怎樣刪除word文檔的修訂記錄
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張偉670由 分享
在制定一些正式文件,比如操作指導書、工藝指導性文件等等,因為不能隨意更改,如若必須更改,應在word文件中顯示修訂記錄,做到有理有據(jù)。但是,這種情況非常不利于用戶閱讀,尤其是在更改內容較多的情況下更是如此。那么,下面小編就教你怎樣刪除word文檔的修訂記錄的方法,希望對你有幫助!
刪除word文檔的修訂記錄的方法1
打開帶有修訂記錄的word文檔之后,在“審閱”選項卡上,可以找到帶有下拉菜單的“顯示標記...”,選擇“最終狀態(tài)”,這樣就可以把修訂記錄除去了。
刪除word文檔的修訂記錄的方法圖1
這樣操作之后,顯示界面明顯不同,有利于讀者閱讀。但是,這種方法有一個缺點,就是在下次打開word文檔的時候,還會出現(xiàn)修訂記錄。
刪除word文檔的修訂記錄的方法圖2
刪除word文檔的修訂記錄的方法2
再次打開word文檔,發(fā)現(xiàn)修訂記錄仍然存在。在“審閱”選項卡上,找到“接受”選項。點擊之后,在彈出的下拉菜單上,選擇“接受對文檔的所有修訂”,這時修訂記錄不見了。
刪除word文檔的修訂記錄的方法圖3
然后,點擊“保存”按鈕,選擇“保留對文檔的修改記錄”,這樣,word文檔的所有修訂記錄永久的被除去了。
刪除word文檔的修訂記錄的方法圖4
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