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精細化管理方法是什么

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  目前很多企業(yè)都在追求精細化管理,但是不知道如何實行精細化管理的制度。下面為您精心推薦了精細化管理方法,希望對您有所幫助。

  精細化管理方法

  細分工作流程

  將需要精細化管理的工作流程進行細化拆分,每一步工作進行研究分析。將無用的工作流程省去,進一步優(yōu)化工作流程。

  研究流程,制定標準

  根據(jù)細分的工作流程,進行優(yōu)化和升級,制定新的工作標準。新的工作流程標準必須貼合工作實際,切實提高工作效率,行之有效,切實提高企業(yè)利潤。

  標準化作業(yè)

  在實際工作中,嚴格按照細分的工作流程進行工作和生產(chǎn),不允許搞額外的變通和偷懶。

  監(jiān)督執(zhí)行情況

  好的制度必須有必要的監(jiān)督。制定了精細化的工作方法,就必須安排相關人員進行合理的監(jiān)督和檢查。

  及時反饋,研究改進

  對于工作流程中產(chǎn)生的問題,及時研究辦法,及時跟進問題,力求問題的妥善解決。

  精細化管理原則

  1、細化:任務分解要細化(橫向到個人,縱向到時間);布置工作要細化(符合SMART原則);制定計劃要細化(符合5W2H原則);指揮、指導要細化(有效溝通原則)。

  2、量化:績效衡量標準要量化或行為化,不能量化或行為化的指標不能作為關鍵績效指標。

  3、流程優(yōu)化:要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規(guī)范化的思路,不斷改進和優(yōu)化關鍵業(yè)務流程,提高結構性效率。

  4、協(xié)同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協(xié)同。強調(diào)為內(nèi)部客戶服務的理念。

  5、模板化:核心業(yè)務流程的關鍵節(jié)點輸出產(chǎn)品要模板化。包括產(chǎn)品輸出的文檔格式、數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容結構等都要實現(xiàn)模板化。

  6、標準化:統(tǒng)一規(guī)格標準、操作標準、服務標準。具體包括各種公文格式的標準化、各種記錄的標準化、各種作業(yè)流程的標準化、各種服務的標準化等。

  7、實證化:績效評估實證化。以事實為依據(jù),對照績效標準,進行事實結果核對比較,強調(diào)日常數(shù)據(jù)及事實的收集。

  8、嚴格化:執(zhí)行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。

  學校精細化管理方法

  1、確立管理是服務的理念

  以學生發(fā)展為本是學校一切工作的出發(fā)點和歸宿。為學生個體的健康發(fā)展提供保證,盡一切可能關注學生的需求是學校的核心功能,也就是說學校一切工作都要為學生的發(fā)展服務。因此,精細化管理的核心理念應是主動服務,學校工作的重點、各方面工作的規(guī)劃與實施都要緊緊圍繞提高服務質(zhì)量這一基本點。

  2、確立管理全面性的理念

  學校教育包括德育、教學、后勤保障、督導與評估等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,相互影響制約的。因此要對各項工作進行全面統(tǒng)籌,做到凡事有準則、凡事有程序、凡事有監(jiān)督、凡事有負責。以此為前提,將管理的重點緊緊圍繞“促進學生的全面發(fā)展”這一中心,以教學管理為綱,帶動其他工作管理鏈,達到綱舉目張的目的。

  3、確立管理全員性的理念

  精細化管理把學校中各級各類人員都視作“管理鏈”中的一環(huán),強調(diào)用聚合的方法使團隊、個人、業(yè)績成為整體,緊緊圍繞質(zhì)量、效益、發(fā)展的內(nèi)在統(tǒng)一,培養(yǎng)團隊精神,凝聚整體發(fā)展意識。強化全員的教育和培訓,人人都要樹立“為別人服務,讓被服務者滿意”的理念,使學校每個部門、每個人都有強烈的質(zhì)量意識、發(fā)展意識、超越意識,不斷提高管理水平和教育質(zhì)量。

  4、確立管理全程性的理念

  凡事都是由許多細節(jié)組成,只要把細節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。實施精細化管理,從小事入手,對每個細節(jié)都要精益求精,以階段性目標的達成保證高質(zhì)量結果的實現(xiàn);注意對管理、教育、教學工作的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行設計和質(zhì)量控制,做到事事有人管、處處有人管,事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的空白點,消除管理上的盲點,提高管理效能。

  5、確立持續(xù)提高管理質(zhì)量的理念

  精細化管理更加注重其自身管理效能的提高和改進上,通過自身的不斷完善,達到精益求精。學??赏ㄟ^日常管理、內(nèi)部質(zhì)量審核、內(nèi)部教育教學視導等審核系統(tǒng)活動,評審學校的目標達成度、質(zhì)量體系運行的有效性,發(fā)現(xiàn)管理和教育教學中存在的重大問題,并采取有效的預防措施,及時加以修正,使學校的管理始終處于監(jiān)控、反饋、持續(xù)改進與提升的狀態(tài)。


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