守。
(3)每個員工發(fā)放一本企業(yè)的規(guī)章制度小冊子,并要求員工閱讀及制作簽收表格,讓員工確認閱讀簽收并承諾遵守。
(4)在《勞動合同》中增加企業(yè)的規(guī)章制度為合同附件,確認員工已閱讀理解企業(yè)的規(guī)章制度,并承諾遵守。通上述方式公示的企業(yè)規(guī)章制度,基本合理合法,具有法律效力,且有確確實實的員工簽名證據(jù)。
2、現(xiàn)時部分企業(yè)取用但不太合適的公示方式:
(1)在企業(yè)的內(nèi)部公告欄、宣傳欄張貼。
(2)在企業(yè)的公司網(wǎng)站內(nèi)公布。
(3)通過電子郵件發(fā)送通知。
(4)口頭通知。通過上述四種方式公示的,往往存在一個問題,收集證據(jù)很困難,以至發(fā)生勞資糾紛時,舉證不了。 在此建議企業(yè)的hr工作者最好不要采用上述方式進行公示企業(yè)規(guī)章制度。
公司制度公告范文二
關(guān)于頒布公司規(guī)章制度的通知
各縣(市、區(qū))勞動和社會保障局、市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人力資源管理局,市直各有關(guān)企業(yè): 用人單位規(guī)章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的各種適用于單位內(nèi)部的規(guī)則。勞動規(guī)章制度是規(guī)范相關(guān)勞動關(guān)系的建立、運行的規(guī)則,既保障勞動者享有在用人單位的各項勞動權(quán)利,也制約和規(guī)范勞動者在工作場所的行為?!秳趧雍贤ā吩诳倓t中專門對用人單位制定規(guī)章制度的規(guī)則進行了規(guī)范,為了更好地貫徹執(zhí)行《勞動合同法》,引導(dǎo)企業(yè)進一步規(guī)范企業(yè)勞動保障基礎(chǔ)管理工作,提高企業(yè)管理水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,我局轉(zhuǎn)發(fā)部分企業(yè)制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。
江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于2003年。該企業(yè)制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關(guān)公司及人力資源管理的政策規(guī)定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業(yè)人力資源管理工作進行了規(guī)范。該制度從2005年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規(guī)定程序,經(jīng)職代會討論通過后,公布實施。
鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》(以下簡稱《工作規(guī)則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規(guī)的出臺,企業(yè)不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規(guī)則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然后經(jīng)職工代表大會論協(xié)商確定?!豆ぷ饕?guī)則》協(xié)商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工,一是在新進員工崗前培訓(xùn)時,由公司人力資源部負責(zé)培訓(xùn)的人員進行逐條講解;二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責(zé)發(fā)放《工作規(guī)則》,確保新進員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》內(nèi)容符合法律法規(guī),程序民主,履行了告知義務(wù),很值得我們學(xué)習(xí)借鑒。
二〇〇九年三月三十日
公司制度公告范文三
公司規(guī)章制度的公示方法根據(jù)
公司規(guī)章制度的公示方法 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)的規(guī)章制度在制訂或修改后,應(yīng)當向員工公示或者告知勞動者,否則一旦企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議,未經(jīng)公示的規(guī)章制度是不能被作為審理勞動爭議案件的依據(jù)的。
公司常見的公示做法一般有以下幾種:
1、 將公司的規(guī)章制度,公布在公司的會議室內(nèi),沒有特意去提醒員工注意或者確實提醒了員工,但沒有任何證據(jù)可以證明,甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時公布的;這一做法常見于一些老國企。
2、 將公司的規(guī)章制度,公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上,每個員工皆可以通過公司系統(tǒng)進行查詢查看。這一做法常見于新型的it公司,甚至一些知名的國際化的it公司。
3、 將公司的規(guī)章制度,通過電子郵件系統(tǒng),向公司的每一名員工送達。這一做法常見于新興的企業(yè),雖然不是it行業(yè),但是工作習(xí)慣依賴于網(wǎng)絡(luò),習(xí)慣于在工作過程中使用網(wǎng)絡(luò)溝通方式。 上面的第一種做法,是一種比較傳統(tǒng)的做法,也是一種風(fēng)險最大的做法。因為這種做法事實上沒有任何證據(jù)可以證明將這些制度對員工進行過公示。那么在這種情況下,只要員工一否認,基本上就是規(guī)章制度無效的結(jié)局。
上面的第二種做法以及第三種做法,有一定的相似之處。目前由于網(wǎng)絡(luò)工具的興起,因為其使用確實具有極大的便利性,而且尤其便于異地員工的管理,所以在實踐中受到了廣泛的應(yīng)用。這些做法本身可以節(jié)省人力資源的很多瑣碎性的工作,可以節(jié)省人力,節(jié)省勞動量,減輕工作壓力,提高工作效率。但是與之相伴而生的就是法律上的風(fēng)險。這些公示方式,由于皆是通過網(wǎng)絡(luò)進行的,目前司法實踐考慮到網(wǎng)絡(luò)本身的易于修改而且不留痕跡,一旦出現(xiàn)員工否認而公司無法提供其他的可參考性證據(jù)時,一般情況下,也是認定為員工手冊無效的。
法律本身并沒有對公示作出任何解釋。目前司法實踐對公示的理解是公司要將規(guī)章制度通知到員工本人,并不在意是否通知到了其他的員工。所以仲裁訴訟中也曾經(jīng)出現(xiàn)過被訴公司為了證明公示過規(guī)章制度,由所有在職的員工集體簽名證明這一點。但是由于在職的員工跟所在的公司之間具有隸屬關(guān)系,也就具有了一定的經(jīng)濟利害關(guān)系,因此這樣的證據(jù)在實踐中并不能得到仲裁員或者法官的認可。從而也就引申出了結(jié)論,即企業(yè)如果要證明對規(guī)章制度進行了公示,就必須要有證據(jù)證明對發(fā)生爭議的員工進行過明確的告知。
在實踐中我們也碰到過以下幾類比較好的公示方式,為大家介紹一下,以供借鑒:1、 員工入職時,公司會為員工準備一些工作需要的資料或者勞動工具,與這些資料和勞動工具同時交付給員工的,就有規(guī)章制度手冊(需要單獨列明),同時,要求員工簽字確認收到了。這一種做法,既有充分的證據(jù)向員工進行了公示,同時也便于員工在入職之時就了解企業(yè)的規(guī)章制度,便于迅速地了解企業(yè)的文化以及工作流程。
2、 員工入職時,為員工進行適當培訓(xùn)時(時間也許只有二三天),其中就有對規(guī)章制度的內(nèi)容培訓(xùn),對于這種培訓(xùn),主題以及到場人員工皆有登記,并要求每一名員工進行簽到明示。這一種做法,比第一種做法更具有實際意義。
3、 在第二種做法的基礎(chǔ)上,企業(yè)在培訓(xùn)結(jié)束時,會對員工進行關(guān)于規(guī)章制度的開卷考試,每一名員工皆需要對規(guī)章制度進行手寫式的答卷,并簽上自己的名字。這是目前我們所最為贊賞的方式。 針對以上三種方式,我們還需要考慮對異地員工的管理問題。對于異地員工,由于其一般情況下,與企業(yè)的人力資源部并不在一個地方,如果要求此員工來公司總部簽這么一個東西,或者要求一名企業(yè)的人力資源工作人員跑過去單簽這么一份東西,成本都是遠遠高于收益的。那么在這種情況下,我們認為,企業(yè)應(yīng)該在與該員工簽訂正式的勞動合同時,隨合同附送給該員工一份規(guī)章制度手冊,并要求員工簽收關(guān)于收到規(guī)章制度手冊的收據(jù),以證明這一點。 如果在實踐中,企業(yè)對于規(guī)章制度的公示,能夠考慮自己的實踐,著力于應(yīng)用以上四種方式,相信公示的風(fēng)險是可以避免的。