最新機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本
為了規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室工作人員的日常行為，做好對(duì)檔案的管理工作，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本，一起來看看吧。
機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本篇一
1、立卷原則：文書檔案實(shí)行以卷為單位裝訂(即案卷級(jí)整理方法)的原則，其他會(huì)計(jì)、聲像按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制并經(jīng)縣檔案局審批同意的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
3、立卷歸檔時(shí)間：
⑴機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)堅(jiān)持做好平時(shí)收集，把已處理完畢的文件按流水號(hào)收集齊全，于第二年初進(jìn)行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。
(2)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案在年終立卷后由財(cái)務(wù)部門暫時(shí)保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。
(3)聲像檔案在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。
(4)其他門類和載體的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室移交歸檔。
4、文件整理歸檔要求：
按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件間的聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
?、挪煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄饸w檔;但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年歸檔;沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年歸檔;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年歸檔;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年歸檔;非訴訟案件放在結(jié)案年歸檔;其他文件材料的歸檔按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?、莆募牧蠎?yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。一個(gè)問題的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)應(yīng)依序排列在一起(批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前、原件在后;其他文件材料依照有關(guān)規(guī)定及其形成規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列。
(3)文件材料的排列，應(yīng)按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。文件材料整理后裝盒的排列自上而下，自左向右。排列方法應(yīng)結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況，歷年來的歸檔排列要統(tǒng)一，前后一致。
(4)文件材料整理歸檔目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度編制歸檔目錄，在一個(gè)全宗內(nèi)，歸檔目錄號(hào)不得重復(fù)。
機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本篇二
第一條為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。
第二條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。
第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：
(一)機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(二)機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
(四)機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。
第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)
(一)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案;
(二)對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作;
(三)為檔案的利用提供服務(wù);
(四)檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。
第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級(jí)檔案管理部門的要求規(guī)范操作。
第七條各類材料的歸檔時(shí)間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。
第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。
紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。
機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本篇三
檔案保管制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
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