如何給word文檔加密的技巧
如何給word文檔加密的技巧
Word2007無論是在界面上，還是操作上，很多方面與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧，Word2007現(xiàn)在就有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于給word文檔加密技巧匯總，希望對(duì)您有所幫助。
給word文檔加密技巧匯總
方法一
1、打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出菜單中選擇“加密文檔”;
2、此時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼即可，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。
方法二
1、打開文檔，同樣“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，然后在保存文檔副本中選擇“Word文檔”;
2、在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”;
3、在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。
Word文件是我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袝?huì)頻繁使用到的，采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護(hù)的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容。
2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。
如何給word2003文檔加密
方法一：文件加密“文件”菜單設(shè)置：
1.打開需要加密的文檔。
2.選“文件”的“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“安全措施”選項(xiàng)。出現(xiàn)“安全性”對(duì)話設(shè)定框。
3.在對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼，保存后，則文檔已經(jīng)在密碼保護(hù)狀態(tài)之下。
方法二：文件加密“工具”菜單設(shè)置：
1.打開需要加密的word文檔。
2.打開“工具”的“選項(xiàng)”對(duì)話框。
3.在“選項(xiàng)”中選“安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對(duì)話框。
4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經(jīng)處于密碼保護(hù)狀態(tài)。
Word2007文件加密方法
方法一：
1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。
2.此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，選“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。
方法二：
1.打開文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。
2.在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
3.在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。
對(duì)模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密，其方法是：
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心創(chuàng)作了一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密。其方法是：
1.打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。
2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設(shè)置密碼。
3.點(diǎn)“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼。
如果遇到一些安全級(jí)別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設(shè)定密碼，這樣的加密方法相對(duì)上述方法，安全性會(huì)更好一些。
此外，我們還可以打開“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護(hù)文件的安全性。
如何給word文檔加密的其他方法：
文件加密文件菜單設(shè)置：
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。
3、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。5、文件存盤。
由工具菜單設(shè)置：
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”。
3、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”選項(xiàng)卡。
4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。
5、將文件保存。
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