傳真流程步驟及使用方法
傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務。傳真是往來收發(fā)件往來的中藥電信業(yè)務之一。以下是學習啦小編為大家整理的關于傳真流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
傳真流程
1、用電話線連接好傳真機，測試可以打電話。
2、準備好的傳真內容資料，紙張尺寸不能大于傳真的支持尺寸。
3、把待發(fā)送的傳真資料翻面放到傳真機的吸紙口上，平衡適當的插進去，直到感覺紙張已放實。
4、輸入對方的傳真機電話號碼，電流聲反饋撥通之后，按壓發(fā)送按鈕，啟動傳真，稍后傳真機就啟動復制發(fā)送傳真，直到發(fā)送完成再掛斷電話。此時對方就可以收到傳真了。
傳真機的使用方法
1.首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2.一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。
3.根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!
4.然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號
5.然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6.有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續(xù)的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!
7.還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號
8.撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕
9.掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!
10.等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了!~
11.最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命
傳真流程步驟及使用方法相關文章：
1.商務傳真使用禮儀