忙碌的爸爸媽媽時(shí)間管理的有效技巧

　　對于當(dāng)今時(shí)代的所有人來講，有時(shí)間是一個(gè)很大的問題。我們似乎永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間可以用在我們的家庭、工作、朋友和我們喜歡的事物上。這篇文章中我將分享關(guān)于時(shí)間管理的主題，給大家提供一些節(jié)省時(shí)間的建議和技巧

　　時(shí)間管理技巧#1：優(yōu)先考慮且專注于最重要的事，避免被瑣碎事物轄制。

　　每一天或每一周開始工作前，先清晰最重要且必須要完成的關(guān)鍵事項(xiàng)，列一個(gè)清單，將最重要的事項(xiàng)寫在最優(yōu)先的位置，并將所有的注意力投注在這些關(guān)鍵事項(xiàng)上。我們都有重要且關(guān)鍵的事項(xiàng)必須要完成，而且要把它們做好。當(dāng)然，生活中我們都有許多小的事情需要花時(shí)間完成，關(guān)鍵是我們需要專注在那些重要的大事情上，并很好地將它完成。

　　我知道這聽起來是最基本的道理，但你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，有很多人受困于“緊急狀況的轄制”中。當(dāng)我們恰巧趕上”消防演習(xí)“時(shí)，我們不得不偏離我們的優(yōu)先次序(通常在工作中，有時(shí)是因?yàn)閯e人未能按時(shí)完成他們的任務(wù))。同樣，我們很多人陷入到正在做的一些“瑣碎事物的轄制”中。有時(shí)候那些我們喜歡做的事，未必是最重要且最優(yōu)先要做的事。這些所有需要解決的問題是我們從最重要的事情上轉(zhuǎn)離——這是一個(gè)問題。

　　Like us on Facebook 基本的時(shí)間管理很像兒童玩的一個(gè)游戲叫做：”大石塊和小鵝卵石”。首先把一個(gè)裝滿大石塊和小鵝卵石的袋子倒到地上，然后讓孩子們把所有的大石塊和小鵝卵石重新放回袋子里，如果孩子們先把大石塊放進(jìn)去，然后再把小鵝卵石填充在大石塊的周圍，最終他們能把所有的石頭放回袋子里。但如果他們先將小鵝卵石放進(jìn)去，最后他們將沒有足夠的空間放大石塊。

　　這就像我們今天的生活。如果我們開始先關(guān)注于完成大的事情，那小的事情會(huì)如同小的鵝卵石可以圍繞在巖石的周圍一樣(很多時(shí)候大的事情出色的完成，小的事情將迎刃而解)。所以，幫自己一個(gè)忙，在每周開始前列出一個(gè)清單，寫下來接下來一周你需要完成的最重要的事項(xiàng)，確保各項(xiàng)事務(wù)的優(yōu)先次序#1、#2、#3等等。這將幫助你優(yōu)先考慮和安排自己的時(shí)間。我喜歡在一周工作開始前的周日晚上列出這個(gè)清單。

　　然后確保你的日程安排符合清單上的優(yōu)先次序。不要讓別人(除了你的老板)改變你的計(jì)劃。當(dāng)然我們必須盡力幫助我們的同事。但是如果你的同事未能按時(shí)完成報(bào)告，并不意味著我應(yīng)該放棄我原有的所有計(jì)劃幫助他。

　　所以，這是時(shí)間管理第一點(diǎn)建議：優(yōu)先考慮和專注于最重要的挑戰(zhàn)上。周日晚上將它們寫下來，確保接下來一周的每一天都堅(jiān)持。如果你能這樣做，那些小的事情會(huì)迎刃而解。相信我，一定會(huì)的。

　　培養(yǎng)孩子的責(zé)任感界限_父母該如何教導(dǎo)孩子不說謊基督_該如何教導(dǎo)孩子做出正直的選擇時(shí)間管理技巧# 2：使用“時(shí)間預(yù)算”變得更有效率。

　　我們大多數(shù)人可能都使用財(cái)務(wù)預(yù)算。我們知道大概我們花多少錢在食品、服裝、教育、慈善和儲(chǔ)蓄上。我們當(dāng)然知道我們賺多少錢，這是很好的。預(yù)算幫助我們以最有效的方式使用我們的財(cái)政資源，它能幫我們避免因在某一方面花費(fèi)過多而導(dǎo)致必須縮減其他方面開支的狀況，對財(cái)務(wù)的狀況起到很好的管控作用。

　　令人驚訝的是，幾乎沒有人使用“時(shí)間預(yù)算”。這是很有趣的，因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間是比金錢更有價(jià)值的資源。請你想一想，無論一個(gè)人擁有多少財(cái)富，沒有人能買回時(shí)間。每個(gè)人每天都有相同的時(shí)間：24小時(shí)。但是我們卻有不同的優(yōu)先考慮的事情，和對時(shí)間不同的分配和使用。所以，時(shí)間預(yù)算是非常有用的工具。

　　我發(fā)現(xiàn)，每天和每周做時(shí)間預(yù)算是非常有幫助的。時(shí)間預(yù)算是時(shí)間管理技巧#1的一個(gè)很好的補(bǔ)充，如果這兩個(gè)工具一起使用，定會(huì)使你獲益良多。

　　在時(shí)間管理技巧# 1中，我們學(xué)會(huì)了在一周(或一天)的開始前設(shè)定清晰的、優(yōu)先考慮的重要事項(xiàng)，將這些事項(xiàng)按照優(yōu)先次序?qū)懴聛恚@些重要事項(xiàng)是不能輕易改變的。我們必須警惕生活中“瑣碎事務(wù)的轄制”改變我們原有的計(jì)劃。

　　時(shí)間管理技巧# 2：時(shí)間預(yù)算，我們必需分配一定數(shù)量的時(shí)間在那些關(guān)鍵的任務(wù)上。

　　假設(shè)本周我有一個(gè)非常重要的報(bào)告必須交給我的老板，那么工作就成為我優(yōu)先考慮的第一要?jiǎng)?wù)，這是本周比任何事情都更重要的事項(xiàng)，我必須把它做玩并把它做好。但完成這項(xiàng)任務(wù)我需要花費(fèi)多長時(shí)間呢?這時(shí)候，時(shí)間預(yù)算就能派上用場。可能本周我需要10個(gè)小時(shí)或者30小時(shí)，我需要給出最準(zhǔn)確的估計(jì)，然后堅(jiān)持，盡我所能在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)完成。

　　時(shí)間預(yù)算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果這周我將花費(fèi)30個(gè)小時(shí)來完成一項(xiàng)重要的報(bào)告，那我將沒辦法再接受另外需要花費(fèi)30小時(shí)的新任務(wù)，除非這周你不打算見到你的家人。所以本周你沒有辦法再接受新的任務(wù)，因?yàn)槟阌幸粋€(gè)重要的報(bào)告要在本周完成，但下周你會(huì)很樂意接受這個(gè)任務(wù)。為每個(gè)主要任務(wù)做一個(gè)時(shí)間預(yù)算，可以使你最有效地使用你的時(shí)間。例如，對于本周的博客，我的時(shí)間預(yù)算是1個(gè)小時(shí)，那我就需要強(qiáng)迫自己在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。沒有時(shí)間預(yù)算，應(yīng)該一個(gè)小時(shí)完成的內(nèi)容有時(shí)可能會(huì)延伸到五個(gè)小時(shí)……這意味著我花在其他重要事情上的時(shí)間將會(huì)減少。

　　同樣的，時(shí)間預(yù)算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小時(shí)與家人共度歡樂時(shí)光，我要努力堅(jiān)持這一承諾是很重要的。家庭第一/家庭樂趣是“好父親的十個(gè)工具”中的第一個(gè)，具體的細(xì)節(jié)請參閱我的書《成就好爸爸》。家庭成員經(jīng)常在一起的娛樂時(shí)光對我們自己和我們的家庭都至關(guān)重要。一定要把家庭娛樂時(shí)間列入每周的時(shí)間預(yù)算。不要讓其他事情(如工作)占用它。