車輛補(bǔ)貼管理制度范文
車輛補(bǔ)貼管理制度范文
為維護(hù)員工公平，有效管理車輛補(bǔ)貼事項(xiàng)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了車輛補(bǔ)貼管理制度范文，希望你喜歡。
車輛補(bǔ)貼管理制度范文一
一、目的：
為提高工作效率、滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定，明確車輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，特制定本辦法。
二、適用范圍：
公司主管級以上正式員工;
三、使用規(guī)定：
1、報(bào)銷目標(biāo)車輛為以員工本人名義購買的車輛，并將相關(guān)手續(xù)遞(駕駛證、車輛行駛證)交行政部備案。
2、享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用，不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用和辦公車費(fèi)報(bào)銷，如遇市外、省外出差，按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、請假天數(shù)≥3天，在財(cái)務(wù)核定的最終報(bào)銷金額基礎(chǔ)上，按實(shí)際出勤天數(shù)核算。
四、報(bào)銷事項(xiàng)：
1、補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票單據(jù)為報(bào)銷依據(jù)，不超過補(bǔ)助上限金額，對于非當(dāng)月單據(jù)，不予以報(bào)銷。
2、每月1-5日為上月1-31日油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷時(shí)間。
3、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。
五、補(bǔ)貼相關(guān)細(xì)則
補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中外出辦公各項(xiàng)耗費(fèi)，及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;
1、補(bǔ)貼原則：
補(bǔ)貼具有職級差別，只有具有相應(yīng)職級才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼職級確定：
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門主管均按公司任命確定補(bǔ)貼級別。
3、補(bǔ)貼規(guī)定：
3.1公司在職員工按確定的相應(yīng)職級執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇;
3.2現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的管理人員，可依照本補(bǔ)貼辦法按級享受補(bǔ)貼待遇(外出辦理公務(wù)，不可申請公務(wù)車，應(yīng)自行解決交通);
3.3現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且無私人車輛的管理人員，不可依照本補(bǔ)貼辦法按級享受補(bǔ)貼待遇。(外出辦理公務(wù)的，可申請公務(wù)車);
4、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(見附表)
車輛補(bǔ)貼管理制度范文二
隨著公司近年來的逐步擴(kuò)大，為了提高工作效率，解決公司員工的車輛使用問題，同時(shí)為照顧員工福利，提升員工工作熱情。經(jīng)公司研究決定，明確車輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，特制定本辦法。
1、總則
1.1目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本;同時(shí)提高員工福利，提升員工工作熱情;
1.2適用范圍：公司高層管理人員、及公司中層管理人員;
1.3補(bǔ)貼：補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中各項(xiàng)耗費(fèi)，及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;
1.4補(bǔ)貼原則：補(bǔ)貼具有職級差別，只有具有相應(yīng)職級才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼職級確定
2.1公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管均按公司任命確定補(bǔ)貼級別。
3、補(bǔ)貼形式：
3.1補(bǔ)貼采取現(xiàn)金發(fā)放形式;
4、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
詳附表
5、補(bǔ)貼規(guī)定：
5.1公司在職員工按確定的相應(yīng)職級執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇;
5.2現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且無私人車輛的管理人員，公司不負(fù)責(zé)向個(gè)人配備車輛，一律依照本補(bǔ)貼辦法按級享受補(bǔ)貼待遇;
5.3現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的管理人員，依照本補(bǔ)貼辦法按級享受補(bǔ)貼待遇;
5.4現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇的管理人員，外出辦理公務(wù)，不可申請公務(wù)車，應(yīng)自行解決交通;
5.5現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇的管理人員，與公司其他未享受補(bǔ)貼待遇的員工，一同外出辦理公務(wù)，總?cè)藬?shù)在4人以內(nèi)，不可申請公務(wù)車，應(yīng)由享受補(bǔ)貼待遇的管理人員負(fù)責(zé)自行解決交通;
5.6現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇的管理人員駕私車到大連遠(yuǎn)郊外三市或外埠辦理公務(wù)的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。
6、其他交通費(fèi)規(guī)定
6.1公司其他未享受補(bǔ)貼待遇的員工，單獨(dú)外出辦理公務(wù)的，可申請公務(wù)車;
6.2公司所有員工到大連遠(yuǎn)郊外三市辦理公務(wù)時(shí)可向公司申請公務(wù)用車;
6.3公司所有員工到外埠辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具，并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
車輛補(bǔ)貼管理制度范文三
1、總則
為滿足公司發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，對公司內(nèi)部員工自購機(jī)動車輛用于辦公用途的，經(jīng)公司審批備案后，按以下方式進(jìn)行補(bǔ)貼。
2、適用對象
自購機(jī)動車輛后，向公司申請用車補(bǔ)貼的員工必須符合以下條件：
2.1營銷系統(tǒng)的各部門經(jīng)理、地區(qū)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目組長(副組長)、大區(qū)經(jīng)理、高級業(yè)務(wù)代表、辦事處主任、業(yè)務(wù)代表;
2.2供應(yīng)鏈系統(tǒng)經(jīng)理級別及以上管理人員和售后服務(wù)主管、售后服務(wù)工程師、售后技術(shù)支持主管、售后技術(shù)支持工程師;
2.3職能部門經(jīng)理級別及以上管理人員。
2.4符合上述適用對象且為經(jīng)理級別以下的員工轉(zhuǎn)正后方可享受自購車輛補(bǔ)貼;
3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式
3.1符合條件的員工個(gè)人在自行購買機(jī)動車輛后，經(jīng)公司審批備案，根據(jù)員工級別按月報(bào)銷定額的用車補(bǔ)貼，補(bǔ)貼報(bào)銷時(shí)間為任職期內(nèi);
3.2以上車輛補(bǔ)貼均計(jì)入各部門的費(fèi)用中，享受該補(bǔ)貼的人員不再享受出差地交通費(fèi)用報(bào)銷及交通補(bǔ)貼。
3.3公司不提倡業(yè)務(wù)人員開車到所負(fù)責(zé)區(qū)域外市場，所產(chǎn)生的車輛費(fèi)用(油費(fèi)、過路過橋費(fèi))將不予報(bào)銷，可選擇乘坐公共交通工具，按照出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定報(bào)銷。
3.4公司不提倡事業(yè)部經(jīng)理等跨區(qū)域負(fù)責(zé)較大的地區(qū)的部門經(jīng)理開車外出，故每月車補(bǔ)定額500元，并且不再承擔(dān)其它費(fèi)用。
3.5享受車補(bǔ)的業(yè)務(wù)人員，每月至少為公司服務(wù)1500公里或不少于10天。低于此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，公司將同比減少車補(bǔ)，具體人員名單由各部門分別管控，部門內(nèi)部審核不達(dá)標(biāo)車輛，于每月5日前向人力資源部提供同比減少或扣除車補(bǔ)人員名單。
3.6往返于鄭州至業(yè)務(wù)常駐地費(fèi)用的報(bào)銷：財(cái)務(wù)人員按出差2地間實(shí)際距離以網(wǎng)上地圖核查，如百度地圖、51地圖等，和《行車記錄表》進(jìn)行比對。差異超過10%，不予報(bào)銷。
3.7未享受定額車補(bǔ)的其他人員，確因工作需要。使用自有車輛因公外出的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，人力資源部和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，按每天、每車50元進(jìn)行補(bǔ)助，油費(fèi)及路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再報(bào)銷其它交通費(fèi)用。
4、審批程序符合條件的員工填寫《自購機(jī)動車輛的補(bǔ)貼申請審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人力資源部簽字后，交財(cái)務(wù)部和人力資源部同時(shí)備案，人力資源部用于補(bǔ)貼發(fā)放使用(留存原件)。
5、車輛使用狀態(tài)要求享受公司相應(yīng)補(bǔ)貼的員工，應(yīng)保證自購機(jī)動車輛保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作需要。因車輛問題影響正常辦公的，公司將取消相應(yīng)補(bǔ)貼。
5.1享受補(bǔ)貼的車輛在服務(wù)期內(nèi)丟失或維修期間(超3天)，被補(bǔ)貼人應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部。人力資源部將會根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)貼額度。
5.2若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止《聘用協(xié)議書》(即勞動合作關(guān)系)的，則補(bǔ)貼自動取消。
5.3出車前均應(yīng)保證車輛的正常使用(與安全)。車輛丟失、或被損壞及其他損失均屬駕駛者個(gè)人責(zé)任，公司不予承擔(dān);因違章操作而引起的任何事故，均由駕駛?cè)俗载?fù)全部責(zé)任與損失。
5.4對于未辦理好年檢等相關(guān)手續(xù)的車輛;對于超出車輛使用年限的，均不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
5.5公司對于自購車輛不再給予維修方面的補(bǔ)貼，所有相關(guān)的維護(hù)、維修費(fèi)均由補(bǔ)貼人自行承擔(dān)。
6、責(zé)任部門
6.1人力資源部為員工自購車輛補(bǔ)貼福利制度發(fā)起、制定與更新的責(zé)任部門;
6.2人力資源部負(fù)責(zé)每月以工資的形式發(fā)放“3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式”中的“車輛補(bǔ)貼A”中的費(fèi)用;
6.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)“3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式”中的“其它補(bǔ)貼B”中的費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算;
6.4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)員工出差天數(shù)的統(tǒng)計(jì)，便于財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用時(shí)核對。
6.5營業(yè)管理部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)使用自購車輛出差的人員名單和出差及回程日期，并統(tǒng)計(jì)“大區(qū)經(jīng)理、高級業(yè)務(wù)代表”的出差時(shí)里程數(shù)和回差時(shí)里程數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)部和人力資源部。
7.操作流程
8.其他
8.1本制度自20XX年5月1日起正式生效，前期符合享受車輛補(bǔ)貼條件的審批單依然有效，但補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照新補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
8.2本制度生效之日起沃鄭規(guī)字〔20XX〕002號《業(yè)務(wù)部門自購機(jī)動車輛的用車補(bǔ)貼規(guī)定》及沃鄭規(guī)字〔20XX〕003號《業(yè)務(wù)部門自購機(jī)動車輛用車補(bǔ)貼》的補(bǔ)充規(guī)定自動失效。
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