學(xué)習(xí)啦>學(xué)習(xí)方法>通用學(xué)習(xí)方法>時(shí)間管理>

時(shí)間管理,讓自己的生命更精彩

時(shí)間: 東艷656 分享

  對(duì)于一年的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確的方向。時(shí)間管理,讓自己的生命更精彩,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于如何管理之間的方法,供大家分享。

  時(shí)間管理目的

  時(shí)間管理絕對(duì)不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶,相反,時(shí)間管理是確保你的個(gè)人生活風(fēng)格的重要基礎(chǔ)。時(shí)間不夠,永遠(yuǎn)不能從容的活動(dòng),期房的風(fēng)格就無從談起。無論你是一個(gè)蜜蜂還是一頭大象,有了時(shí)間管理你可以更純粹的Be Yourself,而不是成為一個(gè)無頭蒼蠅。

  時(shí)間管理方法

  把你的時(shí)間片斷定在多長(zhǎng)合適?劉潤(rùn)提出的按年、天、小時(shí)的三層結(jié)構(gòu)非常清晰。如果通讀劉潤(rùn)的博客,可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤(rùn)的年管理單位是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,配合任務(wù)的權(quán)重與結(jié)果對(duì)比進(jìn)行評(píng)分,為下一年制訂時(shí)間安排提供參考。劉潤(rùn)的天管理是8小時(shí)劃分的,劉潤(rùn)啟發(fā)大家對(duì)其中可自己純粹支配的和浪費(fèi)的進(jìn)行針對(duì)性提高,很有借鑒意義。請(qǐng)參考前面?zhèn)€人文章,路上時(shí)間用一點(diǎn)。劉潤(rùn)的小時(shí)管理單位按照計(jì)算機(jī)時(shí)間片的思想,利用手機(jī)和Outlook進(jìn)行備忘和安排。上次和劉潤(rùn)見面,我們還交換了一下彼此手機(jī)管理時(shí)間的方法和心得,我頗受啟發(fā)。

  我的觀點(diǎn)是利用年、月、周、半小時(shí)的層次進(jìn)行時(shí)間管理。不同層次,側(cè)重點(diǎn)不同。

  對(duì)于一年的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確的方向。做計(jì)劃前,問問自己,三年后和明年這個(gè)時(shí)候我想變成什么樣子,我怎樣才能達(dá)到那個(gè)程度,需要獲得哪些標(biāo)志性的成果,獲得這些成果需要多少資源的投入,對(duì)應(yīng)需要最長(zhǎng)最短多少時(shí)間。如果想不清楚,那么面對(duì)挑戰(zhàn),心里永遠(yuǎn)充滿借口和恐懼。

  對(duì)于月的管理時(shí)間,強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。30天,劉潤(rùn)可以將一個(gè)入職的新人培訓(xùn)成一個(gè)專業(yè)人才。你呢?這個(gè)月要得到什么?想好你要的結(jié)果,埋頭向前沖!這樣才能為一年后的變化走出堅(jiān)實(shí)的一步。

  對(duì)于周的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行。5個(gè)工作日,2個(gè)生活日,工作上的任務(wù)要干凈利索的完成,不給周末加班的借口。2個(gè)生活日,不要強(qiáng)調(diào)平時(shí)很忙,沒有個(gè)人生活,48個(gè)小時(shí)可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔,會(huì)見你最重要的7個(gè)人中的一個(gè)或者多個(gè),讀一本個(gè)人興趣的書,寫一篇你的生活感悟。2天時(shí)間,可以為自己充分充電,為你下周的精彩出場(chǎng)鼓足力量。

  對(duì)于半小時(shí)的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量。對(duì)于半小時(shí)來說,我們可以更從容的安排時(shí)間并且浪費(fèi)比較小。計(jì)算你一天有多少個(gè)可支配的半小時(shí),自然發(fā)現(xiàn),清潔的半小時(shí),路上的多個(gè)半小時(shí),吃飯的多個(gè)半小時(shí),發(fā)呆的半小時(shí),郁悶的半小時(shí),MSN的半小時(shí)···如果你不清楚這些個(gè)半小時(shí)本來該做什么,那么收獲無從談起。首先要做好時(shí)間花費(fèi)的評(píng)估工作,不斷提升自己的預(yù)估能力,這樣才能高效的安排時(shí)間。其次提升自己Get things done的能力,讓時(shí)間發(fā)揮最大效益。很多時(shí)候,我們想都不想就去做了,沒有流程也是一種流程,只不過是一個(gè)質(zhì)量很低的流程罷了。

  時(shí)間管理工具

  因?yàn)槲液蛣?rùn)的工作環(huán)境都是微軟基礎(chǔ)的,Outlook都是我們重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商務(wù)手機(jī)非常重要,劉潤(rùn)選擇的WindowsMobile2003內(nèi)核的手機(jī)和Outlook自然100%兼容,手機(jī)能將全部的信箱進(jìn)行雙向更新。通過藍(lán)牙,手機(jī)和筆記本之間高速互傳信息,非常方便。我再換手機(jī)就換一惠普的PDA手機(jī),也是基于WindowsMobile2003,但是功能和擴(kuò)展性更強(qiáng)大,新加坡有售,折合人民幣3000大元。

  如果不愿意或者不能購買這樣的手機(jī)進(jìn)行管理,隨身的一個(gè)渡邊的小本也是很方便的,將自己的TO Do List一一列在上面,后面標(biāo)上緊急程度,選擇在最低時(shí)間成本的時(shí)候搞定,比如,刷碗在碗熱的時(shí)候刷和長(zhǎng)毛以后刷時(shí)間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時(shí)間看小說和休閑時(shí)看機(jī)會(huì)成本也不一樣。所以關(guān)注一個(gè)基本的時(shí)間成本,還有一個(gè)機(jī)會(huì)成本,即這個(gè)時(shí)間不做這件事情,還能做什么更有意義的事情。

  時(shí)間管理技巧

  開完會(huì)后迅速做Meeting Minute并發(fā)給大家更新。

  認(rèn)識(shí)新朋友后迅速記錄聯(lián)系方式并在備注欄簡(jiǎn)要描寫關(guān)鍵特點(diǎn),防止忘記。

  每天回顧一下自己的TO Do List。

  每周回顧一下這周的成果

  每月回顧一下當(dāng)月的進(jìn)展

  將你認(rèn)為最花時(shí)間的事情寫下來,分析一下這些事情本身,看看對(duì)應(yīng)的流程是否有提升的可能,答案一定是肯定的。

  積極的面對(duì)自己的行為,讓自己動(dòng)起來,Be Proactive!速度讓你更快的享受結(jié)果,更好的休息。

  想想自己的時(shí)間花費(fèi)是否平衡,不要讓自己迷失在時(shí)間里面。

  整理自己的通訊錄,在你需要的時(shí)候不用浪費(fèi)時(shí)間就能協(xié)調(diào)你的資源。

  集中時(shí)間回復(fù)你的郵件,你不是一個(gè)接線員,把重要的人士信件設(shè)好自動(dòng)彈出提醒,不會(huì)遺漏重要郵件。

  在你需要集中精力的時(shí)候,關(guān)閉MSN,電話轉(zhuǎn)到語言信箱,高效的思考和工作。

  盡量減少路上的時(shí)間,選擇合適的出門時(shí)間和路徑,最好在買房時(shí)就計(jì)劃好。

  盡量減少發(fā)呆的時(shí)間,大腦用進(jìn)廢退,發(fā)呆不該是你的風(fēng)格

  勞逸結(jié)合,提高你的效率。

  嘗試著外包自己的一些事情,利用省下的時(shí)間掙回更多的錢,即錢換時(shí)間,時(shí)間再換錢,自己不辛苦,錢還在增加。

  盡量一次性完成一件事情,人的腦子沒有那么打的buffer,打斷后重來會(huì)有很大的繼續(xù)成本。


猜你喜歡:

1.怎樣做好個(gè)人時(shí)間管理

2.時(shí)間管理心得體會(huì)

3.時(shí)間管理的心得體會(huì)3篇

4.時(shí)間管理標(biāo)語大全 時(shí)間管理名言

5.自我時(shí)間管理的10個(gè)方法

6.五種經(jīng)典時(shí)間管理理論

時(shí)間管理,讓自己的生命更精彩

對(duì)于一年的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確的方向。時(shí)間管理,讓自己的生命更精彩,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于如何管理之間的方法,供大家分享。 時(shí)間管理目的 時(shí)間管理絕對(duì)不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶,相反,時(shí)間管理是確保
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

精選文章

  • 父母抓好時(shí)間管理才能管理好自己的孩子
    父母抓好時(shí)間管理才能管理好自己的孩子

    如果我們自己都不善于管理時(shí)間,那么,也只能空洞地說教孩子,于是,抓緊時(shí)間就成了最正確的廢話。所以,抓好時(shí)間管理才能管理好自己的孩子下面是

  • 高三怎樣管理好自己的時(shí)間
    高三怎樣管理好自己的時(shí)間

    學(xué)習(xí)計(jì)劃是一定要有的,但學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定要和老師的節(jié)奏保持同步,不可隨心所欲。那么,作為高三學(xué)生怎樣管理好自己的時(shí)間呢? 劃分好復(fù)習(xí)時(shí)間段 這

  • 對(duì)自己的人生負(fù)責(zé)要過好每一天
    對(duì)自己的人生負(fù)責(zé)要過好每一天

    有言道:三歲定八十,那么,同樣的,我們?cè)趺催^一天,就怎樣過一生,那么,對(duì)自己的人生負(fù)責(zé)要過好每一天呢? 1.每天練字兩張 最愛行書,寫不好,硬

  • 高三的學(xué)子們拼的是時(shí)間管理
    高三的學(xué)子們拼的是時(shí)間管理

    就跟我們學(xué)習(xí)需要預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)一樣,計(jì)劃既需要每天執(zhí)行之前牢記在心,也應(yīng)該在每天執(zhí)行之后進(jìn)行檢查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。所以

309667