刪除word文檔的修訂記錄的兩種方法

刪除word文檔的修訂記錄的兩種方法

　　在制定一些正式文件，比如操作指導(dǎo)書、工藝指導(dǎo)性文件等等，因?yàn)椴荒茈S意更改，如若必須更改，應(yīng)在word文件中顯示修訂記錄，做到有理有據(jù)。但是，這種情況非常不利于用戶閱讀，尤其是在更改內(nèi)容較多的情況下更是如此。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下刪除word文檔的修訂記錄的技巧，希望能幫助您。

　　刪除word文檔的修訂記錄的步驟如下：

　　問題：1修訂記錄是什么呢?又是如何添加的呢?首先，在“審閱”選項(xiàng)卡上，找到“修訂”選項(xiàng)，在下拉三角菜單中點(diǎn)擊“修訂”，這時(shí)就進(jìn)入了修訂界面。

　　2修訂記錄會(huì)以特殊的格式顯示，文字部分會(huì)自動(dòng)添加下劃線，在調(diào)節(jié)字體的大小、類型、顏色、格式的時(shí)候，都會(huì)顯示文件的右側(cè)。怎么樣來消除修訂記錄，更好的閱讀呢?接下來小編給大家提供兩種方法。

　　刪除word文檔的修訂記錄方法一：簡(jiǎn)單實(shí)用型

　　步驟一：打開帶有修訂記錄的word文檔之后，在“審閱”選項(xiàng)卡上，可以找到帶有下拉菜單的“顯示標(biāo)記...”，選擇“最終狀態(tài)”，這樣就可以把修訂記錄除去了。

　　步驟二：這樣操作之后，顯示界面明顯不同，有利于讀者閱讀。但是，這種方法有一個(gè)缺點(diǎn)，就是在下次打開word文檔的時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)修訂記錄。

　　接下來，告訴大家一個(gè)一勞永逸的方法。

　　刪除word文檔的修訂記錄方法二：一勞永逸型

　　步驟一：再次打開word文檔，發(fā)現(xiàn)修訂記錄仍然存在。在“審閱”選項(xiàng)卡上，找到“接受”選項(xiàng)。點(diǎn)擊之后，在彈出的下拉菜單上，選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”，這時(shí)修訂記錄不見了。

　　步驟二：然后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，選擇“保留對(duì)文檔的修改記錄”，這樣，word文檔的所有修訂記錄永久的被除去了。