怎樣管理自己的時(shí)間的方法
怎樣管理自己的時(shí)間的方法
每一個(gè)時(shí)間都是寶貴的，我們懂得用一個(gè)好的方法來(lái)管理自己的時(shí)間。下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的怎樣管理自己的時(shí)間方法以供大家學(xué)習(xí)。
管理自己的時(shí)間的方法一：
陶淵明有詩(shī)：盛年不重來(lái)，一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。時(shí)間，怎么珍惜都不過(guò)分。時(shí)間管理，有各種各樣的方法和技巧，我們并不用急著一下子全部學(xué)完。就像爬山，挑一條自己喜歡的路，挑一個(gè)最合適自己的方法，堅(jiān)持做下去，我們會(huì)在山頂相遇的。
改變想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的單子時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
管理自己的時(shí)間的方法二：
有些同學(xué)忙一陣子數(shù)學(xué)，煩了再看語(yǔ)文，累了就看一會(huì)電視，一晚上下來(lái)，什么東西也沒(méi)學(xué)到。也有些同學(xué)認(rèn)為晚上學(xué)習(xí)效率高，熬夜到三更半夜，導(dǎo)致白天疲憊，精神不集中，腦子反應(yīng)遲鈍。這些做法都是不可取的。而如果學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間，學(xué)習(xí)效率就會(huì)大大提高。
首先，要充分利用白天的學(xué)習(xí)時(shí)間，因?yàn)榘滋炀駹顟B(tài)好，記憶力強(qiáng)，思維活躍，白天一小時(shí)的學(xué)習(xí)效率相當(dāng)于夜晚的一個(gè)半小時(shí)。同學(xué)們每天上課前在頭腦中做一個(gè)簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)計(jì)劃，給自己訂一個(gè)小目標(biāo)，防止無(wú)目的的聽(tīng)課。課前把學(xué)習(xí)用品準(zhǔn)備好，對(duì)所學(xué)知識(shí)作一下簡(jiǎn)單預(yù)習(xí)，上課有重點(diǎn)的聽(tīng)課。還有，不要只注重整段時(shí)間，不把零碎的時(shí)間放在眼里。“不積跬步，無(wú)以至千里”抓緊零碎的一兩分鐘，長(zhǎng)期積累下來(lái)會(huì)有驚人的效果。靈活利用擠出來(lái)的時(shí)間，如課前、課后、乘車時(shí)間來(lái)記幾個(gè)英語(yǔ)單詞，背一些英語(yǔ)句子，完成一些學(xué)習(xí)上的小任務(wù)，可以把大塊的時(shí)間留給課外的提高練習(xí)。
其次，要統(tǒng)籌安排課外學(xué)習(xí)時(shí)間，分清各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)的輕重緩急，防止“撿了芝麻，丟了了西瓜。”可采用“ABC”時(shí)間分類法，將學(xué)習(xí)任務(wù)按輕重緩急分為A(重要)、B(次要)、C(一般)三類。重要的事情要先做，如當(dāng)天的作業(yè)和課堂知識(shí)的復(fù)習(xí)與鞏固;次要的事情，包括課外閱讀或預(yù)習(xí)等，可隨后處理;一般的事情，如超前自學(xué)新的課文，可以按照所剩時(shí)間的多少來(lái)靈活處理。如基礎(chǔ)很差，就不必急于去加做什么課外補(bǔ)充練習(xí)了，應(yīng)該把主要精力放在鞏固所學(xué)知識(shí)和弄懂課本內(nèi)容上。但如果課下作業(yè)很輕松就完成了，就該多做一些提高能力、發(fā)散思維、拓展延伸的課外題。做作業(yè)時(shí)要調(diào)整自己的狀態(tài)，盡量使大腦、體力、情緒處于最佳狀態(tài)，這樣才會(huì)有效率。要盡量避開(kāi)情緒低落、無(wú)精打采的不利時(shí)間，在頭腦最清醒、記憶力最好的時(shí)段，安排記單詞、背課文或做一些有代表性的數(shù)學(xué)題;在情緒低落、記憶力減退和精神不集中的時(shí)段，就要安排難度不大且自己感興趣的學(xué)習(xí)內(nèi)容，如聽(tīng)聽(tīng)英文歌曲、看一些小故事等，或者干脆閉目養(yǎng)神，休息一下，等精力旺盛的時(shí)候，再坐下認(rèn)真學(xué)習(xí)。
另外，在學(xué)習(xí)時(shí)間安排上，有一個(gè)著名的公式：8-1>8，意思是從8小時(shí)中拿出1個(gè)小時(shí)進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)、娛樂(lè)或休息，表面上只學(xué)習(xí)了7個(gè)小時(shí)，但由于精力充沛，其效率遠(yuǎn)大于連續(xù)不斷地學(xué)習(xí)8個(gè)小時(shí)。這也就是我們常說(shuō)的學(xué)習(xí)要注意“勞逸結(jié)合”。在學(xué)習(xí)感到大腦乏力，精力不集中，有厭倦情緒時(shí)，就要停下來(lái)，休息一下，做一些文體活動(dòng)，這樣才能使自己頭腦保持清醒，以充沛的精力做下一件事。
管理自己的時(shí)間的方法三：
1、分析時(shí)間運(yùn)用現(xiàn)況
請(qǐng)以十五分鐘為單位，記錄你每天的時(shí)間花費(fèi)方式，請(qǐng)別偷懶，三四天后，你會(huì)恍然大悟，為何自己總是學(xué)莫文蔚，成天嚷嚷著“沒(méi)時(shí)間，我沒(méi)時(shí)間”啦。
2、列出生活目標(biāo)
接下來(lái)，請(qǐng)把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯，在這兒要寫(xiě)的，是全方位的生活目標(biāo)，包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保健(運(yùn)動(dòng)、保養(yǎng)等)以及自我實(shí)現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了，一個(gè)平衡的生活狀態(tài)，才是真正豐富的生命成就，對(duì)吧?!
3、排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來(lái)的目標(biāo)，依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理，80%的績(jī)效，往往來(lái)自于20%的事項(xiàng)，快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!
4、以周為單位做規(guī)劃
最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。
5、排定每天的生活計(jì)劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好，例如“寫(xiě)企劃案兩小時(shí)”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項(xiàng)”就好遵Ñ多了。
6、善用身體的自然律動(dòng)
你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時(shí)鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動(dòng)來(lái)安排時(shí)間，那就事半功倍了。
早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間)：此時(shí)我們的思考、組織、計(jì)劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。
早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間)：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰，而近中午時(shí)則是作出復(fù)雜決定的最佳時(shí)機(jī)，因此這段時(shí)間用來(lái)開(kāi)會(huì)很不錯(cuò)。
下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng)意時(shí)間)：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會(huì)遨游，因此若要寫(xiě)寫(xiě)信，作作詩(shī)，或想些新點(diǎn)子，就快趁現(xiàn)在啰!
下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間)：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過(guò)值得一提的是，此時(shí)長(zhǎng)期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語(yǔ)、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。
下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運(yùn)動(dòng)時(shí)間)：我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰，反射動(dòng)作快，身體Ð調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動(dòng)服，用力流汗吧!
7、由難到易，不要拖延
一旦訂出了每天的生活計(jì)劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來(lái)個(gè)狠招，找位好友來(lái)相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動(dòng)力。
8、不要一切事必躬親
時(shí)間只會(huì)消逝，不會(huì)增多。因而能不自己做的，就千萬(wàn)別累壞自己。挑出別人可代勞的事項(xiàng)，以及你該說(shuō)“不”的活動(dòng)，就這么說(shuō)定，把這些事情避開(kāi)，留出時(shí)間做真正重要的事情。
9、留出彈性空白時(shí)間
請(qǐng)別想把時(shí)間表排得分秒必爭(zhēng)，這樣只會(huì)增加壓力，而減少產(chǎn)能。活動(dòng)間留一些空白，以便應(yīng)急，或是用來(lái)調(diào)整心情。
10、做了總比沒(méi)做好
如果你是個(gè)完美主義者，總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動(dòng)，那就很可能會(huì)成了“一直心動(dòng)，卻無(wú)行動(dòng)”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現(xiàn)是不會(huì)太離譜的。所以當(dāng)心中那個(gè)“再計(jì)劃看看”的聲音又冒出來(lái)時(shí)，別忘了大聲吼回去“先動(dòng)手看看”，大不了可以再修正嘛，對(duì)吧?!
11、別總是一心多用
有時(shí)，你的確可以，也應(yīng)該一心多用時(shí)間。例如搭車的時(shí)間也看書(shū)，一石二鳥(niǎo)，再加聽(tīng)音樂(lè)，一石三鳥(niǎo)。然而如果按這個(gè)原則安排所有的時(shí)間，那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專注于某個(gè)當(dāng)下，才能免去焦慮，創(chuàng)造奇跡。
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