采購(gòu)作業(yè)流程包括
采購(gòu)作業(yè)流程包括
采購(gòu)作業(yè)流程就是詳細(xì)論述采購(gòu)部門(mén)職責(zé)或任務(wù)的運(yùn)營(yíng)指南，是采購(gòu)管理中最重要的部分之一，是采購(gòu)活動(dòng)具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)作業(yè)流程包括，希望你們喜歡!
采購(gòu)作業(yè)流程包括的內(nèi)容
首先，根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)求，制定采購(gòu)計(jì)劃。
其次，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇確認(rèn)。可采用詢價(jià)或招標(biāo)方式。
第三，合同洽談。這是采購(gòu)工作的核心。
第四，簽發(fā)采購(gòu)訂單。合同簽訂完畢后，即進(jìn)入雙方合同履行階段。
第五，跟蹤訂單，進(jìn)行進(jìn)貨控制。
第六，接受、檢驗(yàn)貨物、入庫(kù)。
第七，核對(duì)發(fā)票，劃撥貨款。
采購(gòu)作業(yè)流程手冊(cè)的意義
采購(gòu)作業(yè)流程手冊(cè)是從事采購(gòu)工作人員的必備手冊(cè)，它具有很重要的意義。
(1)手冊(cè)是采購(gòu)員工的參考指南，而且它對(duì)新員工尤為有價(jià)值，新員工需要得到如何強(qiáng)完成不同活動(dòng)或者任務(wù)的指標(biāo)。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，該手冊(cè)僅對(duì)不同問(wèn)題提供了說(shuō)明，誓或者僅僅是加深了一些相關(guān)知識(shí)。
(2)手冊(cè)說(shuō)明了完成一項(xiàng)任務(wù)所需的步驟和活動(dòng)，從而能夠使任務(wù)更具一致性和流暢性。一份良好的流程手冊(cè)會(huì)使運(yùn)營(yíng)更為有效，而且涉及的內(nèi)容往往比策略手冊(cè)更加廣泛和詳細(xì)。
采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度綜合計(jì)劃的有機(jī)組成部分,是企業(yè)組織訂貨或采購(gòu)的重要依據(jù)。企業(yè)物料采購(gòu)計(jì)劃工作的內(nèi)容,主要包括計(jì)劃編制、執(zhí)行和控制工作。以下我們通過(guò)如何確定物料需用量、期初期末庫(kù)存量來(lái)確定物料申請(qǐng)采購(gòu)量,為企業(yè)編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
1)物料需用量的確定。物料需用量是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須消耗的物料數(shù)量。它是按照每類物料的具體品種、規(guī)格、用途分別計(jì)算的。其
計(jì)算公式如下:
某種物料需用量=[計(jì)劃期產(chǎn)量×(1+不可避免的廢品率)]×單位產(chǎn)品消耗定額-計(jì)劃回用廢品數(shù)量
式中,計(jì)劃期產(chǎn)量包括商品產(chǎn)量和期末期初在制品差額;不可避免的廢品率,一般根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料并考慮其他因素確定;回用廢品數(shù)量是指能回用于同一產(chǎn)品或不同產(chǎn)品,在該種物料需用量中減掉的回用數(shù)量。
2)期初期末庫(kù)存量的確定。企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi),期初庫(kù)存量與期末庫(kù)存量往往是不相等的。這就是說(shuō),即使在物料需用量不變的情況下,物料的申請(qǐng)或采購(gòu)量也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的增減。當(dāng)期初庫(kù)存量大于期末庫(kù)存量時(shí),物料的申請(qǐng)或采購(gòu)量就可減少;反之,就要增加。期初庫(kù)存量。它一般根據(jù)庫(kù)存的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),并考慮編制計(jì)劃時(shí)到計(jì)劃期初的到貨量和耗用量來(lái)計(jì)算。其計(jì)算公式如下:
計(jì)劃期初庫(kù)存量=編制計(jì)劃時(shí)實(shí)際庫(kù)存量+計(jì)劃期初之前到貨量-計(jì)劃期初之前耗用量
期末庫(kù)存量。它一般指物料儲(chǔ)備定額(即經(jīng)常儲(chǔ)備量加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量)。實(shí)踐中,通常采用50%～75%的經(jīng)常儲(chǔ)備量加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量作為期末庫(kù)存量。對(duì)于品種較多的小宗物料,可按物料“小類”或“組”計(jì)算平均經(jīng)常儲(chǔ)備量加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量確定。
3)物料采購(gòu)量的確定。物料供應(yīng)計(jì)劃中,對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)的物料,企業(yè)應(yīng)編制物料采購(gòu)量計(jì)劃。物料采購(gòu)量可用下面公式表示:
某種物料采購(gòu)量=該種物料需用量+計(jì)劃期末庫(kù)存量-計(jì)劃期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源
式中,企業(yè)內(nèi)部可利用資源,是指企業(yè)改制、代用或調(diào)劑使用的物料。企業(yè)在確定各種物料需用量和物料采購(gòu)量之后,就可按物料的具體品種、規(guī)格編制物料平衡表,如表
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