商務(wù)英語(yǔ)中備忘錄的寫(xiě)作技巧

商務(wù)英語(yǔ)中備忘錄的寫(xiě)作技巧

　　隨著中國(guó)與世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技交流的不斷加強(qiáng),商務(wù)英語(yǔ)和科技英語(yǔ)的寫(xiě)作成為當(dāng)代年輕人必修之課.本文主要通過(guò)文體格式(style forms)和文體內(nèi)容(style contents)兩個(gè)方面,對(duì)商務(wù)英語(yǔ)和科技英語(yǔ)備忘錄的寫(xiě)作進(jìn)行比較.文體版武主要是指?jìng)渫浀慕M成部分:標(biāo)題和正文.而文體內(nèi)容是指?jìng)渫浀那苍~造句,以達(dá)到簡(jiǎn)明扼要的目的.希望能對(duì)諸多年輕人英文備忘錄的寫(xiě)作起到借鑒和幫助的作用.

　　商務(wù)英語(yǔ)中備忘錄的寫(xiě)作技巧

　　備忘錄是非正式的外交信件;特指政府部門(mén)或外交部致大使館或公使館的書(shū)面聲明,尤其用于例行傳達(dá)或詢問(wèn),無(wú)需簽署，備忘或保留準(zhǔn)備將來(lái)用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄。

　　范例：

　　你是一家IT公司的人力資源部經(jīng)理。

　　你打算請(qǐng)Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)。

　　√ 給你的助理寫(xiě)一個(gè)字?jǐn)?shù)為40-50的備忘錄：

　　√ 告訴她與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦者取得聯(lián)系。

　　√ 說(shuō)明項(xiàng)目的參加人員和持續(xù)時(shí)間。

　　√ 安排兩個(gè)可以利用的周末

　　提示：

　　1) 按照英語(yǔ)備忘錄的謀篇習(xí)慣，一般直接進(jìn)入主題，不需要寒暄和問(wèn)候等客套。

　　2) 看清角色要求，把握好文體。作為經(jīng)理，給助手寫(xiě)備忘錄，行文問(wèn)題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱(chēng)呼。通用，結(jié)尾處也無(wú)須客套，署名也只需要寫(xiě)名，不需要寫(xiě)姓。

　　Jim

　　Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

　　Thanks, Alan

　　寫(xiě)給集體(全體員工)的備忘錄：

　　范例：

　　你是一家國(guó)際大公司的人力資源部經(jīng)理。你剛剛?cè)蚊黃ally Jolie女士為公司總部的銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　給總部的全體員工寫(xiě)一個(gè)字?jǐn)?shù)為40-50的備忘錄：

　　√ 宣布對(duì)Sally Jolie女士的任命。

　　√ 說(shuō)明她開(kāi)始工作的具體時(shí)間。

　　要求總部員工準(zhǔn)備歡迎她。

　　提示：

　　一般不用信頭稱(chēng)呼的形式，也不采用在結(jié)尾處署上寫(xiě)信人的名字的方式，而是在備忘錄的開(kāi)頭處寫(xiě)明收信人To________，在結(jié)尾處寫(xiě)明具體的寫(xiě)信人From___________以及主題：Re：__________ 或Subject：____________。

　　To: Head Office staff

　　From: Tom Beck

　　I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.