如何避免時間管理的7種常見錯誤
避免時間管理的常見錯誤可以讓我們獲得更高效率的工作，可見時間管理對于我們來說是十分重要的，這關(guān)系到我們能否高效率的學(xué)習(xí)和生活。下面學(xué)習(xí)啦小編就來告訴大家時間管理常見的錯誤，希望大家喜歡。
時間管理常見的錯誤
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。
為什么有的人每天拼命學(xué)習(xí)，而有的人該學(xué)的時候?qū)W，該玩的時候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒什么進(jìn)步?
當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時間，提高工作效率時，往往容易走向下面的幾種常見錯誤：
承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力，來承擔(dān)更多的工作，但是不要做的太過頭。你做的太多，會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。
當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時候，你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率：
學(xué)會說“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力，那么就會繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會去說“不”一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時候，這還是有必要的。
80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作，在這些工作上花費(fèi)相對多的時間。相反，在其他相對不是很重要的工作上花費(fèi)相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣，當(dāng)你整理完的時候，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
做事之前不計劃或欠考慮
如果在做事之前不計劃，那么你將需要花費(fèi)更多的時間和精力來完成它。相反，如果花一些時間來計劃一下，通過Email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時間，也可以避免返工，同時會讓你對事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個文檔，然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話，上網(wǎng)或者看書來查找資料，或者請教周圍做過類似事情的同事，試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過復(fù)雜的時間管理工具
使用時間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時間，從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復(fù)雜，以至于你還得花費(fèi)額外的時間來維護(hù)你的時間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具，不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大，夠用就行。對于一般人來說，可能只用一個To-Do List 就足夠了。
看起來很忙卻沒有效率
這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費(fèi)了很多的時間和精力在并不重要的事情上時，你當(dāng)然會覺得自己在瞎忙。
不過，有時候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時，你可以試著將它們集中起來，一起做完。這樣一來，處理單個事情的效率就提高了，同時也為更重要的工作節(jié)省下了時間。
同時做多件事情卻沒有效率
對有的人來說， 同時做多件事情(Multitasking)確實能夠提高工作效率。
不過，人與人是不一樣的。如果同時做多件事情，到最后完成的少，本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上，一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難，但是多做幾次，你就會很容易熟練使用它，而且事情也會更高效地完成。
在你同時只做一件事情時，最重要的是有一個安靜、專心的環(huán)境，不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如，你可以整理一下辦公桌，避免因為亂糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時，其他零碎的小事，可以集中起來，一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人，下面是幾個讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由：
你需要將你的想法和點子記錄下來，以防忘記。如果你不記下來，你將會失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來，你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ)，來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來很忙卻沒有效率”，那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時間還需要休息，何況是人呢。如果你累了，就應(yīng)該休息，否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費(fèi)在低下的工作效率上，還不如抽幾分鐘出來散散步，吃點東西，或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己實際中去感受。
時間管理心得體會篇一
2010年7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好，而 是要從整個人生，或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立，接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個價值觀，然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任 務(wù)，期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個時間段的規(guī)劃，可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”，每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力，以及每一點的進(jìn) 步?？吹竭@些，你是輕松的、樂觀的，感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措，你是忙碌的、埋怨的，感覺好累，老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人，可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到)，個人認(rèn) 為沒有最好的方法，只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識到時間管理的重要性，以及運(yùn)用時間管理的緊迫性，從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約)，真正思考一下09年或者更久，我的價值要體現(xiàn)在哪里，我的目標(biāo)又是什么，通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo)，每個階段的任務(wù)是什么，面對困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后，或許會發(fā)現(xiàn)，天哪，自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么，還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松，關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣，很煩!
最后，非常感謝公司安排了本次時間管理培訓(xùn)課程。
時間管理心得體會篇二
在現(xiàn)實生活中，我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時間，也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情，提高自己使用時間的效率，提高工作效率!
就我自己而言，有時在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候，忙忙碌碌一整天，看似不可開交，但是效率極其低下，完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么，經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)?？紤]的是，只要我把安排的工作做好，我的時間管理就應(yīng)該不錯了，這都是無計劃、無主次的工作方式，只會讓自己工作的更累、更辛苦，甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃，計劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時，需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后，剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多，如果在制定的時候已經(jīng)充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力，否則不要輕易對計劃進(jìn)行大的調(diào)整，那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的幫忙都接受下來，但這不是一種明智的行為。 量力而行，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會打亂委托人的安排，結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時刻，要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排，避免不必要的重復(fù)，減少無謂的時間浪費(fèi)，就能好好的享受與掌握生活。