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企業(yè)員工時(shí)間管理方法

時(shí)間: 曾揚(yáng)1151 分享

  時(shí)間對(duì)于每個(gè)人而言都是公平的,并且是有限的。如何有效地管理并活用,是現(xiàn)在很多員工都需要了解的內(nèi)容。下面為您精心推薦了員工時(shí)間管理方法,希望對(duì)您有所幫助。

  員工時(shí)間管理方法

  每到一個(gè)工作崗位就要清楚知道重要的分內(nèi)工作;把不屬于崗位內(nèi)的事合理分配出去。

  對(duì)重要的工作事情,按照緊急程度和重要程度進(jìn)行區(qū)分。建議采用以下方法:橫坐標(biāo)為緊急程度,縱坐標(biāo)為重要程度,這樣可以劃分為四個(gè)象限重要緊急象限、重要不緊急象限、不重要緊急象限和不重要不緊急象限;把所有工作任務(wù)填寫到相應(yīng)的象限內(nèi)。

  一個(gè)合理的工作崗位,應(yīng)該具有約60%的重要但不緊急事件,10%的重要緊急事件,15%不重要不緊急事件,10%的不重要緊急事件以及最后的5%其他處理算不上事的事件。

  對(duì)于崗位事件有清楚的劃分后,則要合理的規(guī)劃時(shí)間進(jìn)行完成。切記對(duì)于重要不緊急事件要每天都分配時(shí)間去完成,每天完成一部分,在截止日期前就能自然而然的完成。合理的規(guī)劃時(shí)間,可以督促自己對(duì)時(shí)間高效率的利用,提高工作效率,避免手忙腳亂。

  員工時(shí)間管理的重要性

  有學(xué)者做過關(guān)于時(shí)間價(jià)值的試驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)你有事情做的時(shí)候,時(shí)間會(huì)過得特別快;如果你沒有事情做,就會(huì)連一分鐘都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什么事該做或想做的人,就不太需要去思考時(shí)間的價(jià)值。因?yàn)檫@些人有的是時(shí)間,再怎么懂得善用時(shí)間,也不過是增加更多“感覺很長的無意義時(shí)間”罷了。相反,那些有很多事想做、時(shí)間總是不夠用的人,個(gè)個(gè)卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時(shí)間。因?yàn)檫@些人一直處在“時(shí)間一眨眼就過去了”的狀態(tài)。

  可能有人一聽到“時(shí)間管理”這幾個(gè)字就會(huì)誤以為是必須要忙個(gè)不停。事實(shí)上,在短時(shí)間內(nèi)做很多事確實(shí)是時(shí)間管理的手法之一,但卻并非時(shí)間管理的全部。適當(dāng)利用時(shí)間,增加悠閑時(shí)光,更是一種高明的時(shí)間管理。就像抽屜經(jīng)過整理之后,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對(duì)工作的幫助就更不用說了。更何況,對(duì)剩余時(shí)間的管理還攸關(guān)著你的幸福呢。

  無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時(shí)間長度都一樣,并不會(huì)因?yàn)樯矸莶煌兴顒e。如果你是一個(gè)有錢人,當(dāng)然可以在剩余時(shí)間繼續(xù)花大錢;但如果是繼承祖輩的財(cái)產(chǎn)而成為富翁,確實(shí)可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財(cái),但是,無論如何也不能繼承祖輩的時(shí)間。  不過,即便你無法擁有萬貫家財(cái),卻可以讓時(shí)間變得有意義。而且,比起擁有財(cái)富,將時(shí)間進(jìn)行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。

  越年輕的人所剩余的時(shí)間越長,年紀(jì)大的人所剩余的時(shí)間就越少。但是,到底哪一邊更有利,卻并不是以剩余時(shí)間的多少來判斷的。如何妥善利用剩余時(shí)間才是關(guān)鍵。年長的人或許可以憑借自己所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),有效管理時(shí)間;而年輕人也可以從現(xiàn)在開始積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  員工上班時(shí)間的管理規(guī)定

  一、嚴(yán)格遵守公司制定的作息時(shí)間。

  二、辦公室衛(wèi)生必須時(shí)刻保持干凈,不留死角,形成制度,堅(jiān)持長久。

  三、上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情,不在上班時(shí)間登錄私人聊天工具進(jìn)行聊天,不在上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、開視頻、逛網(wǎng)頁、不嬉笑打鬧等一系列的違規(guī)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前兩次將給予警告處理,連續(xù)超過三次者將予以罰款,且每次罰款20元。(注:罰款均為現(xiàn)場(chǎng)收取)

  四、上班期間衣著應(yīng)整潔大方得體,不得穿奇裝異服,不化濃妝,不帶繁瑣首飾,不許穿拖鞋上班。

  五、來客接待要熱情大方,時(shí)刻注意自己的言行舉止,不透露公司任何機(jī)密。

  希望辦公室全體工作人員自覺遵守以上相關(guān)規(guī)定,積極主動(dòng)配合公司工作,努力打造一個(gè)有活力,有朝氣的工作團(tuán)隊(duì)。

  時(shí)間管理技巧

  總有時(shí)間,時(shí)間有優(yōu)先級(jí)

  當(dāng)你專心致志時(shí),干多點(diǎn)活。當(dāng)你不是時(shí),放松。

  別進(jìn)行多任務(wù),這會(huì)毀滅你的專注。

  在有限時(shí)間內(nèi),我們會(huì)更專注和有生產(chǎn)效率。

  工作是最好了解工作的方法,從小開始,不斷做大。

  工作更多時(shí)間不意味著更有成效,有限制作為機(jī)會(huì)。

  區(qū)分簡(jiǎn)單和戰(zhàn)略性的任務(wù),會(huì)變得更有成效。

  在一天的早些時(shí)候組織重要的會(huì)議,之前的時(shí)間總是會(huì)被浪費(fèi)。

  通過EMAIL安排會(huì)議和交流,或者電話往復(fù)來創(chuàng)建大塊不間斷的工作時(shí)間。

  把大任和分解成可管理的小塊。

  不可能有兩個(gè)任務(wù)同時(shí)重要,總要有優(yōu)先級(jí),要認(rèn)真對(duì)待要做事項(xiàng)的列表。

  授權(quán),學(xué)習(xí)利用他人。

  翻過昨天那頁,只想今天和明天。

  為每件事設(shè)立截止日期,別讓任務(wù)無限期延長。


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