職場法則的深度好文
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職場法則的深度好文篇1
這是文化部黨組成員、副部長項兆倫同志結(jié)合自己的工作體會,專門給年輕人寫的一篇文章,對年輕干部有非常強的指導(dǎo)意義。
據(jù)球爺所知,項兆倫曾經(jīng)是前國務(wù)院溫家寶同志的辦公室主任(即大秘),其機關(guān)工作經(jīng)驗異常豐富、彌足珍貴。
而溫家寶更是體制內(nèi)多年培養(yǎng)出來的秘書典范(曾任中辦主任,服務(wù)多屆中央領(lǐng)導(dǎo)人),其親自培養(yǎng)出來的大秘必然更是精英中的精英。
項兆倫的經(jīng)驗,無論對體制內(nèi)朋友,還是處于體制外職場中的朋友,都有諸多裨益,值得收藏、分享。
“如何較快適應(yīng)機關(guān)工作,成為單位的骨干,并且不斷取得新的進(jìn)步,是年輕同志關(guān)心的事,一定程度上也是年輕同志感到困惑的事。”
幫助年輕同志較快適應(yīng)機關(guān)工作,是領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊伍的重要責(zé)任。
我結(jié)合自己的體會和機關(guān)工作實際,就年輕干部如何較快適應(yīng)機關(guān)工作講些想法,與大家交流和分享。
適應(yīng)和勝任機關(guān)工作,要有三個基本能力:
準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達(dá)能力;
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、干凈利落的辦事能力;
善于溝通、商量辦事的協(xié)作共事能力。
一表達(dá)能力
就是要善于用最簡潔的語言,把復(fù)雜的事情講清楚,把構(gòu)成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚、重點突出、簡單明了的方式表達(dá)出來。
這是要練就的一個基本功。
有一個管用的訓(xùn)練辦法,就是在向上級匯報前,先向自己匯報一遍,用5分鐘時間把一件復(fù)雜的事情講清楚,把你了解的情況和你的看法表達(dá)清楚。
尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高,需要匯報的事越來越多,很多場合往往需要匯報人在幾分鐘內(nèi)把一件事匯報完。這就需要大家具備準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力。
養(yǎng)成這個習(xí)慣,你開會發(fā)言、講話也會比較簡潔,不會東拉西扯,不著邊際,長篇大論。
從書面表達(dá)能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經(jīng)得起上級和別人問。
我經(jīng)常遇到這樣的情況:看了一個稿子,找起草人來問一問這一段是什么意思,然后他給我解釋一番,我聽明白了,就說你把剛才解釋的話替換進(jìn)去,稿子就寫清楚了。
你可以來跟我解釋,但我們很多稿子是要往上面報的,要經(jīng)過多位領(lǐng)導(dǎo),你寫一段看不明白的話在里面,難道每位領(lǐng)導(dǎo)那里你都去解釋一番?
再者,好的稿子應(yīng)當(dāng)一目了然,不需要解釋。
稿子不僅要經(jīng)得起問,還要能講。
好的稿子是可以講的,給別人念一遍,大家就聽得一清二楚,這是最好的稿子。寫出來的稿子不應(yīng)該只能看、不能講。
如果稿子要反復(fù)看才能弄明白,就是寫得太復(fù)雜了。
因此,一個基本的要領(lǐng)是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當(dāng)面跟人說。
把當(dāng)面說的語言組織成書面的文字,這樣講清楚也就寫清楚了。
因此,寫文稿首先要會講文稿。當(dāng)然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。
總之,提高表達(dá)能力需要做到:搞清楚,想清楚,講清楚和寫清楚。
做到這幾點,除了邏輯思維、寫作能力,還取決于工作基礎(chǔ),取決于你對情況的掌握和工作的細(xì)致程度。
文字表達(dá)能力,還有個政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓(xùn)練問題。
文稿從司局報出,經(jīng)過一定程序,有的會直接成為國家機關(guān)的正式文件,有的會成為有關(guān)文件的重要內(nèi)容,從而成為指導(dǎo)全國某方面工作的重要政策或工作要求。
從內(nèi)容上說,要成為政策或工作要求,就必須符合黨的方針政策,符合國家法律法規(guī),符合部門和地方的實際情況,能夠解決問題,經(jīng)得起歷史檢驗。
從文字上說,要體現(xiàn)國家機關(guān)文稿的水準(zhǔn),讓人一看就是國家機關(guān)的水平。
高水準(zhǔn)的文稿首先要符合中國語言文字的規(guī)范。
邏輯不通,辭不達(dá)意,乃至標(biāo)點符號錯誤都是不容許的。
二辦事能力
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,干凈利落,關(guān)鍵是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細(xì)辦實,報告及時、事后總結(jié)。
1、謀劃在前。
做任何事情,先把“怎么做、怎么開展”想清楚、理清楚。
我們很多工作要搞工作方案。
如辦會要有會議方案,遇到重要的會議,對每個細(xì)節(jié)、每個環(huán)節(jié),每個人負(fù)責(zé)什么事,都有詳細(xì)的設(shè)計,有一個組織工作方案,各項工作都要按這個方案有條不紊地展開。
2、請示在先。
這里有兩個重要環(huán)節(jié):
第一是接受任務(wù)環(huán)節(jié)。
接到一個任務(wù),要立即做個確認(rèn),是不是準(zhǔn)確領(lǐng)會了任務(wù)、意圖和目的。如果沒搞清楚就去做,結(jié)果不僅可能事倍功半,甚至是南轅北轍,誤時誤事。
因此,做事前一定要先把意圖吃透吃準(zhǔn)。
一個簡單方法就是簡要復(fù)述。
上級給你部署一件事,你按照自己的理解,對上級簡要復(fù)述一遍,交代的是不是這么一個任務(wù),我這么理解對不對,請上級確認(rèn),這樣就可以確保起步正確。
第二是執(zhí)行任務(wù)環(huán)節(jié)。
遇到重要事件或新的情況時,一定不要輕易自作主張,而要在辦妥事情的同時及時請示報告。
請示還要注意兩點:
一是請示的時候要提出自己的建議,你準(zhǔn)備或你建議這事該怎么辦,而不是簡單地把問題交給上級。
二是要把握好輕重。在執(zhí)行過程中只有確實重要、需要請示的事才請示,而不是有事沒事、大事小事都去請示。好比你受命去攻一個山頭,你不能已經(jīng)攻到半山腰,又跑回來問這樣攻對不對。
3、記錄在案。
接到每一個指示、電話,向別人轉(zhuǎn)達(dá)每一個指示和意見,任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)生的每一個變化,都要記錄在案。
記錄既是為了備查,也是便于日后總結(jié)。
4、辦細(xì)辦實。
就是注重細(xì)節(jié),注重環(huán)節(jié),工作到位。發(fā)現(xiàn)的每一個問題,可能遇到的每一個問題,都要想清楚,想周全;
每一個任務(wù),每一個環(huán)節(jié),都要分解到責(zé)任人,做到事事有人負(fù)責(zé),事事有人檢查。
如果這個環(huán)節(jié)只有你負(fù)責(zé),你更要想到這個環(huán)節(jié)的方方面面,辦細(xì)辦實。
5、報告及時。
這里也有兩個要點:
一是及時報告。
你如果是新調(diào)進(jìn)來的,上級交給你一項比較重要的工作,往往心里并不踏實。你及時用三言兩語報告一下重要的工作進(jìn)展,上級一聽,辦的路子是對的,他心里就踏實了;
辦得有些偏差,及時給你指導(dǎo),就可以馬上調(diào)整,少走彎路。
同樣,及時報告不是隨時報告,不是不停地報告自己正在做什么。
你高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),是最好的報告。
二是按程序報告。
基本要求是不越級,不越權(quán)。
如果情況緊急,需要越級向上報告,你也要把有關(guān)情況及時告知你的直接主管上級。
另外,出去開會要把會議材料帶回來,沒有材料也要有一個簡要的口頭或書面報告,不能參加了就算完了,上級也不知道你去開的這個會到底是什么內(nèi)容,哪些事是與本單位有關(guān)的。
6、事后總結(jié)。
要養(yǎng)成打一仗總結(jié)一次的習(xí)慣。
總結(jié)可以加強經(jīng)驗積累,一次比一次做得更好,也可以避免同樣的問題重復(fù)發(fā)生,使我們的工作更加理性,更加規(guī)范,不斷創(chuàng)新。
三協(xié)作共事能力
這是把事情做好的重要條件,也是一個人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。
一是要商量辦事。
不僅要善于跟同事商量辦事,還要善于和其他單位商量辦事,更要善于跟下級單位和下屬商量辦事。
下屬習(xí)慣于接受指令而不爭論,和下屬商量辦事最重要也最難。
我們承擔(dān)的絕大部分任務(wù)需要許多人多方面的配合才能完成,基本上沒有一件事情是只靠一個人就能做的,沒有協(xié)同配合不可能把事情辦好。
善于溝通,不僅能得到別人的支持配合,還能吸取別人的經(jīng)驗智慧。
不愿意與人溝通,或者讓人覺得不好合作,不僅得不到別人的配合,一旦出了問題、遇到難題,也難以得到別人幫助,最后是既貽誤工作,也妨礙自己進(jìn)步。
二是要互相補臺。
這需要有一個良好的心態(tài),樂見他人成功,樂見他人把事情做好,分工以內(nèi)做到位,分工以外不插手,別人的事情多補臺。
幫別人補臺,當(dāng)無名英雄,時間長了,終究會讓人看到你的為人,最終結(jié)果是大家都愿意為你補臺。
再能干、再聰明的人總有疏漏的時候,做好工作總是離不開別人幫助,離不開別人補臺。
另外,還要養(yǎng)成守紀(jì)律、守規(guī)矩,鉆研業(yè)務(wù)、勤奮學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
一、守紀(jì)律、守規(guī)矩。
任何單位都有個保密紀(jì)律,就是不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。
還要注意不該交往的不交往,這也是保密紀(jì)律中最容易被忽視、又特別需要引起警惕的一件事。
要按規(guī)矩辦事,不摻雜私人因素,有透明度。
二、鉆研業(yè)務(wù)、勤奮學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在對干部的訓(xùn)練中,有形的培訓(xùn)是各種規(guī)章制度、專業(yè)讀本、操作指南、業(yè)務(wù)培訓(xùn),加上上級和同事的傳幫帶。
無形的培訓(xùn)是工作環(huán)境的熏陶和處理事務(wù)、辦文辦會的磨煉。
從我們自身講,
從事一項工作,就要當(dāng)這項工作的業(yè)務(wù)能手;
在一個崗位,就要建成放心崗位;
管一個部門,就要建成放心部門。
從鉆研業(yè)務(wù)來說,除了理論政策文件學(xué)習(xí),還有幾條非常重要,
一是要把業(yè)務(wù)書籍當(dāng)案頭書,經(jīng)??矗瑤е鴨栴}看。
二是要研究性地做工作。接到一項任務(wù),要把任務(wù)當(dāng)作問題來研究,在研究和解決問題過程中了解熟悉情況,掌握和改進(jìn)工作方法。
三是要眼中有活。要注意發(fā)現(xiàn)問題,主動找問題,看到問題不放過。如果同樣的問題一再出現(xiàn),就一定是有一個規(guī)律性的問題沒有解決好。找到這個關(guān)鍵點,再去下工夫,就可能解決一個長期存在的問題。
四是多讀書。一年要讀幾本理論專著,只要堅持下來,理論水平和思維能力就會不斷提高。
職場法則的深度好文篇2
光年·關(guān)于不凡
多年前,我的一個朋友從S市風(fēng)塵仆仆地往老家趕,行至H市的時候,我跟他相約在一個簡單地咖啡館見面。寒冬臘月,他行囊不多,衣衫單薄。
我問他,怎么突然就辭職不做了。
他抿了一口咖啡,慢慢吐出一個字,累。
這個朋友筆名就叫光年,喜歡寫一些充滿浪漫主義情懷的詩篇,且題材各異。
后來他被某家廣告公司發(fā)掘,于是以文入職。再后來他整天在朋友圈罵經(jīng)理是傻逼,看不懂他的東西,最后他一紙辭呈遞上去,草草結(jié)束了一個文人的職業(yè)生涯。
“你能想象么,連個做美工的工資都比我高,還有些人,什么都不懂,就知道瞎指揮,好好一篇稿子被改成狗屎,shit!”光年端起咖啡,一飲而盡。
我說你鋒芒太露,他說他未見鋒芒。
葉子·關(guān)于拋棄
葉子說,遇見他的那年,梔子花開滿了大學(xué)校園。
后來他拉著葉子的手,逛遍了校園的每個角落,吃遍了大學(xué)附近的每一家店,住遍了大學(xué)附近的每一家旅館。
他們還是熱戀著,葉子為了他刪完了通訊錄里的所有男生,多年不發(fā)朋友圈,不參加同學(xué)聚會,就像人間蒸發(fā)了一般。
再后來,大學(xué)一畢業(yè),葉子就跟著他來到了他的城市,葉子早出晚歸,她希望和他共同奮斗能負(fù)擔(dān)得起一套房子的月供。
偶然有一次,葉子看到了別人給他發(fā)來的一條訊息,上面寫著:親愛的老公...
“他到最后都沒有告訴我那個女人到底是誰,”葉子說,“去年冬天,他說要出門遠(yuǎn)行,然后給我打了個電話,說我們不合適,就再也沒有回來。”
我說別難過,他可能另有苦衷,葉子說,他就是個王八蛋。
阿瞳·關(guān)于守望
阿瞳在公司已經(jīng)做了7年的美工了,這是一個驚人的數(shù)字。從一個實習(xí)生到創(chuàng)意總監(jiān),阿瞳覺得每一步都實至名歸,她做事嚴(yán)謹(jǐn),從不懈怠工作,并且經(jīng)常加班到深夜。
老板總跟她說,你好好干,等公司上市了就分給你干股。
我再見到阿瞳的時候,是在她租的房子里。
那天陽光明媚,屋子里亂七八糟,阿瞳一邊整理行囊一邊興奮地跟我說,你知道么,我等了7年,7年啊,不知道有多少次我都想放棄了,想著再堅持堅持,終于等到公司上市了。我終于可以去旅游了。
阿瞳穿上長裙的時候,就像7年前一樣。
我說,你真漂亮。
行走在漫長黑夜中的人,在觸摸光明之前,需要的是等待的勇氣,因為這個時代,等待的成本真的太高了。
我很替阿瞳慶幸,她有這樣的勇氣。
方杰·關(guān)于方向
方杰是我認(rèn)識的人中最羞澀的男生,沒有之一。
那天晚上,方杰一個人在酒吧喝酒,旁邊走過來一個女人,他請她喝了一杯加冰的瑪格麗特。
你是個有故事的人,女人說。
方杰笑笑,何以見得。
女人莞爾,你的瑪格麗特偏咸,一定是經(jīng)歷過刻骨銘心的愛情。
后來方杰開始頻繁地往酒吧跑,他每次去找那女人的時候她都在。
在方杰眼里,她優(yōu)雅,有教養(yǎng),溫柔,體貼。
他給她花了大把的錢,最后甚至辭了工作,和她一起去渡假,他覺得她就是只屬于他的天涯。
她洗好澡,躺在方杰身邊。
方杰擁她入懷。
她問方杰,想要我嗎?
方杰說,嗯。
她說,單次800,包夜2000。
水生·關(guān)于底線
水生其實并不是生在水邊,相反,他出生的那一年,他的家鄉(xiāng)赤地千里,父母為了表達(dá)對美好未來的希望,給他起名為水生。
23歲那年,水生跟著一幫老鄉(xiāng)去了城市。
水生找了一份賣房子的銷售工作,培訓(xùn)一周之后就正式上崗了。主管跟他說,水生,你跟客戶講話的時候不要太實在,你看,這個小區(qū)對面是什么?
水生說,是一片荒草地。
主管說,笨,你要說,那邊未來是新城區(qū)CBD,是新城區(qū)最大的商業(yè)區(qū)。
水生說,那俺不能騙人啊,那邊就是綠化區(qū)。
主管搖搖頭,直接走了。
水生不管別人怎么吹對面那塊荒草地,他對來看房子的人就說,那邊就是綠化區(qū),不是什么CBD。
三個月下來,水生賣了8套房子。
老板問他,你怎么做到的。
水生說,俺就說,對面不是什么CBD,就是一綠化區(qū),住這邊就是空氣好。
老板說,你也是奇葩。來,這5萬塊的銷售冠軍獎金你拿好。
自命不凡的光年、被否認(rèn)被拋棄的葉子、守得云開見月明的阿瞳、從一開始就追求錯誤的方杰、心如止水的水生,其實這些全都是你,這些形形色色的人就是你職業(yè)發(fā)展的不同階段,現(xiàn)在,回頭看看他們的故事,你到底走到哪一步了?
職場法則的深度好文篇3
有兩個人:一個富貴體弱;一個貧窮強壯。
兩人彼此互相羨慕。富人羨慕窮人的健康,窮人羨慕富人的財富。甚至,富人愿拿全部財富去換取窮人的健康;窮人愿拿身體的健康去換取富人的財富。
他們的心愿,被一個神奇的醫(yī)生知曉了。
醫(yī)生用交換人腦的方法幫他們實現(xiàn)了愿望:富人從此一貧如洗,擁有了健康;窮人從此富甲一方,變得體弱多病。
從那之后,兩個人過上了他們渴望的生活。
變成了窮漢的富人,由于擁有了健康,并有強烈的成功欲。慢慢地,財富又重新積累起來,他又再度變得有錢。與此同時,他格外憂心自己的健康狀況,身體稍有不適便胡思亂想,擔(dān)心自己得了不可救治的疾病。巨大的精神壓力之下,原本健康的身體慢慢又出現(xiàn)了病癥,又過上了之前那種有錢多病的生活。
至于那位變成了富翁的窮人,坐擁巨額財富后,同時又發(fā)愁于自己的體弱多病,很擔(dān)心這輩子會花不完這些財富!想想這些家財可是自己犧牲了健康換來的,若是生前不好好享受,一旦離世就太虧了!于是他開始大把花錢,想盡一切辦法讓自己過得舒服,不久后,財產(chǎn)便被他揮霍殆盡!由于這段時間他無憂無慮地生活,好心態(tài)也帶來了好體魄,慢慢地,身體又強壯了起來,又過上了之前那種窮且健康的生活。
這就是兩個人的結(jié)局:雖然經(jīng)歷了種種,最終還是回到了自己最初的樣子。
也許你會認(rèn)為世界是不公平的。
有的人富足,有的人貧寒;有的人健康,有的人疾患;有的人可以夢想成真,有的人卻只能抱憾終身。
這些不公平的背后,一定總有些公平的地方存在:因我們看到的,永遠(yuǎn)只是真相的一部分。那部分你沒有重視的真相,恰恰是彌補“公正天平”的另一只砝碼!
你之所以認(rèn)為“不公平”,也只是因為人為地給形形色色的人貼上了“標(biāo)簽”,拿他們特有的資質(zhì)去比較自己的非特質(zhì)。
見識了林林總總,會發(fā)現(xiàn)一則規(guī)律:
世界,總在以一種獨特的方式來維持它的平衡。
也許,你擁有的不見得是你想要的,但在別人的眼里,它確實是難得的財富。
這就是命運的平衡法則:
它不為取悅你而存在,但它給你的一切,若你不善用,它也不會為你負(fù)責(zé)!