進出口業(yè)務管理的流程步驟
進出口業(yè)務管理知識是很多人都會想知道的內容，然而大多數(shù)的人不知道進出口業(yè)務管理有哪些流程。下面為您精心推薦了進出口業(yè)務管理的流程，希望對您有所幫助。
進出口業(yè)務管理的流程
出口貨物流程
出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
二、訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。
2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
3、備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝
您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。
六、通關手續(xù)
通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：
接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。
檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經(jīng)商檢機構檢驗合格后，簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單)。
2、須由專業(yè)持有報關證人員，持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。
箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
發(fā)票是由出口商提供的出口產品證明。
報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。
出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優(yōu)惠減免關稅的必要證明。
進口流程
辦理海關進口手續(xù)流程圖及簡要說明
1、一般情況下的從國外進口到國內
到港貨物->外貿公司或者委托外貿公司辦理進關手續(xù)->進口
備注： 1、外貿公司是指經(jīng)國家經(jīng)貿部或省、市級經(jīng)貿委批準其有進出口商品經(jīng)營和代理權的企業(yè)。
2、所需通關單據(jù)：1)進口合同 2)進口發(fā)票 3)裝箱單 4)海運提單 5)提貨單(正本海運提單 背書、傳真空運單據(jù)換取) 6)各種進口許可證(根據(jù)海關商品編號上的規(guī)定)
2、從國外視同進口到保稅區(qū)
到港貨物->保稅區(qū)企業(yè)自行辦理保稅區(qū)海關備案手續(xù)->保稅區(qū)倉庫
備注： 1、海關備案是指進口商將進口的貨物如實向海關申報，而無需加稅和進口許可證。備案進區(qū)后的貨物呈保稅狀態(tài)。
2、海關備案所需提供的單據(jù)：1)進口合同(如國外賣方是本公司系統(tǒng)可免去) 2)進口發(fā)票 3)裝箱單 4)提貨單(正本海運提單背書、空運提單換取) 5)海運、空運提單 6)保稅倉儲進庫登記簿
3、從保稅區(qū)進口到國內
保稅區(qū)倉庫內貨物->保稅區(qū)海關通關手續(xù)或保稅區(qū)海關核銷手續(xù)，海關通關手續(xù)->進口
備注： 1、方法B是指在保稅區(qū)內投資經(jīng)營自身產品，且經(jīng)保稅區(qū)海關核準按月、季等核銷期限的倉庫和生產性企業(yè)，進口時可辦理的方法。特點是貨物可先實現(xiàn)國內銷售，后報關付稅、付證。
2、通關和核銷單據(jù)：1)進口合同(保稅區(qū)內企業(yè)和外貿公司的) 2進口發(fā)票(保稅區(qū)內企業(yè)和外貿公司的) 3)裝箱單 4)出庫單(正本) 5)各種進口許可證(根據(jù)海關商品編號上的規(guī)定)
4、從國外通過保稅區(qū)海關(一次性)進口到國內
到港貨物->保稅區(qū)外的貿易公司代理進口保稅區(qū)海關通關手續(xù)->國內
備注： 1、這種方式是保稅區(qū)內企業(yè)為了保證自己獨立對海外經(jīng)商的進口通關方法。
進出口業(yè)務操作流程
1) 業(yè)務部接收訂單，填合約審查表給生產管理部，進行生產審查及評估，由相關領導審查通過。
2) 合約審查通過后，由生產管理部統(tǒng)計需要采購的材料，下采購建議單給采購部。
3) 采購部根據(jù)生產管理部的采購建議單分類采購，并確認零件交期告知生產管理部。有需要國外采購的零件需通知業(yè)務部。
4) 生產管理部根據(jù)采購提供的零件交期做生產排程，安排生產周期并測算成品預計完成日期，并通知業(yè)務部。
5) 業(yè)務部根據(jù)生產管理部提供的產品完成日期告知客戶預計交貨日期，并根據(jù)采購提供的信息評估進出口貿易方式，若需做進料或來料加工，則申請做加工貿易手冊，海關貿易加工手冊辦好后交由財務部到稅務機關備案。
6) 采購零件進貨，若是進口零件，則由業(yè)務部辦理進口報關手續(xù)，國內零件則直接進貨。零件到貨后由采購部發(fā)驗貨單給品管部驗貨，驗貨完成后交由倉庫辦理入庫手續(xù)。
7) 進貨完成后，由采購部提供付款通知單和入庫單，并經(jīng)相關人員審批后，通知財務部付款，財務部憑付款通知單、入庫單和發(fā)票辦理付款并記賬。
8) 零件進貨完成后，由生產管理部下生產指令單給相關生產車間生產。
9) 生產完成后由生產車間提供生產入庫驗貨單給品管部驗貨，驗貨完成后交由倉庫辦理成品入庫手續(xù)。
10) 成品入庫完成后，由業(yè)務部提供出貨通知單給倉管部安排備貨，并辦理相關發(fā)貨、出口報 關等手續(xù)。
11) 發(fā)貨完成，財務部開具銷貨發(fā)票并記賬，并通知相關人員催收貨款。若是出口銷售，則需辦理出口貨物免稅申報手續(xù)，并通知業(yè)務部按期提供進出口報關單。
12) 收到出口貨物貨款后，由業(yè)務部到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。并提供相關單據(jù)給財務部。
13) 財務部根據(jù)業(yè)務部提供的出口報關單、出口收匯核銷單、發(fā)票辦理出口退稅手續(xù)。
14) 當加工貿易手冊出口完成后，由業(yè)務部先到海關辦理手冊核銷手續(xù)，海關核銷完成后，業(yè)務部提供相關資料給財務部到稅務機關辦理手冊核銷手續(xù)。
進出口業(yè)務管理制度
1目的
為了明確進出口業(yè)務的程序，規(guī)范進出口業(yè)務操作，促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行，特制定本制度。
2范圍
適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。
3一般貿易進出口業(yè)務
3.1出口業(yè)務
3.11業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產?？蛻舸_認樣品后，雙方簽訂合同;
3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內開出信用證;
3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產訂單給生產部門，并明確貨物完成期限、質量標準、裝箱等貿易資料。
3.14接單人員在生產部門要求的時間內，提供包裝資料給生產部，提供特殊的質量要求給質檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部;
3.15生產部應根據(jù)生產訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產能力合理安排生產，編制生產任務書下發(fā)給相關車間;
3.16質檢部必須對產品品質進行控制，在生產過程中進行抽檢，把握出貨產品質量;貨物備齊后，如需法定商檢的產品向商檢局申請報驗。
3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。
3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的，要在當天通知業(yè)務員，以便及時通知客戶。
3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫;集裝箱拖走后，相關人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。
3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關文件，報關文件包括：
A、出口銷售發(fā)票
B、出口裝箱單
C、出口報關單
D、商檢通關單或換證憑單
E、報關委托書
F、其他特殊文件
3.111以上報關資料蓋好公司在海關備案的法人及法人代表章或報關專用章連同備案后的核銷單寄給相關單位。
3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內遞交整套議付單據(jù)。
A、在L/C結匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔保時，認真出具擔保書。
B、在D/P或D/A結匯方式下，要向客戶取得準確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。
C、在T/T結匯方式下，要求一律要等收到財務部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外客戶。
D、在任何一種結匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的批準后方可放單。
E、業(yè)務員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達對方手中。
F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。
3.113議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關單內容制作“稅務”出口專用發(fā)票。
3.114出貨后一個月內，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。
3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。
3.2進口業(yè)務
3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財務部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證;
3.22進口貨物涉及進口許可證的，采購部需事先辦妥有關手續(xù)，并領取許可證后，方可組織貨物進口。
3.23貨物到港后，委托報關行報關，繳納海關稅款后，及時將進口貨物拉回工廠投入生產。
4加工貿易進出口業(yè)務
4.1進口業(yè)務必須由專門操作員向外經(jīng)貿局和國稅局審批有關手續(xù)，到海關申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作;
4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報核員委托進口港當?shù)貓箨P行向有關主管單位辦理進口報關、清關、拖柜和商檢等事宜;
4.3報核員進出口報關時必須控制好手冊的使用，手冊執(zhí)行完畢后核銷結案并建立完整的加工貿易合同檔案。
4.5保稅貨物入庫后，倉庫人員必須嚴格執(zhí)行《加工貿易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關特準進口的保稅貨物。
4.6其他進出口業(yè)務管理及手續(xù)依照3.0
5采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物，不得非法收購走私進口貨物。
6公司不得違反國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨物。
本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應追究行政或法律責任。
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