辦公軟件多長(zhǎng)時(shí)間學(xué)會(huì)
辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,所以學(xué)習(xí)這個(gè)軟件是很有必要的,但不是每個(gè)人都在學(xué)校里面學(xué),也有自學(xué)的。那么學(xué)這個(gè)辦公軟件需要多長(zhǎng)時(shí)間學(xué)會(huì)呢?
認(rèn)識(shí)Windows操作系統(tǒng):
中文版wndows Xp系統(tǒng),多媒體、寫(xiě)字板、畫(huà)筆的使用。文件夾、文件管理、系統(tǒng)優(yōu)化管理;本班是學(xué)習(xí)電腦者的基礎(chǔ)必修課。
學(xué)習(xí)Word編輯排版:
中文版word使用,文字處理、表格制作、圖文混排、編輯排版與運(yùn)算。能處理文書(shū)工作、操作界面。給自己出題,按照隨意看到的文字版面來(lái)操作,達(dá)到對(duì)word界面的每個(gè)功能都能熟悉運(yùn)用。
point幻燈片:
利用Power point制作幻燈片。通過(guò)幻燈片放映及動(dòng)畫(huà)預(yù)設(shè)對(duì)產(chǎn)品做廣告宣傳和回憶演講。結(jié)合前面所學(xué)的知識(shí),對(duì)該界面的每個(gè)功能都要熟悉,我們需要哪一種效果就能馬上想到是該用哪一個(gè)功能并清晰的知道,這個(gè)功能的按鍵在哪里。
學(xué)習(xí)Excel電子表格:
中文版Excel,數(shù)據(jù)表格制作,公式函數(shù)應(yīng)用,對(duì)數(shù)據(jù)表的查詢、排序、統(tǒng)計(jì)匯總、創(chuàng)建圖表。跟word軟件界面功能是差不多的,這里主要是練習(xí)函授,可以下載很多的練習(xí)題勤加練習(xí),值得注意的是要反復(fù)練習(xí),以加深對(duì)函授運(yùn)用的記憶。
辦公軟件學(xué)習(xí)技巧
一、文檔的新建、保存、打開(kāi);
二、文本格式化:字體、字大小、字顏色、字行距、標(biāo)題居中等;
三、文本(即輸入的文字等):撤消、恢復(fù)、刪除、剪切、復(fù)制和粘貼,查找和替換;
四、頁(yè)眉、頁(yè)腳、打印預(yù)覽和打印文檔;
五、形狀、文本框、藝術(shù)字;
六、表格制作;
七、編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)、圖文混排、分欄、首字下沉
以上的操作掌握不難,難的是綜合應(yīng)用和一些細(xì)節(jié)方面,這是區(qū)別操作水平高低的因素。真正要熟練掌握辦公軟件,大量不同類型的練習(xí)題要做,量不夠始終難于熟練的,練習(xí)量是要時(shí)間的保證,要多少時(shí)間每個(gè)人的理解接受能力不同花的時(shí)間是不一樣的。
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