關(guān)于時間管理的四象限法有哪些
時間管理對于我們來說是十分重要的，上帝對我們每個人都是公平的，每天都是只有24小時，所以合理安排時間，提高工作效率才能夠達到良好的時間管理效果。下面學(xué)習(xí)啦小編就來告訴大家時間管理的四象限法，希望大家喜歡。
時間“四象限”法
著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。
時間管理的原則
1.會影響群體利益的事情為重要的事情;
2.上級關(guān)注的事情為重要的事情;
3.會影響績效考核的事情為重要的事情。
4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)
時間管理的方法
1.對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做
2.而對不重要不緊急的事情不做
3.平時多做重要但不緊急的事情，(因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法)
4.對緊急但不重要的事情選擇做。
時間管理的有效方法
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點。
若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動計劃。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標(biāo)的實現(xiàn)就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的。
因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。
7、第一次做好，追求零缺點工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項工作。
13、猴子管理。
就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習(xí)慣，當(dāng)你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
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