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word論文排版流程

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word論文排版流程

  從這篇文章開始,學習啦小編將大家?guī)ьI從零開始給我們的論文進行排版,體驗整個排版的整個流程。現(xiàn)在此說明我們例子中使用的軟件是2013版,2010版的操作與此類似,2007版可能有所區(qū)別,但不會太大。

  word2013論文排版流程:

  最開始的工作是論文的頁面設置。要求:紙型為A4復印紙,左、右邊距為2.4厘米,上、下邊距為2厘米,裝訂線1.2厘米(左邊)。關于頁面設置請參見我的另一篇百度經驗。

  首先我們根據(jù)論文排版要求中的規(guī)范,完成論文所要使用的樣式的創(chuàng)建,先點擊菜單欄中的“開始”,然后點擊樣式欄右下角的箭頭,如圖所示。

  然后從正文開始編輯樣式,主要要求為:小四號,宋體/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的連貫性,樣式調整的細節(jié)操作在我的另外一篇經驗中。

  接著是標題樣式的編輯。由論文排版要求,論文標題總共有三級。先從“標題1”樣式開始,編輯,要求:一級標題單獨起頁,居中,小三號,宋體加粗,標題編號為 1,2,3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1 引言”。關于標題樣式編輯的具體細節(jié)請參見我的另外一篇百度經驗。

  相同的方法編輯二級標題00“標題2”和三級標題“標題3”的樣式。“標題2”要求:

  左頂格,四號,宋體,加粗,標題編號為 1.1,1.2,1.3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1.1 XX”。“標題3”要求:左頂格,小四號,宋體,加粗,標題編號為 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1.1.1 XX”。

  再接下來是題注格式的編輯。即圖的標題和表的標題。圖號按章編,如第2章的圖為圖2.1、圖2.2等等,圖號和圖名在圖下方并劇中,若有圖注,圖注比圖號字體小一號。表格的題注有有標號和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字體小一號。還有就是公式的編號,要求:公式的編號也要按章編,如第1章的公式為(1.1)、(1.2)等等,公式編號寫在公式右側行末頂邊線,并加圓括號,這個可以用插入題注來實現(xiàn)。注意,在插入題注時一定要在先對本章應用了標題格式之后再進行,不然后就會報錯“錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字”。關于題注的具體使用參見另外一篇經驗。

  參考文獻。“參考文獻的序號,按照引用順序編制”。例如“[1] 劉云生. 現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術. 北京: 國防工業(yè)出版社,2001.38~46”,在正文中用商標方式引用參考文獻。具體的操作方法參加我的另一篇百度經驗。

  頁碼。摘要、目錄使用羅馬數(shù)字連續(xù)“I、II、…”編制頁碼,從正文開始的以后部分都使用阿拉伯數(shù)字“1,2,3,…”編制頁碼。頁碼應該論文文本的右下角,注意一下,選用頁碼時盡量使用那種比較簡單的,因為有時候頁碼復雜了之后就會導致自動目錄生成的目錄中的頁碼比較難看。在頁碼的設置中要使用到分節(jié)符。具體操作參見我的另外一篇百度經驗。

  目錄。按照頁碼編制目錄,目錄需另起一頁,目錄頁在摘要之后、正文之前。這個可以使用軟件自帶的自動目錄生成工具自動生成。具體的操作方法見我的另外一篇百度經驗。

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