如何寫出好的工作計劃

　　無論是什么內(nèi)容的工作，我們都需要制定一個工作計劃，因為計劃是提高工作效率的有效手段。而很多人卻不知道一份優(yōu)秀的工作計劃得怎么去寫，其實寫工作計劃也是需要方法的，今天我們就來學習一下如何寫工作計劃吧。

　　一、工作有兩種形式：

　　消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

　　積極式的工作(防火式的工作：預見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　1、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

　　個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

　　記得當時，總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門，還是沒有人回答?，F(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

　　這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。

　　2、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)

　　有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

　　二、怎樣寫好工作計劃

　　首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。要想寫工作計劃，首先要明白計劃是什么?計劃是為完成一項或?qū)σ欢螘r期內(nèi)的工作任務(wù)提前做出打算和安排的事務(wù)文種。在計劃里你需要讓領(lǐng)導和老板知道你對這項工作任務(wù)或在這段時間內(nèi)，你打算做什么?怎么做?預期達到什么樣的目標?

　　計劃的用處可以說十分廣泛，大到國家，小到企業(yè)、單位、學校等都離不開計劃。古語說“凡事預則立，不預則廢。”(《禮記，中庸》)，這句話充分說明了制定計劃的重要性。計劃可以讓領(lǐng)導和老板知道你下一階段的工作是否合理，是否能以最低的消耗來換取最大的利益，因此寫好工作計劃是讓領(lǐng)導和老板欣賞你的第一步。現(xiàn)在知道了計劃是什么，以及計劃的重要性，那么接下來我們一起來學習如何寫計劃：

　　標題：計劃的標題一般只有一種單標題形式，它和總結(jié)不一樣。總結(jié)可以有工作成績、也可以有經(jīng)驗教訓，可以由主題當做正標題，而計劃只是將來要做的一件事，沒有成績和教訓。因此計劃的標題十分簡單：制定計劃的單位名稱或科室名稱、計劃的適用時間、計劃內(nèi)容、文種(計劃)。例如《某縣農(nóng)林局2019植樹造林工作計劃》。

　　前言：計劃的開頭需要有一段概括性的語言來介紹一下制定計劃的適用時間、指導思想、目標任務(wù)，和為什么要如此制定計劃。最典型的套路就是：在新的一年里，按照某方針政策或上級指示，結(jié)合某工作實際情況，為進一步做好某工作，實現(xiàn)某的目標，特制定本計劃。

　　目標：在做一件事情之前，肯定有一個預期目標，也就是你也想要達到什么樣的效果?目標可以是上級領(lǐng)導或老板要求的，也可以是自己給自己加碼之后的?？墒遣还茉趺礃?，這個目標最好是可以衡量的，比如用數(shù)字、質(zhì)量指標，千萬不要模棱兩可，這樣會讓領(lǐng)導或老板知道，你在定目標的時候給自己留了后路，也不要為了給領(lǐng)導留下深刻印象而去夸大目標，因為你年底完不成的時候一樣難堪。

　　措施：既然有了目標，那么接下來就應(yīng)該寫“怎么做”。措施，是指圍繞完成工作目標而制定的實施辦法，是實現(xiàn)目標的根本保證。比如根據(jù)現(xiàn)有條件有哪些可以利用、有哪些問題需要采取哪些措施去克服、需要哪些部門或個人需要配合等等。

　　步驟：實現(xiàn)目標的所需要的條件都準備好了，接下來就是什么時候干什么，由誰來干，怎么干的具體流程和環(huán)節(jié)。計劃的實現(xiàn)是一個過程，包含了不同的階段，每一階段又包含了若干環(huán)節(jié)。因此，工作計劃的實施步驟要對計劃目標的各個階段和各個環(huán)節(jié)從時間、空間作出全局性判斷，做好統(tǒng)籌安排，明確計劃在實施中應(yīng)先做什么、后做什么以及重點解決的問題等。

　　結(jié)尾：主要是對計劃實施的重點和主要環(huán)節(jié)的強調(diào)，還可以說明注意事項，分析計劃實施過程中可能出現(xiàn)的問題，提出實施前景的展望或要求。同時，別忘了在計劃最后寫上單位名稱或個人姓名以及年月日。

　　如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素：

　　(1)工作內(nèi)容(做什么：what)

　　(2)工作方法(怎么做：how)

　　(3)工作分工(誰來做：who)

　　(4)工作進度(什么做完：when)

　　缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

　　三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行

　　1、工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。

　　執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

　　總結(jié)的種類挺多，如思想總結(jié)、學習總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上，卻也有總的規(guī)律可以尋找。

　　首先是格式問題。

　　總結(jié)一般的格式為標題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標題即總結(jié)的名稱，有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結(jié)——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。

　　前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

　　主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的部分。

　　結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。

　　其次，總結(jié)要實事求是。這就是從實際出發(fā)，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責。寫總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態(tài)度;二是把寫總結(jié)當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結(jié)里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。

　　2、選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。

　　總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：

　　一為條目式，就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。

　　二為三段式，即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學。

　　三為分項式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛?。這種方式較復雜，只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復雜的事情才采用。

　　四為漫談式，如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗，就可用漫談式，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。

　　各種方式都有利弊，要從自己實際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。