薪資管理的流程步驟有哪些
薪資管理是企業(yè)管理的重要一部分，然而大多數(shù)的人不知道薪資應(yīng)該如何管理。下面為您精心推薦了薪資管理的流程，希望對(duì)您有所幫助。
薪資管理的流程
一、如何設(shè)置工資類別
(一)操作方法和操作技能
工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。系統(tǒng)提供了處理多個(gè)工資類別管理，在新建賬套時(shí)或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“多個(gè)”工資類別，可進(jìn)入此功能。反之，則選擇“單個(gè)”工資類別。在實(shí)際工作中，建議選擇多個(gè)工資類別。另外，工資類別與“選項(xiàng)”菜單有關(guān)：工資類別未建立時(shí)，“選項(xiàng)”菜單不可用;建立工資類別后，在未打開工資類別時(shí)，“選項(xiàng)”菜單是不可見的。注意事項(xiàng)：(1)同一個(gè)部門，可以被多個(gè)工資類別選中。(2)已被使用的部門不能取消選擇，在選擇樹形結(jié)構(gòu)的末級(jí)部門時(shí)，應(yīng)先選擇上級(jí)部門。(3)工資類別的啟用日期確定后就不能再修改，所以在建立工資類別前應(yīng)注意業(yè)務(wù)日期，可通過系統(tǒng)的更改業(yè)務(wù)時(shí)間功能進(jìn)行調(diào)整。
(二)常見問題及解決方法
如某企業(yè)選擇多個(gè)工資類別，將單位的正式人員和臨時(shí)人員分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。在具體操作中，不注意使用狀態(tài)，沒有判斷工資類別，就進(jìn)行有關(guān)信息的設(shè)置，其結(jié)果是出現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，操作不下去。解決方法為先設(shè)置正式人員，將正式人員有關(guān)信息設(shè)置完后，一定要關(guān)閉正式人員的工資類別，再打開臨時(shí)人員的工資類別并設(shè)置有關(guān)信息，就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤了。
二、如何設(shè)置工資項(xiàng)目
(一)操作方法和操作技能
定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、長度、增減項(xiàng)，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，可以設(shè)置所有的工資項(xiàng)目。當(dāng)打開某一工資類別后，可以根據(jù)某一類別的人員需要對(duì)已經(jīng)設(shè)置的工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇。并將工資項(xiàng)目移動(dòng)到合適的位置。注意事項(xiàng)：(1)項(xiàng)目名稱必須唯一。(2)工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。(3)沒有選擇的工資項(xiàng)目不允許在計(jì)算公式中出現(xiàn)。(4)不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時(shí)，設(shè)置某個(gè)工資項(xiàng)目有時(shí)會(huì)出現(xiàn)輸入失敗的問題。原因是工資項(xiàng)目名稱不能重復(fù)設(shè)置。系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供參考，可選擇輸入。對(duì)于參照中未提供的工資項(xiàng)目，可以雙擊“工資項(xiàng)目名稱”一欄直接輸入，或先從“名稱參照”中選擇一個(gè)項(xiàng)目，然后單擊“重命名”按鈕將其修改為需要的項(xiàng)目。另外,設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí),必須關(guān)閉工資類別。
三、如何設(shè)置計(jì)算公式
(一)操作方法和操作技能
定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義計(jì)算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查。注意事項(xiàng)：(1)在定義公式時(shí)，可以使用函數(shù)公式向?qū)л斎搿⒑瘮?shù)參照輸入、工資項(xiàng)目參照、部門參照和人員參照編輯輸入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其中函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。(2)工資項(xiàng)目中沒有的項(xiàng)目不允許在公式中出現(xiàn)。(3)公式中可引用已設(shè)置公式的項(xiàng)目，相同的工資項(xiàng)目可以重復(fù)定義公式，多次計(jì)算，以最后的運(yùn)行結(jié)果為準(zhǔn)。(4)定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式不用設(shè)置。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)是公式定義框的最后3個(gè)公式，且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)工資核算結(jié)果數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題。對(duì)此可以根據(jù)以下方面進(jìn)行檢查并修改：(1)定義計(jì)算公式有誤;(2)定義計(jì)算公式項(xiàng)目有誤;(3)定義計(jì)算公式不符合邏輯;(4)定義公式時(shí)要注意先后順序。
薪資管理系統(tǒng)
四、如何分?jǐn)偣べY費(fèi)用
(一)操作方法和操作技能
工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】中的【工資分?jǐn)偂抗δ懿藛?，即可進(jìn)入該功能。工資分?jǐn)傊心懿樵兊綗o權(quán)限的部門工資數(shù)據(jù)，這里只受功能權(quán)限控制，不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。注意事項(xiàng)：(1)工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。(2)不同部門、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時(shí)，分?jǐn)偣べY費(fèi)用生成憑證的科目、金額有錯(cuò)誤。原因是工資分?jǐn)傇O(shè)置有誤。在設(shè)置時(shí)，首先查看現(xiàn)有的計(jì)提費(fèi)用類型是否滿足需要，如果不能滿足需要，點(diǎn)擊【工資分?jǐn)傇O(shè)置】按鈕，進(jìn)入設(shè)置窗口，可新增、修改、查看、刪除類型名稱和分?jǐn)偙嚷?選擇參與本次費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的類型和參與核算的部門;選擇計(jì)提費(fèi)用的月份和計(jì)提分配方式;選擇是否費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)到工資項(xiàng)目;確認(rèn)即可。
五、如何進(jìn)行月末處理
(一)操作方法和操作技能
月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目?？稍谙到y(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單點(diǎn)擊【月末處理】，即進(jìn)入該功能。注意事項(xiàng)：(1)月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。(2)若要處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。(3)若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。(4)進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。(5)月末結(jié)賬后，選擇的需清零的工資項(xiàng)目系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。(6)月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時(shí)，該企業(yè)為處理多個(gè)工資類別，有時(shí)月末處理會(huì)出現(xiàn)不能執(zhí)行的問題。原因可能是沒有打開某一個(gè)工資類別。應(yīng)打開某一個(gè)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。若先打開正式人員的工資類別，進(jìn)行月末結(jié)算;正式人員月末處理完畢后，關(guān)閉正式人員工資類別;再打開臨時(shí)人員的工資類別，進(jìn)行月末結(jié)算。
六、如何進(jìn)行反結(jié)賬
(一)操作方法和操作技能
在薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理，此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記。操作步驟：選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中【反結(jié)賬】菜單項(xiàng)，屏幕顯示反結(jié)賬界面;選擇要反結(jié)賬的工資類別，確認(rèn)即可。本功能只能由賬套主管執(zhí)行。有下列情況之一，不允許反結(jié)賬：(1)總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。(2)成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。(3)匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。
(二)常見問題及解決方法
薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)某些業(yè)務(wù)需要進(jìn)行修改。解決方法：取消結(jié)賬，使用反結(jié)賬功能。如果本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬;如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納或主管簽字，則需取消出納簽字或主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。
七、如何進(jìn)行工資類別匯總
(一)操作方法和操作技能
在多個(gè)工資類別中，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此3項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)作合計(jì)。例如需統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。注意事項(xiàng)：(1)必須在關(guān)閉所有工資類別時(shí)才可用。(2)所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。(3)如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。(4)匯總工資類別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。
(二)常見問題及解決方法
在薪資管理系統(tǒng)中，各工資類別間的匯總是將部門編碼、人員編號(hào)、人員姓名3項(xiàng)相同的人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中，如在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)如下3種情況，系統(tǒng)不予匯總：(1)人員編號(hào)相同，但人員姓名不同的情況;(2)人員編號(hào)和姓名相同，但部門不同的情況;(3)人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。解決方法：(1)新建一工資類別，部門選擇包含全部部門。(2)利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)制到新建工資類別中，如上述3種情況，系統(tǒng)給予具體的提示。
企業(yè)薪酬管理體系建設(shè)流程
建立基于企業(yè)戰(zhàn)略和文化的薪酬策略
企業(yè)的薪酬管理需要良好的薪酬策略作為指導(dǎo)，而這個(gè)策略的制定顯然不能脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化，這可以說是提供了一個(gè)大的方向。
確定是以崗位、業(yè)績、能力和市場(chǎng)基準(zhǔn)的薪酬分配理念
對(duì)于企業(yè)的薪酬分配來說，顯然是不能盲目的，這要參考多方面的因素進(jìn)行綜合評(píng)定，不然很容易導(dǎo)致員工滿意度的下降，這些因素主要包括崗位價(jià)值、員工工作業(yè)績、員工個(gè)人能力和市場(chǎng)薪酬行情。
確定合理的薪酬結(jié)構(gòu)
所謂薪酬結(jié)構(gòu)其實(shí)就是指薪酬的構(gòu)成元素，這和員工的利益分配有直接的關(guān)聯(lián)，而且關(guān)乎薪酬管理的公平性和激勵(lì)性。
進(jìn)行工作分析，做好崗位價(jià)值評(píng)估
在薪酬管理中，薪酬設(shè)計(jì)是極其重要的內(nèi)容，而工作分析和崗位價(jià)值評(píng)估作為薪酬設(shè)計(jì)的組成部分，主要目的在于保證薪酬設(shè)計(jì)的內(nèi)部公平。
進(jìn)行外部薪酬調(diào)查
企業(yè)參與薪酬調(diào)查的主要目的是體現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部一致性、外部競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性和企業(yè)可行性。通過薪酬調(diào)查，可以讓企業(yè)的薪酬水平更富市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)更容易吸引到優(yōu)秀的人才。
定期進(jìn)行薪酬調(diào)整
企業(yè)的薪酬體系運(yùn)營一段時(shí)間后，很可能會(huì)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，這時(shí)候定期的薪酬調(diào)整可以讓企業(yè)的薪酬體系更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展腳步，而且定期合理的薪酬調(diào)整本身就是對(duì)員工很好的激勵(lì)。
建立績效管理體系
除了薪酬管理之外，績效管理是企業(yè)人力資源管理中另外一個(gè)重要的組成部分，企業(yè)可以通過建立科學(xué)的績效管理體系，將員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績很好的和薪酬關(guān)聯(lián)起來，從而發(fā)揮出薪酬管理和績效管理的聯(lián)動(dòng)作用。
企業(yè)薪酬管理目標(biāo)
(1)效率目標(biāo)
效率目標(biāo)包括兩個(gè)層面，第一個(gè)層面站在產(chǎn)出角度來看，薪酬能給組織績效帶來最大價(jià)值，第二個(gè)層面是站在投入角度來看，實(shí)現(xiàn)薪酬成本控制。薪酬效率目標(biāo)的本質(zhì)是用適當(dāng)?shù)男匠瓿杀窘o組織帶來最大的價(jià)值。
(2)公平目標(biāo)
公平目標(biāo)包括三個(gè)層次，分配公平、過程公平、機(jī)會(huì)公平。
分配公平是指組織在進(jìn)行人事決策、決定各種獎(jiǎng)勵(lì)措施時(shí)，應(yīng)符合公平的要求。如果員工認(rèn)為受到不公平對(duì)待，將會(huì)產(chǎn)生不滿。
員工對(duì)于分配公平認(rèn)知，來自于其對(duì)于工作的投入與所得進(jìn)行主觀比較而定，在這個(gè)過程中還會(huì)與過去的工作經(jīng)驗(yàn)、同事、同行、朋友等進(jìn)行對(duì)比。分配公平分為自我公平、內(nèi)部公平、外部公平三個(gè)方面。自我公平，即員工獲得的薪酬應(yīng)與其付出成正比;內(nèi)部公平，即同一企業(yè)中，不同職務(wù)的員工獲得的薪酬應(yīng)正比于其各自對(duì)企業(yè)做出的貢獻(xiàn);外部公平，即同一行業(yè)、同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同企業(yè)中類似職務(wù)的薪酬應(yīng)基本相同。
過程公平是指在決定任何獎(jiǎng)懲決策時(shí)，組織所依據(jù)的決策標(biāo)準(zhǔn)或方法符合公正性原則，程序公平一致、標(biāo)準(zhǔn)明確，過程公開等。
機(jī)會(huì)公平指組織賦予所有員工同樣的發(fā)展機(jī)會(huì)，包括組織在決策前與員工互相溝通，組織決策考慮員工的意見，主管考慮員工的立場(chǎng)，建立員工申訴機(jī)制等。
(3)合法目標(biāo)
合法目標(biāo)是企業(yè)薪酬管理的最基本前提，要求企業(yè)實(shí)施的薪酬制度符合國家、省區(qū)的法律法規(guī)、政策條例要求，如不能違反最低工資制度、法定保險(xiǎn)福利、薪酬指導(dǎo)線制度等的要求規(guī)定。
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