提升工作和時(shí)間效率自我管理方法

提升工作和時(shí)間效率自我管理方法

　　提升工作和時(shí)間效率是自我管理的一個(gè)重要方法，也是每一個(gè)成年人在工作和生活當(dāng)中都必須掌握的一個(gè)方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的時(shí)間效率自我管理方法，歡迎閱讀!

　　提升工作和時(shí)間效率的方法

　　一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題。擺脫瞎忙的一天，從上班的第一刻開始。秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活?這里有能大大提升工作效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣：

　　1、每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面

　　一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的!”實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆?，但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情!

　　2、分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率

　　你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

　　3、用好GTD工具做好時(shí)間管理

　　用GTD(GetThingsDone)工具來管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意，關(guān)鍵在于如何用好它。我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已拍好序，這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對(duì)今天要完成的工作項(xiàng)一目了然;然后每做完一項(xiàng)工作，就設(shè)定狀態(tài)為已完成。在線GTD的好處就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對(duì)做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。