word文檔的七個操作技巧

word文檔的七個操作技巧

　　作為文字處理軟件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的時候要到處尋找。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔的操作技巧，希望能幫助到您。

　　word文檔的操作技巧一：【刪除表格】

　　步驟：在表格后面按鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除行”。

　　word文檔的操作技巧二：【編輯長文件】

　　步驟一：需要將文件前面的內(nèi)容復制到后面，上下來回找文件很麻煩。可以將文檔編輯區(qū)變成上下兩部分。

　　步驟二：將鼠標移動到滾動條上面的盡頭，就是與工具欄相交的地方。鼠標指針會變成上下箭頭中間有兩個橫杠狀態(tài)，此時，按住左鍵，向下拖動鼠標，文檔編輯區(qū)就被分開了。還可以用拖動的方法還原文檔編輯區(qū)。

　　word文檔的操作技巧三：【取消超級鏈接】

　　步驟一：輸入網(wǎng)址或郵箱時，word會自動將它變成超級鏈接。

　　步驟二：點菜單欄中的“工具”→“自動更正選項”。在“鍵入時自動套用格式”窗口中，去掉“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”前的選中，確定。

　　word文檔的操作技巧四：【批量存儲word中的圖片】

　　步驟一：打開充滿圖片的word文件，需要這里的圖片。

　　步驟二：選擇菜單欄中的“文件”菜單，選擇“另存為網(wǎng)頁”。在彈出的窗口中的“類型”中，選擇“網(wǎng)頁”，保存。

　　步驟三：進入保存的目錄中，打開與保存文件同名的文件夾，里面就有word文件中的所有圖片。

　　word文檔的操作技巧五：【將小寫數(shù)字快速變成大寫數(shù)字】

　　步驟一：在需要輸入大寫數(shù)字的地方，可以先輸入小寫數(shù)字，使用word的數(shù)字功能進行轉(zhuǎn)換。

　　步驟二：選中小寫數(shù)字，點菜單欄中的“插入”→“數(shù)字”，在彈出的窗口中選擇大寫的數(shù)字格式，確定。數(shù)字就轉(zhuǎn)換成了大寫。

　　word文檔的操作技巧六：【使用快捷鍵輸入標點】

　　步驟：選“插入”→“符號”→“特殊符號”?？梢渣c擊符號或使用快捷鍵輸入一些標點。

　　word文檔的操作技巧七：【選擇視圖】

　　步驟一：word左下角的視圖選擇，常常被忽略。在使用一些文件時，不是常用的視圖，看起來很不習慣。需要到這里進行選擇。

　　步驟二：從左到右分別是：普通視圖、web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。默認的是頁面視圖。